Utiliser l'agenda dans Gmail 2023
Gmail 2023
| Intermédiaire
- 12 vidéos | 46m 38s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
L'application Google Agenda est un excellent outil pour gérer vos réunions. Dans ce cours, vous découvrirez les différentes façons de créer des événements et des réunions récurrentes, et apprendrez à gérer les événements et les participants aux réunions. Lorsque vous répondez à une invitation, vous pouvez proposer une autre heure qui vous convient davantage. Vous verrez comment utiliser la fonction de réponse automatique hors bureau pour décliner automatiquement les invitations aux réunions. Enfin, vous apprendrez à créer des rappels pour les réunions récurrentes et des créneaux horaires pour les rendez-vous.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés du cours utiliser l'agenda dans gmail 2023Accéder à google agenda et l'utiliser dans le panneau latéralAccéder à google agenda et le parcourirCréer et afficher des événementsCréer et modifier un événement récurrentModifier et supprimer des réunions, ajouter une note et envoyer un e-mail aux participants
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Gérer les invités et les autorisationsUtiliser la fonction de réponse à une réunion lors de l'absence du bureauRépondre à une invitation et proposer une nouvelle heure de réunionCréer et gérer un rappelCréer un créneau horaire et inviter des personnesRéserver un créneau horaire
EN SUIVANT CE COURS
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53sDans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Utiliser l'agenda dans Gmail 2023. Vous allez, entre autres, découvrir l'interface de l'agenda, c’est-à-dire ses nombreuses fonctionnalités, telles que la création d'événements, le mini-calendrier et les modes d'affichage. Vous verrez également comment organiser une réunion et comment gérer les invités, modifier les autorisations et comparer les agendas dans Google Agenda. Vous apprendrez aussi à décliner automatiquement une invitation à une réunion lors de l'absence du bureau, en configurant et en gérant cette fonctionnalité selon vos besoins. En outre, vous verrez comment créer des créneaux horaires, et pourrez ensuite partager le lien d'invitation avec vos collègues pour qu’ils puissent réserver un créneau horaire dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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6m 56sIl est possible d'accéder aux principales fonctionnalités de l'agenda depuis le panneau latéral de Gmail. De plus, vous pouvez créer un événement directement à partir de ce panneau. Dans ce module, vous apprendrez à naviguer dans le panneau latéral de Google Agenda à partir de Gmail et à créer un événement en utilisant cette fonctionnalité. ACCÈS GRATUIT
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3m 47sGoogle Agenda est un outil puissant pour l'organisation d'événements et peut être accédé depuis les applications Google. Dans ce module, vous apprendrez à naviguer dans l'interface de Google Agenda et à découvrir ses nombreuses fonctionnalités, telles que la création d'événements, le mini-calendrier et les modes d'affichage, entre autres. ACCÈS GRATUIT
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4m 56sLa fonction d'Agenda de Gmail peut être utilisée pour créer des entrées d'événements. Vous pouvez inclure des informations telles que l'heure de début et de fin, l'emplacement et même une description de l'événement. Dans ce module, vous verrez comment créer un événement à partir de votre e-mail, planifier une réunion depuis Google Agenda et afficher ses détails. ACCÈS GRATUIT
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3m 52sLa fonction d'Agenda de Gmail peut également créer des événements récurrents. Il s'agit d'événements qui se répètent à intervalles réguliers jusqu'à une date spécifiée. Cela peut être très utile si vous souhaitez créer un événement de réunion d'équipe qui se tient chaque mois. Dans ce module, vous apprendrez comment créer et modifier un événement récurrent dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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4m 37sLorsqu'un événement est créé, vous pouvez ajouter des informations telles qu'un lieu précis et des documents joints. Vous pouvez ensuite modifier et ajouter des informations aux événements existants et supprimer les événements qui ne sont plus nécessaires dans votre agenda. Dans ce module, vous découvrirez comment modifier un événement, ajouter des notes à une réunion, envoyer un e-mail aux participants et supprimer des événements dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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4m 26sUne fois que vous avez ajouté des participants à votre réunion, vous pouvez rendre leur présence obligatoire ou facultative. Dans ce module, vous verrez comment gérer les invités, modifier les autorisations et comparer les agendas dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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3m 42sAvec Google Agenda, vous pouvez décliner automatiquement les réunions en utilisant la réponse d'absence du bureau. Vous pouvez configurer et gérer cette fonctionnalité selon vos besoins. Dans ce module, vous découvrirez comment créer une réponse automatique d'absence, avec une date et une heure définie, ainsi qu'un message. De plus, vous apprendrez à modifier et supprimer votre message d'absence du bureau dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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3m 11sSi vous avez été invité à participer à un événement, vous avez plusieurs options pour répondre via Gmail et Google Agenda. Vous pouvez également confirmer votre présence et proposer un nouveau créneau horaire si votre emploi du temps change. Dans ce module, vous apprendrez comment répondre à une invitation dans Gmail et dans Google Agenda, ainsi que comment proposer un nouveau créneau horaire pour une réunion. ACCÈS GRATUIT
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2m 57sEn ajoutant des notifications dans Google Agenda, vous resterez informé de vos événements et rendez-vous à venir. Dans ce module, vous découvrirez comment créer une notification et un rappel par e-mail, afficher vos rappels, et modifier et supprimer un rappel dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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3m 38sEn créant des créneaux horaires, vous pouvez créer des plages horaires de disponibilité que vos contacts peuvent réserver. Une fois que vous avez créé des créneaux horaires, vous pouvez partager le lien d'invitation avec vos collègues. Dans ce module, vous apprendrez comment créer un créneau horaire et comment inviter des personnes à réserver un créneau horaire dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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3m 44sLorsque des créneaux horaires vous ont été partagés, vous pourrez les trouver et prendre rendez-vous dans les agendas de vos collègues. Dans ce module, vous découvrirez comment réserver, modifier et supprimer des créneaux horaires dans Google Agenda. ACCÈS GRATUIT
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