Rechercher et organiser des fichiers dans Google Drive 2023
Google Drive 2023
| Débutant
- 9 vidéos | 31m 47s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Lorsque vous avez un grand volume de fichiers dans Google Drive, il peut être difficile de trouver ce que vous recherchez. Ce cours présente une vue d'ensemble des fonctionnalités et des outils essentiels pour trouver et organiser des fichiers, afin que vous puissiez gagner du temps et accroître votre productivité. La première partie du cours se concentre sur les outils permettant de rechercher des fichiers. Vous verrez comment modifier l'affichage et le tri des fichiers et des dossiers. Vous apprendrez à utiliser l'outil de recherche de Google Drive. Vous verrez comment trouver le fichier que vous recherchez à l'aide de mots-clés, de chips de recherche et d'options de recherche avancée. Dans la deuxième partie du cours, vous découvrirez diverses façons de mieux organiser vos fichiers. Vous verrez comment créer des dossiers et y déplacer des fichiers. Vous apprendrez également à faire des copies et des raccourcis pour accéder plus facilement aux fichiers et aux dossiers, ainsi qu'à organiser les fichiers à l'aide d'espaces de travail.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés du cours rechercher et organiser des fichiers dans google drive 2023Réorganiser et parcourir les fichiersRechercher, filtrer les résultats et utiliser les chips de rechercheAppliquer des options de rechercheCréer, déplacer et personnaliser des dossiers
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Copier des fichiers et créer des liens vers des fichiers driveCréer et gérer des raccourcisAccéder à la vue prioritaire et créer des espaces de travailGérer, masquer et supprimer des espaces de travail dans la vue prioritaire
EN SUIVANT CE COURS
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58sDans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Rechercher et organiser des fichiers dans Google Drive 2023. Vous allez voir comment effectuer une recherche avancée dans l'interface de Google Drive, en fonction du type de fichier, du propriétaire et d'un grand nombre d'autres critères. Vous apprendrez aussi à copier des fichiers en créant des liens vers des fichiers et des dossiers, et en les collant dans un document pour en faciliter l'accès et le partage. Vous verrez également comment utiliser la vue Prioritaire pour vous permettre de créer des espaces de travail pour organiser les fichiers en un emplacement central, sans avoir à les déplacer d'un dossier à l'autre. En outre, vous découvrirez comment gérer les espaces de travail en ajoutant ou en supprimant des fichiers, et comment masquer ou supprimer des espaces de travail indésirables dans la vue Prioritaire. ACCÈS GRATUIT
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4m 53sIl est possible de personnaliser l'affichage et le tri de vos fichiers dans Google Drive pour faciliter vos recherches. Dans ce module, vous verrez comment changer l'ordre de tri des éléments dans Mon Drive, ainsi que comment accéder rapidement aux fichiers suggérés et récemment modifiés. Vous apprendrez également à ajouter des fichiers et des dossiers aux favoris pour un accès plus facile. ACCÈS GRATUIT
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3m 58sDans Drive, il est possible de chercher rapidement les fichiers que l'on souhaite trouver en utilisant une recherche par mot-clé ou en utilisant des chips de recherche pour filtrer les résultats selon le type de fichier, les personnes associées et d'autres critères. Dans ce module, vous apprendrez comment effectuer une recherche et filtrer les résultats. ACCÈS GRATUIT
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4m 51sOutre le filtrage de votre recherche à l'aide de chips de recherche, vous pouvez appliquer des options de recherche pour restreindre vos résultats en fonction du type de fichier, du propriétaire et d'un grand nombre d'autres critères. Dans ce module, vous verrez comment utiliser ces différentes options de recherche manuellement et à l'aide d'opérateurs de recherche textuels. ACCÈS GRATUIT
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3m 37sLes dossiers sont un outil essentiel à l'organisation de Drive. Une fois que vous avez créé un dossier, vous pouvez facilement y déplacer des fichiers et d'autres dossiers. Dans ce module, vous verrez comment créer des dossiers et leur attribuer un code couleur, ainsi que comment déplacer des éléments manuellement, par glisser-déposer et à l'aide de raccourcis clavier. ACCÈS GRATUIT
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2m 40sDans Google Drive, vous pouvez facilement dupliquer des fichiers, notamment pour créer des modèles ou des versions multiples. En outre, vous pouvez créer des liens vers des fichiers et des dossiers, et les coller dans un document pour en faciliter l'accès et le partage. Dans ce module, vous découvrirez comment copier des fichiers et créer des liens. ACCÈS GRATUIT
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4m 12sLes raccourcis sont des liens spéciaux permettant d'accéder à un même fichier depuis différents emplacements sans avoir à en faire une copie. Ils sont utiles pour accéder facilement à des fichiers stockés dans plusieurs niveaux de dossiers et sous-dossiers, ou pour ouvrir un fichier ou un dossier enregistré sur Mon Drive, même si vous n'en êtes pas le propriétaire. ACCÈS GRATUIT
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3m 19sLa vue Prioritaire est une fonctionnalité de Google Drive réservée aux abonnés de Google Workspace. Elle permet de créer des espaces de travail pour organiser les fichiers en un emplacement central, sans avoir à les déplacer d'un dossier à l'autre. Dans ce module, vous verrez comment accéder à la vue Prioritaire, créer des espaces de travail et la définir comme page d'accueil. ACCÈS GRATUIT
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3m 20sUne fois que vous avez créé un espace de travail dans la vue Prioritaire, vous pouvez facilement le gérer en ajoutant ou en supprimant des fichiers. De plus, vous pouvez personnaliser la vue Prioritaire en masquant ou en supprimant les espaces de travail indésirables. Dans ce module, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour gérer efficacement les espaces de travail. ACCÈS GRATUIT
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