Utilisation des outils de création de rapports et d'analyse

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer rapidement un rapport à partir de ses données
  5m 43s
  Un rapport est un document qui présente des informations à partir de votre base de données. Choisissez les tables et les champs qui vous intéressent. Access 2016 se charge de les mettre en page pour vous, vous n'avez plus qu'à imprimer le rapport. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer un rapport à partir de données
  4m 38s
  Si vous souhaitez présenter des informations issues de votre base de données, vous pourrez créer des rapports personnalisés avec Access 2016. Vous pourrez mettre en page toutes ces informations, ou choisir des thèmes automatiques. Ajoutez des informations complémentaires dans les en-têtes et pieds de page : un titre, un numéro de page. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Personnaliser le rapport
  5m 48s
  Les rapports fonctionnent sur le même principe que le publipostage : vous définissez la structure du document, le programme se charge de générer les autres. Access 2016 utilise vos données pour remplir automatiquement les rapports que vous avez mis en forme. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Nettoyer une base de données
  3m 25s
  À l'aide d'une requête, il est possible de voir les différentes incohérences présentes dans vos tables. Access 2016 détecte automatiquement les relations qui sont incomplètes, par exemple les commandes qui n'ont pas été associées à des clients. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Analyser le contenu des tables
  5m 53s
  Access 2016 propose des requêtes qui analysent automatiquement vos tables. Vous pourrez ainsi détecter les mauvais formats (un format de texte appliqué sur un nombre par exemple). Vous pourrez aussi scinder une table en deux, si vous vous apercevez que certaines données se répètent et pourraient être regroupées. ACCÈS GRATUIT