Partager et collaborer dans Google Drive 2023

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation : Partager et collaborer dans Google Drive 2023
  52s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Partager et collaborer dans Google Drive 2023. Vous allez voir comment gérer les autorisations de partage en modifiant les rôles des collaborateurs, accorder un accès temporaire à quelqu'un, voire transférer la propriété du fichier. Si vous recevez des partages de fichiers indésirables, vous apprendrez aussi à bloquer des personnes et à les débloquer. Vous verrez également comment communiquer avec des collaborateurs, et comment envoyer un e-mail aux personnes qui ont consulté le fichier depuis le tableau de bord des activités. En outre, vous découvrirez comment utiliser Gmail avec Google Drive en ajoutant des liens ou en joignant des fichiers depuis Drive à un message dans Gmail. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Partager des fichiers dans Google Drive 2023
  4m 27s
  Dans Google Drive, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers pour collaborer plus facilement avec vos coéquipiers. En plus de donner un accès direct à des personnes spécifiques, vous pouvez configurer un accès général pour permettre à quiconque d'accéder au fichier en utilisant un lien. Dans ce module, vous serez guidé à travers les deux façons de partager des fichiers. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Gérer les autorisations de partage dans Google Drive 2023
  3m 38s
  Une fois que vous avez partagé un fichier, il est toujours possible de modifier les autorisations de partage. Vous pouvez modifier les rôles des collaborateurs, accorder un accès temporaire à quelqu'un, voire transférer la propriété du fichier. Si vous souhaitez limiter le partage, vous pouvez retirer l'accès des personnes au fichier, restreindre l'accès général, et bien plus encore.  ACCÈS GRATUIT
• 4.  Rechercher des fichiers partagés dans Google Drive 2023
  3m 3s
  Lorsqu'une personne vous donne un accès direct à un fichier, elle vous envoie généralement un e-mail contenant un lien. En plus de votre boîte de réception, vous pouvez trouver les fichiers partagés dans la vue Partagés avec moi de Google Drive. Dans ce module, vous découvrirez comment trouver et gérer les fichiers qui ont été partagés avec vous. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Bloquer des personnes dans Google Drive 2023
  2m 52s
  Si vous recevez des partages de fichiers indésirables, vous pouvez bloquer la personne qui les a partagés ou le propriétaire du fichier. La personne bloquée ne sera plus en mesure de partager des fichiers avec vous ou d'accéder à vos fichiers, et vous ne pourrez plus partager de fichiers avec elle. Dans ce module, vous verrez comment bloquer et débloquer des personnes dans Google Drive. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Ajouter des commentaires dans Google Drive 2023
  3m 43s
  Il est possible de commenter les fichiers enregistrés dans Google Drive pour échanger des idées avec vos collègues. Dans ce module, vous verrez comment ajouter des commentaires, répondre et mentionner d'autres utilisateurs. Vous découvrirez également différentes façons de gérer les commentaires et de configurer les options de commentaire. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Afficher l'activité d'un fichier dans Google Drive 2023
  5m 23s
  Il peut être utile de suivre les modifications apportées à votre Drive et à vos fichiers, en particulier lorsque vous collaborez avec d'autres personnes. Drive vous permet de suivre les activités récentes liées à vos fichiers. Pour les fichiers Docs, vous pouvez également vérifier l'activité de visualisation, l'historique de partage et d'autres détails dans le tableau de bord des activités. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Communiquer avec des collaborateurs dans Google Drive 2023
  3m 39s
  Dans Google Workspace, vous pouvez échanger en toute simplicité avec vos collègues. Dans ce module, vous apprendrez comment trouver différentes méthodes de contact pour communiquer avec les collaborateurs sur un fichier. Vous verrez également comment envoyer un e-mail aux personnes qui ont consulté le fichier depuis le tableau de bord des activités. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer les versions des fichiers dans Google Drive 2023
  2m 45s
  Il peut être utile de faire le suivi des différentes versions d'un fichier lorsque vous travaillez sur Drive. Les fichiers des Éditeurs Google Docs vous permettent d'accéder aux anciennes versions. Dans ce module, vous découvrirez comment accéder aux versions précédentes d'un fichier, télécharger une nouvelle version et gérer les anciennes versions dans Google Drive. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Utiliser Gmail avec Google Drive 2023
  4m 29s
  Drive s'intègre parfaitement à Gmail dans Google Workspace. Dans ce module, vous découvrirez comment ajouter des liens ou joindre des fichiers depuis Drive à un message dans Gmail. Vous verrez également comment sauvegarder les pièces jointes d'e-mails que vous avez reçues dans Drive. ACCÈS GRATUIT