Partager des documents dans Word 365

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation : Partager des documents dans Word 365
  49s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Partager des documents dans Word 365. Ici, vous verrez entre autres, comment gérer l'accès et les permissions de liens de manière à les restreindre ou à les rendre plus accessibles, et à collaborer simultanément avec des collègues sur un document, tout en observant les mises à jour effectuées en temps réel. Vous apprendrez également comment protéger votre document en empêchant certains utilisateurs ayant des droits de modification de modifier des zones qui ne leur sont pas destinées, et vous découvrirez comment gérer l’historique des versions de votre document, avec la possibilité de le verrouiller pour que personne ne puisse le modifier en temps réel jusqu’à ce que vous l’archiviez. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Partager un document depuis OneDrive
  3m 45s
  OneDrive est un service de Microsoft qui vous permet d'enregistrer un document en ligne, afin d'y accéder facilement et à partir de n'importe quel endroit où vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez accéder à ce service et l'utiliser directement via Word. Ce module s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 1.3.4.  Partager des documents par voie électronique. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Partager votre document avec un lien
  4m 5s
  Dans Word, vous pouvez partager vos documents au moyen d'un lien. Dans ce module, vous apprendrez non seulement à partager un document de cette manière, mais également à configurer les droits de modification du document avant d'envoyer le lien partageable. Si un collègue de travail vous envoie un document sauvegardé dans OneDrive, vous pouvez l'ouvrir directement dans Microsoft Word. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Gérer les liens et les autorisations d'accès dans Word 365
  5m 52s
  Dans Word, vous avez la possibilité de modifier les droits d'édition d'un lien de manière à les restreindre ou à les rendre plus accessibles. Dans ce module, vous apprendrez à modifier les droits d'édition et à gérer l'accès au lien partagé. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Commenter un document
  4m 43s
  Si plusieurs personnes travaillent sur votre document, l'outil de commentaire peut vous être utile pour collaborer et coordonner vos ajouts et modifications. Vous pouvez utiliser l'outil de commentaire pour insérer des notes ou des questions liées à des passages de texte particuliers dans votre document Word. Ces commentaires peuvent être visualisés par tous les utilisateurs ayant accès au document partagé. Ce module s'aligne sur les objectifs de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 6.1.1 Ajouter des commentaires et 6.1.2 Réviser et répondre aux commentaires. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Gérer les commentaires
  4m 53s
  Si plusieurs personnes commentent votre document, il sera utile de découvrir les outils permettant de naviguer entre elles. Dans ce module, vous apprendrez également comment les commentaires sont affichés dans vos documents. Vous verrez également comment gérer les commentaires en les résolvant si la conversation est terminée, ou en les supprimant tout simplement. Ce module s'aligne sur les objectifs de l'examen de certification MOS MO-100 / Word Associate : 6.1.3. Résoudre les commentaires et 6.1.4. Supprimer les commentaires. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Collaborer sur un document
  4m 17s
  Une fois que vous avez partagé un document Word avec un collaborateur, vous pouvez travailler simultanément sur ce document, les mises à jour étant effectuées en temps réel. Toutes les modifications apportées par d'autres personnes seront mises en évidence dans votre document afin que vous puissiez les identifier facilement. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Protéger votre document
  5m 53s
  Avant de partager votre document, vous voudrez peut-être le protéger contre les modifications non autorisées. Dans Word, vous pouvez empêcher certains utilisateurs ayant des droits de modification de modifier des zones qui ne leur sont pas destinées. Ici, vous apprendrez à protéger vos fichiers en bloquant les auteurs ou en définissant des mots de passe. Ce module s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-101 / Word Expert : 1.2.2. Protéger les documents en utilisant des mots de passe. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Récupérer une version antérieure de votre document
  6m 6s
  Word peut vous aider si votre ordinateur est tombé en panne et que vous n'avez pas eu le temps de sauvegarder votre document. Au redémarrage de Word, vous serez peut-être en mesure d'ouvrir les fichiers de sauvegarde automatique qui ont été créés. Ceci peut être très utile si vous souhaitez récupérer une ancienne version de votre document. Ce module s'aligne sur l'objectif de l'examen de certification MOS MO-101 / Word Expert : 1.1.2. Gérer les versions d'un document. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Gérer l'historique des versions de votre document
  4m 14s
  Dans Word, vous pouvez gérer l'historique des versions d'un document en ouvrant une version différente de celui-ci, et même récupérer des documents non sauvegardés et extraire un document afin que nul autre ne puisse le modifier en même temps. ACCÈS GRATUIT