Utilisation de bibliothèques de documents au travail

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer une bibliothèque
  6m
  Les bibliothèques sont différentes des listes. En effet, elles permettent de sauvegarder des documents dans d'autres formats, tels que des pages, des images ou même des dossiers entiers. Apprenez à en créer rapidement pour y stocker vos données. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter un fichier à une bibliothèque
  4m 58s
  Les bibliothèques peuvent être enrichies par la création de nouveaux documents ou par l'importation de documents existants. SharePoint vous permet de télécharger des éléments stockés sur votre ordinateur soit un à un depuis l'explorateur soit plusieurs éléments en même temps à l'aide du glisser-déposer. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Organiser les listes et les bibliothèques
  5m 18s
  Le meilleur moyen de ranger vos documents dans les applications de SharePoint est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers et à les renommer pour organiser vos documents. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Paramétrer une bibliothèque ou une liste
  4m 55s
  Le comportement des applications peut être personnalisé. Vous allez ainsi pouvoir configurer les versions ou même choisir d'afficher le lien de l'application dans le menu de lancement rapide. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Activer le suivi de version
  5m 25s
  Il est possible de sécuriser vos documents en activant le suivi de version. Vous pourrez ainsi récupérer d'anciennes modifications de vos fichiers directement depuis les applications SharePoint. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Partager des éléments
  5m 47s
  SharePoint est conçu pour faciliter le travail collaboratif au sein de votre organisation. Vous allez voir comment envoyer un mail directement à tous les utilisateurs qui ont accès à un même document. De plus, si vous disposez des droits, vous pourrez partager ces éléments avec des membres extérieurs à votre entreprise. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Sécuriser les documents
  3m 38s
  L'extraction des documents est utile pour sécuriser les modifications d'un document de SharePoint. En effet, si vous extrayez un document, celui-ci sera modifiable uniquement par vous. Les autres collaborateurs pourront le lire sans le modifier. Décidez de le faire de façon permanente ou temporaire. À tout moment, vous pouvez revenir en arrière en annulant l'extraction et également les modifications apportées. Et inversement, archivez-le pour prendre en compte vos modifications et permettre à vos collaborateurs de le changer. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer des alertes sur des éléments
  5m 46s
  Il est très important de savoir utiliser les différents types de notification de SharePoint, pour que chaque membre de l'équipe soit au courant des nouveautés. Avec les alertes, vous recevrez directement par mail les dernières modifications des documents qui vous intéressent. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Exiger l'approbation d'éléments SharePoint
  5m 58s
  Afin de contrôler le contenu de votre site SharePoint, vous pouvez exiger l'approbation des éléments avant qu'ils soient publiés. Cela signifie que dès qu'un collaborateur modifie une application ou une page du site, vous devrez valider ou refuser la publication. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Télécharger des documents sur le disque dur
  5m 7s
  Les documents de travail que vous avez créés sur SharePoint peuvent être récupérés sur votre disque dur. Cela peut s'avérer utile pour effectuer des copies de sauvegarde et les modifier hors-ligne. Vous pourrez ainsi copier vos fichiers sur une clé USB pour les communiquer à des personnes qui n'ont pas accès à votre domaine de partage. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Consulter les documents avec d'autres applications
  5m 3s
  Vous travaillez régulièrement en mobilité ? Pour faciliter la lecture de vos documents, exportez-les dans Outlook ou abonnez-vous aux flux RSS de vos bibliothèques et listes. Vous pourrez ainsi consulter vos documents en dehors de SharePoint. ACCÈS GRATUIT