Outils de partage et de collaboration

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Publier un document sur internet
  3m 48s
  Une fois que vous avez terminé la rédaction de votre document, vous pouvez le rendre directement visible sur internet grâce à une simple adresse internet. Vous allez voir comment créer cette page et comment récupérer l'adresse précise de votre nouvelle page web. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Envoyer un document par e-mail
  2m 1s
  Dans le cadre d'un travail collaboratif, il est indispensable de savoir envoyer un document par mail. Dans Google Docs, vous êtes déjà connecté à votre compte Google. Il est donc très simple d'envoyer n'importe quel document à partir de votre boîte mail. Vous verrez comment retrouver vos contacts, et les différents format d'envoi de votre fichier. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Autoriser et interdire l'accès à un document
  3m 20s
  Comme vous partagez vos documents sur votre plate-forme Google Docs, il est important de savoir gérer les autorisations. Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à consulter votre document, mais aussi à le modifier. Vous attribuerez ces autorisations par niveau, et individuellement aux membres de votre liste de contacts. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Travailler à plusieurs sur un document
  1m 42s
  Si vous modifiez un document en même temps qu'un autre utilisateur, vous verrez en temps réel les modifications qu'il apporte. Grâce à une fonctionnalité de conversation intégrée dans Google Document, vous pourrez travailler tout en échangeant des informations avec des messages instantanés. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Suivre les modifications d'un document
  4m 13s
  Lorsque vous faites des modifications sur un document, vous avez la possibilité d'activer le mode suggestion afin de proposer à vos collègues certaines suggestions si vous partagez avec eux ce document. Ils pourront alors voir les modifications apportées sans que cela ne supprime aucune donnée. Vous pouvez également le faire en important un document où le suivi des modifications est activé. Il suffira ensuite à vos collègue d'accepter ou non les modifications. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Gérer les modifications d'un document
  6m 36s
  Lorsque vous avez partagé des documents avec des collaborateurs, ils peuvent soumettre des suggestions de modification de ces documents dans Google Docs. Vous verrez comment trouver et gérer les différentes suggestions de modifications, les accepter ou non. Vous pourrez aussi voir l'historique des modifications et comparer les différentes versions de votre document. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer un sujet de discussion sur un document
  2m 16s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un document dans Google Docs, vous pouvez discuter en différé directement sur le document. Il vous suffira de créer un fil de discussion sur la page de votre document. Ce fil de discussion se comporte comme un forum, avec les questions et les réponses des différents utilisateurs du document. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Participer à une discussion sur un document
  2m 44s
  Les fils de discussion sur un document peuvent être très riches, et traiter simultanément plusieurs questions. Vous allez donc voir comment créer des sujets au bon endroit, pour que chacun puisse les retrouver facilement dans Google Docs. Vous verrez aussi comment marquer les problèmes résolus afin d'aller droit à l'essentiel. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer des tâches depuis Google Docs
  4m 8s
  Sur Google Docs, il est possible, par le biais des commentaires, d'attribuer des tâches aux collaborateurs travaillant avec vous sur le document. Apprenez à insérer un commentaire et attribuer une tâche à quelqu'un et découvrez comment accéder aux vôtres et les marquer comme terminées. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Paramétrer les notifications de discussion
  1m 35s
  Si vous voulez suivre de près une discussion sur un document, vous pouvez configurer des notifications automatiques. Ainsi vous recevrez des mails lorsqu'un nouvel élément apparaîtra dans un fil de discussion. Vous choisirez vous-même les éléments qui vaudront la peine de vous être notifiés. ACCÈS GRATUIT