Utilisation d'applications SharePoint au travail

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Gérer les applications
  5m 3s
  La première étape pour ajouter du contenu sur les sites SharePoint est d'installer des applications. Vous découvrirez comment accéder à la galerie des applications. Ensuite, il sera possible de consulter les informations et les paramètres liés au fonctionnement de l'application. Si vous n'avez pas l'utilité de certains éléments, vous pouvez les supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter une application
  4m 20s
  Il existe deux types d'applications dans SharePoint : les bibliothèques et les listes. Parcourez l'ensemble des applications disponibles dans SharePoint. Pour retrouver plus facilement les éléments qui vous intéressent, des outils vous sont proposés tels que les filtres et la barre de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer une liste
  3m 56s
  Avec SharePoint, présentez vos données avec des applications de type liste. Il s'agit alors d'installer une application spécifique pour des informations telles que des tâches. Vous verrez quelles sont les listes disponibles et comment les installer. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Ajouter un élément à une liste
  4m 40s
  Pour compléter une liste, vous avez plusieurs possibilités. Ajoutez vos éléments un par un depuis le ruban ou depuis le bouton de nouvel élément. Vous accèderez à un formulaire. Pour compléter de façon massive vos listes, passez par le mode d'édition. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Modifier l'affichage des listes et des bibliothèques
  6m 15s
  Toutes les listes et les bibliothèques de votre site SharePoint ont un affichage par défaut. Toutes les informations qui vous intéressent ne sont pas forcément visibles. Apprenez à créer des affichages personnalisées en ajoutant de nouvelles colonnes de données. Chaque membre de votre équipe pourra choisir l'affichage qui lui convient. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer une liste personnalisée
  5m 24s
  Vous n'avez pas trouvé une liste qui répond à vos besoins ? Créez une liste personnalisée dans SharePoint. Vous pourrez insérer des colonnes, les renommer et choisir le format de vos données. Ensuite, ajoutez les éléments de liste soit un par un à l'aide d'un formulaire soit massivement à l'aide du mode édition de la liste. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer une liste de contacts
  5m 11s
  Découvrez comment partager vos contacts avec SharePoint. Vous pouvez créer, par thématique, des listes de contacts. Regroupez ainsi vos contacts clients, fournisseurs, afin d'améliorer l'organisation des membres de votre équipe. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer une enquête d'opinion
  5m 59s
  Une manière efficace d'obtenir un avis de chaque membre de votre équipe sur des sujets précis, est de créer une enquête. Vous allez voir comment créer des questionnaires complexes avec SharePoint pour ensuite récupérer les réponses de votre équipe sous forme de statistiques. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Naviguer dans le calendrier
  5m 29s
  Afin d'harmoniser les emplois du temps de votre équipe, vous pouvez créer des calendriers directement accessibles à partir du volet de lancement rapide de votre site d'équipe sous SharePoint. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Ajouter des évènements
  5m 54s
  Une fois votre calendrier installé, vous pouvez l'utiliser ; ajoutez ou modifiez vos évènements et créez des récurrences. Vous verrez également comment supprimer un évènement et ou une série. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer une liste des tâches
  4m 52s
  SharePoint propose un outil particulièrement intéressant dans le cadre d'un travail collaboratif. Apprenez à créer des listes de tâches, à suivre leur avancement, leur degré de priorité, et les dates d'échéance. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Personnaliser la liste des tâches
  5m 35s
  Votre liste des tâches n'est pas structurée dans SharePoint ? Organisez-la à l'aide des retraits ce qui créera une hiérarchie. Donnez à votre équipe une vision des tâches principales d'un projet en les ajoutant à la frise chronologique. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Exporter une liste de tâches
  4m 2s
  Pour utiliser vos tâches en dehors de SharePoint, il est possible de les exporter. Vous verrez comment les consulter notamment dans Project, Excel et Outlook. ACCÈS GRATUIT