Outlook 2019 : Utiliser l'agenda
Outlook 2019 (Windows)
| Intermédiaire
- 14 vidéos | 1h 11m 10s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
En plus de la gestion des e-mails et des contacts, Outlook vous permet de gérer votre emploi du temps : créez des rendez-vous, invitez-y vos collègues et assignez des tâches. Importez ou exportez vos calendriers et modifiez-en l'affichage.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Se repérer dans l'interface de l'agendaOrganiser un rendez-vousOrganiser et gérer un événement répétitifCréer une réunion et inviter des personnesAccepter, refuser ou proposer un nouvel horaireCréer et utiliser différents calendriersPartager et ajouter des agendas depuis un fichier
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Accéder à plusieurs calendriers, les classer et rangerImprimer ou sauvegarder un événement, une semaine ou un moisConfigurer les options d'agendaAjouter une tâche à une liste et la marquer en terminéAssigner une tâche à un collègueRanger des listes de tâchesParamétrer l'affichage des tâches
EN SUIVANT CE COURS
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5m 1sLe calendrier intégré à Outlook vous permet de gérer votre emploi du temps. Dans ce module, apprenez à y naviguer et à retrouver des événements pour une bonne prise en main. ACCÈS GRATUIT
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4m 18sL'utilité d'un agenda est de pouvoir y ajouter des événements. Dans ce module, apprenez à entrer toutes les informations nécessaires à la création de celui-ci. Vous verrez aussi qu'il vous sera rappelé pour ne pas l'oublier. ACCÈS GRATUIT
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5m 42sOutlook vous permet de créer des événements qui se répètent. Apprenez à créer un événement récurrent et à modifier une série ou une occurrence. ACCÈS GRATUIT
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5m 23sEn organisant une réunion, vous pourrez y inviter vos contacts. Cela permet de planifier un événement en fonction des disponibilités de chacun, et d'inviter en une seule fois plusieurs invités. ACCÈS GRATUIT
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6m 4sUne fois votre invitation envoyée, vos invités pourront accepter ou refuser d'y participer. Apprenez à consulter leurs réponses, et à vous même répondre ou proposer un nouvel horaire. ACCÈS GRATUIT
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4m 3sPour mieux vous organiser, apprenez à créer de nouveaux calendriers pros, persos, ou en fonctions des projets. Vous pourrez ainsi basculer de l'un à l'autre rapidement. ACCÈS GRATUIT
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5m 56sGrâce aux options d'import et d'export, Outlook facilite le partage des agendas. Dans ce module, vous apprendrez à le faire sous forme de fichiers ou d'e-mails. ACCÈS GRATUIT
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4m 10sDans Outlook, vous pouvez gérer plusieurs calendriers en même temps, et ce, sur la même fenêtre. Vous apprendrez également à les ranger dans des dossiers. ACCÈS GRATUIT
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5m 49sAfin de sauvegarder ou d'imprimer un élément de votre agenda, apprenez à accéder aux options d'impression. Ainsi, il sera possible de sauvegarder ou d'avoir une version papier des événements du jour, de la semaine ou du mois. ACCÈS GRATUIT
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5m 14sPour être totalement à l'aise dans l'utilisation de votre agenda, apprenez à en paramétrez l'affichage. Vous pourrez également activer ou non certaines options pour mieux gérer celui-ci, tels que les rappels ou les jours ouvrés. ACCÈS GRATUIT
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4m 9sOutlook propose aussi un outil de gestion des tâches, dans lequel vous pourrez lister les choses à faire et à ne pas oublier. Vous apprendrez dans ce module à créer et à gérer les tâches d'une liste. ACCÈS GRATUIT
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5m 4sPour mieux gérer vos projets et vos travaux collaboratifs, apprenez à assigner des tâches à vos contacts. Retrouvez également toutes les tâches qui vous ont été attribuées. ACCÈS GRATUIT
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5m 5sSi vous avez de nombreuses listes de tâches, apprenez à les ranger et à les classer. Voyez-en toutes les possibilités dans ce module. ACCÈS GRATUIT
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5m 12sPour adapter l'outil des tâches à votre usage, apprenez à le configurer. Vous pourrez par exemple changer la façon dont s'affiche les tâches expirées, en cours ou complétées. ACCÈS GRATUIT
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