Rechercher et organiser des documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Rechercher et organiser des documents
  31s
  Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours tels que rechercher des documents, organiser des dossiers dans l'espace de travail et utiliser l'accès rapide et les favoris. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Trier et filtrer des documents
  4m 51s
  Google Drive vous permet d'afficher vos documents selon différents critères comme le nom ou la dernière modification. Vous pouvez également localiser rapidement un document dont vous avez besoin à l'aide de filtres. Découvrez comment utiliser ces différentes méthodes dans Google Drive. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Rechercher un document
  6m 3s
  Si vous avez besoin de trouver un document ou un fichier spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Google Drive. Découvrez comment saisir les termes de recherche appropriés pour accéder à un fichier ou à un dossier. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Afficher des fichiers par type
  6m 1s
  Avec Google Drive, vous pouvez afficher chaque type de fichier via l'application Google correspondante. Découvrez comment afficher des documents, des feuilles de calcul et des diapositives sans quitter votre application de stockage. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer et supprimer des dossiers
  5m 31s
  La meilleure façon d'organiser vos fichiers est de créer des dossiers Drive. Découvrez comment modifier ou supprimer les dossiers que vous avez créés dans Google Drive. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Organiser des fichiers
  5m 40s
  Une fois que vous avez créé des dossiers, vous pouvez commencer à organiser vos documents. Découvrez comment placer des fichiers individuels ou multiples dans le dossier de votre choix et comment les supprimer d'un dossier. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Organiser des dossiers
  5m 18s
  Vous pouvez ajuster l'organisation de vos dossiers en créant des sous-dossiers. Vous pouvez également appliquer un code couleur à vos dossiers, ce qui vous aide à les identifier plus facilement. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer des espaces de travail
  6m 11s
  Les espaces de travail, qui font partie de la vue Prioritaire dans Google Drive, vous permettent d'organiser et de regrouper les fichiers. Cela peut vous aider à trouver des documents plus facilement, ce qui est particulièrement utile lorsque vous recherchez des fichiers à partir d'un seul projet et vous évite d'avoir à créer des dossiers. Google peut aussi suggérer des espaces de travail en fonction des fichiers qui, selon lui, devraient être utilisés ensemble. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer les espaces de travail
  4m 6s
  Une fois que vous avez créé les espaces de travail, vous pouvez les gérer de différentes manières. Vous pouvez modifier leur nom pour les maintenir à jour et les masquer s'ils ne sont pas nécessaires. Il est également possible de supprimer des espaces de travail sans supprimer vos fichiers de Drive. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Ajouter un fichier depuis Gmail
  5m 18s
  Vous avez peut-être reçu un ou plusieurs fichiers par e-mail, dans votre boîte de réception Gmail. Il est possible d'enregistrer et de choisir leur emplacement spécifique dans votre Google Drive, sans même quitter la page de la boîte de réception. Découvrez comment ajouter rapidement des documents reçus à votre Drive. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Obtenir un accès rapide aux fichiers et dossiers
  4m 42s
  Parfois, avoir un Drive organisé ne suffit pas pour accéder rapidement aux fichiers d'origine ou aux documents que vous utilisez ou visualisez le plus. Apprenez à mettre des fichiers en favoris et à créer des raccourcis pour accéder rapidement à un fichier. ACCÈS GRATUIT