Outlook Office 365 : Gérer ses contacts
Outlook Office 365 (Windows)
| Débutant
- 11 vidéos | 53m 59s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Outlook pour Office 365 vous aide à garder en mémoire les personnes que vous contactez. Vous les retrouverez dans le répertoire, où il sera possible de les gérer. Vous y verrez également les groupes Office 365, pour travailler en mode collaboratif.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Utiliser les éléments du répertoire
Créer, modifier ou supprimer un contact
Créer des fichiers d'import ou d'export d'une liste de contacts
Regrouper des contacts ou supprimer un groupe
Collaborer avec des contacts au sein d'un groupe
Se servir des fonctionnalités d'un groupe créé sur office 365 -
Suivre, modifier ou supprimer un groupe office 365
Regrouper des contacts dans des dossiers et les gérer
Catégoriser les contacts par couleur
Imprimer ou enregistrer une liste de contacts
Adapter la disposition du répertoire à son utilisation
EN SUIVANT CE COURS
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3m 44sEn plus de la messagerie, Outlook possède également un répertoire dans lequel vous allez retrouver tous vos contacts. Dans ce module, apprenez à y accéder et à naviguer sur cette interface. ACCÈS GRATUIT
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6m 18sIl peut être utile d'ajouter vos contacts dans votre carnet d'adresses Outlook. Ensuite, vous pourrez en modifier les informations ou finalement les supprimer. ACCÈS GRATUIT
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3. Importer ou exporter un contact5m 34sOutlook vous permet d'importer et d'exporter vos contacts dans des fichiers spécifiques pour pouvoir les partager plus facilement. Vous en verrez les détails dans ce module. ACCÈS GRATUIT
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4. Créer un groupe de contacts4m 2sPour envoyer des e-mails à un groupe de personnes sans avoir à entrer chacune des adresses, apprenez à créer et à nommer un groupe de contacts. C'est ensuite ce nom de groupe qui facilitera l'envoi de messages à plusieurs destinataires. ACCÈS GRATUIT
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5. Créer un groupe de travail4m 53sDans Outlook, il est possible de créer un groupe de travail collaboratif, afin de travailler depuis un fil de conversation unique. Dans ce module, vous apprendrez à créer et à retrouver un groupe. ACCÈS GRATUIT
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6. Utiliser les Groupes Office 3655m 15sIl est possible de retrouver directement dans votre messagerie Outlook les groupes qui ont été créés depuis Office 365. Vous en verrez les détails dans ce module, et vous apprendrez également à en utiliser les fonctionnalités principales. ACCÈS GRATUIT
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7. Gérer les Groupes Office 3655m 3sUne fois que vous avez retrouvé un groupe, vous pouvez le suivre afin de rester au fait de toutes les mises à jour. Apprenez aussi à modifier les informations d'un groupe ou à supprimer celui-ci. ACCÈS GRATUIT
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8. Ranger ses contacts4m 24sIl est important d'organiser ses contacts en les rangeant dans des dossiers. Apprenez à créer un dossier, à y ajouter des contacts et à modifier ou supprimer celui-ci. ACCÈS GRATUIT
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9. Créer des catégories de contacts4m 40sEn plus de les ranger dans des dossiers, il est possible de classer vos contacts dans des catégories de couleurs. Vous pourrez ainsi les retrouver plus facilement en fonction de leur rôle ou des sujets de conversation par exemple. ACCÈS GRATUIT
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10. Imprimer le carnet d'adresses ou l'enregistrer en PDF5m 22sSi vous souhaitez garder ou partager une copie de votre liste de contacts apprenez à l'enregistrer au format PDF . Il vous sera également possible de l'imprimer. ACCÈS GRATUIT
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11. Configurer l'affichage des contacts4m 43sPour être totalement à votre aise sur l'interface du répertoire, paramétrez son affichage. Vous pourrez ainsi utiliser des vues différentes et choisir les ordres d'affichage des listes. ACCÈS GRATUIT
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