SharePoint Online : Utiliser les applications de SharePoint
SharePoint Online
| Intermédiaire
- 7 vidéos | 39m 49s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Les applications pour SharePoint peuvent être intégrées à vos sites. Il s'agit d'extensions indépendantes pour ajouter des fonctionnalités spécifiques et rendre un site plus flexible. Dans ce parcours, enregistré dans un environnement SharePoint en ligne, vous découvrirez comment ajouter, utiliser et gérer ces applications telles que des listes de contacts, de tâches, des listes personnalisées, des sondages et agendas.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Intégrer une application à un site
Intégrer une liste spécifique
Ajouter un agenda
Se servir d'un agenda ajouté à un site -
Lister des tâches dans un site
Ajouter des options à une liste de tâches
Utiliser la liste de tâches dans un environnement externe
EN SUIVANT CE COURS
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5m 29sParmi les nombreuses applications proposées par SharePoint, vous en utiliserez deux plus fréquemment : il s'agit des listes et des bibliothèques. Dans tous les cas, et quel que soit le type d'application que vous souhaitez ajouter, il vous faudra utiliser l'espace Contenu de votre site d'équipe. A partir de là, vous pourrez retrouver et ajouter les applications disponibles ou en rechercher à travers des mots-clés spécifiques. ACCÈS GRATUIT
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6m 48sSi les listes existantes ne conviennent pas aux besoins de votre équipe, vous pourrez en créer une nouvelle. Cela vous permettra d'organiser de façon spécifique un type de données en particulier. En effet, l'application des listes personnalisées vous permet d'avoir la main sur les colonnes et sur les éléments que vous y stockez. Une fois la structure définie, vous pourrez ajouter de nouvelles entrées de différentes façons : en utilisant le formulaire ou en activant le mode édition de la liste. ACCÈS GRATUIT
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3. Créer un calendrier5m 45sPour mieux gérer les événements et réunions de votre groupe, notamment si celui-ci comporte de nombreux membres, il vous sera utile d'ajouter un calendrier à votre site d'équipe SharePoint. Vous pourrez alors créer un événement commun ou personnel pour organiser votre emploi du temps. ACCÈS GRATUIT
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4. Utiliser un calendrier5m 44sUne fois l'application calendrier ajoutée à votre site d'équipe SharePoint, apprenez à y créer des événements et des réunions. Pour mieux voir ces éléments, vous pourrez ajuster l'affichage de l'agenda, notamment afin de visualiser les événements récurrents. ACCÈS GRATUIT
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5. Créer une liste de tâches5m 3sSharePoint dispose d'une application pour lister des tâches, ce qui sera pratique pour créer des to-do lists quotidiennes ou plus générales. Une fois la liste intégrée à votre site d'équipe, vous pourrez créer de nouvelles tâches, les assigner à vos collègues et même y ajouter une date d'échéance. ACCÈS GRATUIT
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6. Gérer une liste de tâches6m 20sSi votre liste contient un trop grand nombre de tâches, il se peut que vous souhaitiez les organiser différemment. Par exemple, il sera possible de les hiérarchiser en créant des sous-tâches, et d'en ajouter à une frise chronologique pour un meilleur suivi. ACCÈS GRATUIT
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7. Exporter des tâches4m 41sSi vous souhaitez avoir accés à votre liste de tâches ailleurs que sur SharePoint, apprenez à l'exporter. Vous pourrez en définir le format du fichier, ou même la lier à une autre application de votre ordinateur. Par exemple, il est possible de la synchroniser avec Outlook ou d'en avoir une copie facilement maniable sur Excel. ACCÈS GRATUIT
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