Outlook 2019 : Optimiser son activité

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Utiliser les outils de planification de réunion
  6m 3s
  L'assistant de planification de Outlook peut être utilisé pour trouver de créneaux de réunions communs. Vous pourrez visualiser la disponibilité des participants, ajouter des ressources et des salles et utiliser l'outil pour trouver automatiquement le meilleur créneau pour chacun. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Convertir les e-mails en évènements dans le calendrier
  4m 21s
  Parfois, la meilleure façon de poursuivre une conversation est d'organiser une réunion. Avec Outlook, vous pouvez répondre à un e-mail et organiser une réunion en même temps. De cette manière le fil de la conversation sera inclus dans la programmation de la réunion ainsi que toutes les personnes impliquées dans la discussion. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser les Actions Rapides
  5m 35s
  Les Actions Rapides sont des outils qui peuvent être utilisés pour automatiser des actions dans Outlook, comme réaliser une série d'actions ou commandes sur un élément sélectionné, vous faisant gagner du temps et économiser des clics. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des Actions rapides personnalisées
  5m 26s
  En plus des Actions Rapides prédéfinies, vous verrez comment créer vos propres commandes ou actions personalisées, pour les adapter parfaitement à votre besoin. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Utiliser des règles pour organiser sa boîte de réception
  6m 16s
  Les règles dans Outlook sont utilisées pour organiser et gérer automatiquement les messages. Cela peut inclure déplacer et copier des e-mails, marquer avec un indicateur ou classer dans une catégorie, ainsi que transférer des e-mails. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer des règles personnalisées
  5m 39s
  Créer vos propres règles vous permet de déterminer complètement les conditions, actions et exceptions pour celles-ci. Vous verrez comment utiliser l'assistant pour créer une nouvelle règle et l'utiliser dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer les règles
  3m 52s
  Si vous avez plusieurs règles dans Outlook, il sera nécessaire que vous puissiez les gérer. Vous verrez comment désactiver les règles, changer l'ordre d'exécution, modifier leur paramétrage et également comment les supprimer. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Utiliser les outils d'envoi et de réception
  6m 2s
  Dans Outlook, les commandes Envoyer et Recevoir sont en général exécutées à des moments programmés, par exemple à l'ouverture de la messagerie ou à intervales spécifiques. Ces outils peuvent être utilisés pour prendre la main sur des règles en place et ainsi contrôler exactement comment et quand Outlook doit exécuter ces actions de base. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres
  5m 9s
  Si vous voulez autoriser une autre personne à répondre à des e-mails et gérer des réunions en votre nom, vous pouvez utiliser les outils de délégation. Vous verrez comment activer les accès délégués et comment gérer les autorisations de délégation dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Utiliser un accès délégué
  3m 52s
  Si un utilisateur a défini des accès délégués à sa boîte aux lettres et vous a désigné comme délégué, vous aurez besoin de savoir comment répondre à ses e-mails et comment gérer ses réunions. ACCÈS GRATUIT