Partager et collaborer sur des fichiers

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Partager et collaborer sur des fichiers
  33s
  Cette vidéo présente les principaux objectifs du cours tels que partager des fichiers, gérer les autorisations de partage, commenter un document et gérer les versions d'un fichier. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Partager des fichiers
  5m 5s
  Le stockage d'un fichier ou d'un dossier dans Google Drive vous permet de le partager facilement avec d'autres personnes. Découvrez comment créer un lien pour votre fichier, modifier ses paramètres et le partager avec vos collègues. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Gérer les autorisations de partage
  4m 54s
  Une fois votre fichier ou votre dossier partagé, il est essentiel de savoir peut y accéder et avec quelles autorisations. Découvrez comment modifier les autorisations d'accès à un fichier, changer son propriétaire ou même révoquer l'accès. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Rechercher des fichiers partagés avec vous
  4m 56s
  Dans certains cas, vous serez alerté par e-mail si un fichier a été partagé avec vous. Cependant, tous les documents partagés avec vous apparaîtront dans Google Drive. Découvrez comment localiser ce dossier et gérer son contenu. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Commenter un document
  6m 8s
  Dans Google Drive, vous pouvez ajouter vos propres commentaires aux documents, en fonction des autorisations de partage dont vous disposez. L'ajout d'un commentaire permet de créer des conversations autour des fichiers PDF et des images, car les autres utilisateurs qui peuvent afficher le fichier peuvent également afficher les commentaires et ajouter les leurs. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Afficher les détails d'un document
  5m 54s
  Pour travailler plus efficacement sur un document, il est important de consulter régulièrement ses informations. Découvrez comment afficher les détails d'un fichier, son activité et son historique de partage. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Obtenir des informations sur vos documents
  6m 19s
  Le tableau de bord d'activité peut être utilisé pour obtenir des informations sur la manière dont un document Google est consulté et utilisé. Vous pouvez savoir qui a consulté un document, quand cette personne l'a ouvert pour la dernière fois et le type d'activité de collaboration en cours. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Communiquer avec les collaborateurs du document
  4m 15s
  Vous souhaiterez peut-être contacter toutes les personnes travaillant sur un document ou un dossier, par exemple pour partager des informations sur un projet. Google Drive dispose d'une variété d'outils qui vous permettent de le faire. Cela sera particulièrement utile si un fichier a été largement partagé, avec de nombreuses personnes. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Travailler sur des documents hors connexion
  5m 52s
  Si vous utilisez le navigateur Google Chrome et que votre connexion Web est interrompue, vous risquez de perdre vos modifications récentes ou de ne pas pouvoir en faire de nouvelles. Avec le mode hors connexion de Google Drive, vous pouvez continuer à travailler sur des documents même lorsque votre connexion est interrompue. Cet outil est également utile pour éditer un document sans être interrompu par des personnes qui collaborent dessus. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Gérer les versions d'un fichier
  4m 9s
  Vous travaillez peut-être sur un fichier image ou un document PDF avec une équipe, qui apporte également des modifications au document. Il est important de savoir comment accéder aux versions précédentes du fichier, comment conserver ou supprimer les anciennes versions et même télécharger la plus récente. ACCÈS GRATUIT