Partager des informations
Microsoft Planner 2020
| Intermédiaire
- 7 vidéos | 26m 15s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Microsoft Planner permet de partager facilement des informations avec les autres membres de vos plans. Dans ce cours, vous découvrirez comment ajouter des fichiers, des photos et des vidéos aux tâches. Si vous téléchargez ces fichiers depuis votre ordinateur, ils seront automatiquement téléchargés sur le site SharePoint de votre plan et vous pouvez réutiliser ces fichiers à tout moment en les sélectionnant depuis SharePoint. Ce cours vous apprendra également à partager des liens et à afficher un aperçu de vos pièces jointes sur la carte des tâches. Enfin, vous verrez comment ajouter et répondre à des commentaires depuis Planner ou Outlook.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés du cours microsoft planner 2020 : partager des informations
Ajouter et gérer une liste de contrôle dans une tâche
Joindre des fichiers à une tâche
Modifier, gérer et supprimer des pièces jointes -
Partager et gérer des liens dans une tâche
Ajouter et afficher des éléments sur une carte de tâche
Envoyer et répondre aux commentaires dans planner
EN SUIVANT CE COURS
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44sDans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Partager des informations. Ici, vous verrez comment ajouter une liste de contrôle à une tâche pour optimiser le suivi des éléments dans chaque tâche, et comment joindre des fichiers et des photos à une tâche pour faciliter le partage des informations et centraliser la gestion de votre plan. Vous découvrirez également comment afficher des éléments sur une carte de tâche pour mieux identifier les tâches et les traiter rapidement, et comment communiquer au sein de vos tâches et de vos projets pour alimenter la conversation à partir de Planner ou d’Outlook. ACCÈS GRATUIT
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4m 23sPour maintenir vos collaborateurs informés de vos progrès ou pour définir les différents éléments d'une tâche à accomplir, vous pouvez ajouter une liste de contrôle à une tâche dans Planner. Cette liste vous permet de faire le suivi des éléments pour chaque tâche, et de vous assurer qu'aucun détail ne sera omis ou ignoré. ACCÈS GRATUIT
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3. Joindre des fichiers et des photos à une tâche5m 34sDans Microsoft Planner, vous pouvez joindre des fichiers et des photos directement aux tâches. Ceci facilite le partage des informations et permet de centraliser la mise en œuvre de votre plan. Dans ce module, vous découvrirez également comment gérer vos fichiers dans Planner et dans SharePoint. ACCÈS GRATUIT
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4. Gérer des pièces jointes4m 27sDans Planner, les fichiers rattachés à une tâche sont automatiquement enregistrés dans SharePoint. Même si vous supprimez une pièce jointe d'une tâche, le fichier restera accessible dans SharePoint. Dans ce module, vous apprendrez comment joindre et gérer des fichiers SharePoint au sein même de l'application Planner. ACCÈS GRATUIT
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5. Partager des liens3m 34sOutre les fichiers, Microsoft Planner vous permet de partager des liens via vos tâches. Cela permettra aux utilisateurs d'accéder directement au site web recherché que vous souhaitez référencer dans le cadre de votre tâche. ACCÈS GRATUIT
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6. Afficher des éléments sur une carte de tâche2m 59sDans Planner, vous avez la possibilité d'afficher différents éléments sur une carte de tâche, y compris un document Office ou PDF, une photo, un lien ou même une simple description de la tâche. Cela vous permettra d'identifier les tâches et de les traiter rapidement. ACCÈS GRATUIT
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7. Communiquer dans vos tâches et vos plans4m 36sPlanner vous permet d'ajouter des informations ou de communiquer avec d'autres membres en ajoutant un commentaire à une tâche. En ouvrant le flux de conversation du plan dans Outlook, vous pourrez visualiser les différents commentaires et répondre aux conversations concernant un plan ou une tâche. Dans ce module, vous verrez comment ajouter et répondre aux commentaires en quelques étapes. ACCÈS GRATUIT
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