Outils de partage et de collaboration

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Commenter un document
  4m 56s
  Il est possible d'ajouter une information sur une cellule sans l'alourdir, dans vos documents Google Sheets. Pour cela vous devrez y insérer des remarques et/ou des commentaires. Vous apprendrez donc à en insérer puis à les gérer. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Envoyer un document par e-mail
  4m 1s
  Google Sheets facilite l'envoi de vos documents par e-mail. Choisissez le destinataire, et préciser l'objet de votre message. Vous pouvez aussi envoyer votre document au format .PDF. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Publier en tant que page web
  4m 46s
  Chacune de vos feuilles de calcul peut se trouver directement accessible sur internet avec une adresse URL. Avec les paramètres de publications de Google Sheets, vous pourrez définir très précisément quelles parties de vos documents seront accessibles en ligne, dans un format html non modifiable. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Paramétrer le partage d'un document
  4m 22s
  Vous pouvez choisir des paramètres de partage pour chacun des documents que vous partagez sur Google Sheets. Attribuez rapidement les autorisations aux contacts qui sont concernés. Choisissez pour chaque document qui pourra le lire, et qui pourra le modifier. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Travailler à plusieurs sur un document
  2m 22s
  Google Sheets dispose de différents outils qui améliorent le travail à plusieurs sur vos documents. Par exemple, vous pouvez voir en temps réel les modifications apportées par d'autres utilisateurs de votre feuille de calcul. De plus, vous pourrez communiquer avec eux grâce à une messagerie instantanée intégrée à l'interface du tableur. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Envoyer des e-mails aux collaborateurs
  2m 28s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un même document, vous pouvez avoir besoin de communiquer rapidement avec les membres de cette équipe. A partir de vos feuilles de calcul, vous pouvez envoyer un mail directement à toutes les personnes qui y ont accès. Dans ce cas, vous n'êtes plus obligé de retrouver et d'ajouter manuellement les destinataires d'un mail groupé. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Définir les règles de notification
  3m 37s
  Les règles de notifications vous permettent d'indiquer au programme ce que vous voulez suivre à l'intérieur d'une feuille de calcul. Le programme vous enverra automatiquement un mail dès que des modifications susceptibles de vous intéresser auront été apportées aux feuilles de calcul. ACCÈS GRATUIT