Outlook Office 365 : Organiser ses e-mails

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Supprimer des e-mails
  5m 47s
  Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte de réception, vous pouvez supprimer des messages. Après les avoir supprimés, vous pourrez les effacer de façon permanente ou les déplacer dans leurs dossiers d'origine à partir du dossier des éléments supprimés de Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Gérer et nettoyer les conversations
  6m 11s
  Afin de gérer l'espace dans votre messagerie, vous pouvez modifier et gérer les options de nettoyage des conversations. Vous verrez comment nettoyer votre boîte de réception à partir des options de nettoyage de Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Organiser vos courriers dans des dossiers
  5m 15s
  Si vous recevez beaucoup de messages chaque jour, votre boîte de réception peut rapidement saturer et devenir ingérable. Cela peut rendre difficile la recherche d'un e-mail. Avec Outlook, vous pourrez créer des dossiers et des sous-dossiers pour gérer tous les e-mails que vous recevez. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des dossiers favoris
  2m 33s
  En utilisant les favoris dans Outlook, vous accéderez rapidement aux dossiers et emplacements que vous utilisez fréquemment. Ils sont affichés dans une section dédiée du volet des dossiers et vous feront gagner du temps. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer un dossier de recherche
  4m 59s
  Les dossiers de recherche sont aussi appelés dossiers virtuels. Dans Outlook, ils peuvent être utilisés pour visualiser des e-mails selon des critères que vous déterminez. Ces dossiers ne sont pas stockés sur votre ordinateur mais dans votre client de messagerie. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Utiliser l'outil de recherche Outlook
  6m 36s
  Outlook intègre une barre de recherche juste au-dessus de votre boîte de réception. Vous verrez comment rechercher des e-mails et comment utiliser les outils disponibles dans cette barre de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Paramétrer les options de recherche
  5m 19s
  Afin de tirer le meilleur parti de la fonction de recherche dans Outlook, vous aurez besoin de la paramétrer. Vous verrez comment accéder aux paramètres de recherche, comment les modifier et comment résoudre les problèmes de recherche. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Gérer les e-mails indésirables
  6m 2s
  Il est fort probable que vous receviez à un moment ou un autre des e-mails indésirables. Outlook peut être configuré pour éviter cela. Vous verrez comment bloquer certaines adresses si vous recevez des e-mails de hameçonnage ou de harcèlement. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Marquer les e-mails indésirables
  6m 16s
  Avec Outlook, vous pouvez créer des règles pour identifier automatiquement les e-mails indésirables et les supprimer de votre boîte de réception. Ceci est très utile si les e-mails indésirables que vous recevez sont facilement identifiables ou si vous n'avez pas le temps de faire vous-même le tri. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Archiver les e-mails
  5m 33s
  En archivant vos e-mails, vous libérerez de l'espace dans votre messagerie. Vous verrez comment déplacer les messages vers vos dossiers d'archives et comment configurer les paramètres d'archivage automatique de vos e-mails. ACCÈS GRATUIT