Utilisation d'applications SharePoint au travail

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Gérer les applications
  6m 15s
  La première étape pour ajouter du contenu sur les sites SharePoint est d'installer des applications. Vous découvrirez comment accèder à la galerie des applications. Ensuite, il sera possible de consulter les informations et les paramètres liés au fonctionnement de l'application. Si vous n'avez pas l'utilité de certains éléments, vous pouvez les supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter une application
  4m 29s
  Il existe deux types d'applications dans SharePoint : les bibliothèques et les listes. Parcourez l'ensemble des applications disponibles dans SharePoint. Pour retrouver plus facilement les éléments qui vous intéressent, des outils vous sont proposés tels que les filtres et la barre de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer une liste
  6m 31s
  Avec SharePoint, présentez vos données avec des applications de type liste. Il s'agit alors d'installer une application spécifique pour des informations telles que des tâches. Vous verrez quelles sont les listes disponibles et comment les installer. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Ajouter un élément à une liste
  5m 59s
  Pour compléter une liste, vous avez plusieurs possibilités. Ajoutez vos éléments un par un depuis le ruban ou depuis le bouton nouveau élément. Vous accèderez à un formulaire. Pour compléter de façon massive vos listes, passez par le mode d'édition. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer une liste personnalisée
  6m 20s
  Vous n'avez pas trouvé une liste qui répond à vos besoins ? Créez une liste personnalisée dans SharePoint. Vous pourrez insérer des colonnes, les renommer et choisir le format de vos données. Ensuite, ajoutez les éléments de liste soit un par un à l'aide d'un formulaire soit massivement à l'aide du mode édition de la liste. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer une liste de contacts
  4m 52s
  Découvrez comment partager vos contacts avec SharePoint. Vous pouvez créer, par thématique, des listes de contact qui apparaîtront sur le volet de gauche de votre site d'équipe. Regroupez ainsi vos contacts clients, fournisseurs, etc. et permettez aux membres de votre équipe de les utiliser. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Modifier l'affichage des listes et des bibliothèques
  6m 16s
  Toutes les listes et les bibliothèques de votre site SharePoint ont un affichage par défaut. Toutes les informations qui vous intéressent ne sont pas forcément visibles. Apprenez à créer des affichages personnalisées en ajoutant de nouvelles colonnes de données. Chaque membre de votre équipe pourra choisir l'affichage qui lui convient. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer une enquête d'opinion
  6m 48s
  Une manière efficace d'obtenir un avis de chaque membre de votre équipe sur des sujets précis, est de créer une enquête. Vous allez voir comment créer des questionnaires complexes avec SharePoint pour ensuite récupérer les réponses de votre équipe sous forme de statistiques. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Naviguer dans le calendrier
  5m 40s
  Afin d'harmoniser les emplois du temps de votre équipe, vous pouvez créer des calendriers directement accessibles à partir du volet de lancement rapide de votre site d'équipe sous SharePoint. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Utiliser le calendrier
  6m 30s
  Retrouvez comment ajouter des évènements privés ou publics sur votre calendrier. Créez ces évènements en renseignant les différents champs, et partagez-les avec vos collaborateurs. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer une liste des tâches
  7m 41s
  SharePoint propose un outil particulièrement intéressant dans le cadre d'un travail collaboratif. Apprenez à créer des listes de tâches, à suivre leur avancement, leur degré de priorité, et les dates d'échéance. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Personnaliser la liste des tâches
  7m 26s
  Votre liste des tâches n'est pas structurée dans SharePoint ? Organisez-la à l'aide des retraits ce qui créera une hierarchie. Donnez à votre équipe une vision des tâches principales d'un projet en les ajoutant à la frise chronologique. ACCÈS GRATUIT