Organisation des e-mails

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Marquer un message
  5m 28s
  Si vous n'avez pas le temps de traiter un e-mail immédiatement, marquez-le pour y revenir plus tard. Différents types de marquage sont disponibles dans Outlook 2010. Choisissez un niveau de priorité, mettez en place un suivi, etc. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Etiqueter un message avec des couleurs
  5m 10s
  Afin de retrouver vos messages plus rapidement et plus visuellement, vous pouvez les trier par catégories et par couleurs. Vous allez voir comment attribuer rapidement des couleurs aux messages. Vous pourrez aussi créer vos propres catégories dans Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Supprimer des messages
  7m 21s
  Afin de faire de la place dans votre boîte de réception, vous pouvez supprimer des e-mails. Une fois ceux-ci supprimés, vous pourrez les gérer dans la corbeille d'Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Ranger les e-mails
  6m 20s
  Si vous recevez beaucoup de messages, votre boîte de réception va vite s'encombrer. Vous pouvez créer un classement à l'aide de dossiers directement dans Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Ranger automatiquement les e-mails
  7m 23s
  Vous en avez marre de ranger vos e-mails? Pourquoi ne pas demander à Outlook 2010 de le faire pour vous ? En effet, en créant certaines règles, ce logiciel de messagerie rangera automatiquement vos messages ! ACCÈS GRATUIT
• 6.  Gérer les conversations
  5m 11s
  Quand vous répondez à un message, vous avez automatiquement une conversation qui est créée. Cela permet de regrouper tous les e-mails correspondants sous la forme d'une conversation. Vous allez donc apprendre à gérer vos conversations dans Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Ajouter des dossiers aux favoris
  5m 12s
  Vous utilisez régulièrement les mêmes dossiers ? Pour gagner du temps, ajoutez-les à vos favoris ! Vous pourrez ainsi les y avoir accès très rapidement dans le volet des dossiers sans avoir à les rechercher dans Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer un dossier de recherche
  6m 1s
  Les dossiers virtuels ou dossiers intelligents regroupent les e-mails selon des critères choisis. Dans Outlook 2010, ils sont nommés dossiers de recherche. Ces dossiers sont appelés également virtuels car ils n'occupent aucun espace. En effet, ils présentent des liens : les messages reçus ne changent pas d'emplacement. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Gérer des dossiers IMAP
  6m 7s
  Les comptes IMAP sont synchronisés avec les serveurs distants qui hébergent vos e-mails. Il est important de comprendre les conséquences des manipulations que vous ferez dans Outlook 2010, pour ranger vos e-mails. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Retrouver un élément
  6m 29s
  Outlook 2010 intègre une fonction recherche. Cela vous permettra de retrouver plus rapidement un e-mail, un évènement ou encore un contact. Par exemple, le seul nom d'une pièce jointe vous suffira à retrouver un e-mail. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Configurer sa recherche
  5m 44s
  Afin d'intégrer des éléments Outlook 2010 dans les résultats de recherche du système Windows, vous allez devoir modifier les options d'indexation depuis votre client de messagerie. Vous pourrez aussi changer la couleur de surbrillance des résultats de votre recherche. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Filtrer les e-mails
  4m 18s
  Les filtres permettent de n'afficher qu'une partie des e-mails reçus, selon un critère choisi. Vous pourrez par exemple n'afficher que les messages d'un expéditeur, ou bien les e-mails postérieurs à une date etc. Apprenez à utiliser au mieux les filtres disponibles dans Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Trier les e-mails
  4m 31s
  Outlook 2010 vous permet de choisir l'ordre des e-mails dans la boîte de réception. Vous pouvez par exemple les trier par catégorie, par taille ou encore par expéditeur. Vous apprendrez également à regrouper ou non votre tri. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Créer un tri personnalisé
  4m 55s
  Vous pouvez créer et appliquer un tri personnalisé des e-mails dans Outlook 2010. Vous définirez ainsi selon quel ordre ils apparaîtront. Les e-mails seront classés dans des groupes qui peuvent apparaître réduits ou développés par défaut. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Utiliser les mises en forme conditionnelle
  4m 41s
  Pour identifier rapidement certains messages, modifier leur apparence dans la liste de votre boîte de réception. Les mises en forme conditionnelle d'Outlook 2010 vous permettent par exemple de mettre en couleur les titres pour des messages provenant d'une personne. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Lutter contre les pourriels
  8m 41s
  Il est possible que vous receviez des courriers indésirables. Sachez qu'Outlook 2010 peut les bloquer afin de ne pas les afficher dans votre boîte de réception. Apprenez à utiliser les listes noires et listes blanches pour autoriser ou non certains expéditeurs et certains noms de domaine. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Définir les e-mails indésirables
  6m 20s
  À l'aide des règles automatiques d'Outlook 2010, vous pouvez déplacer directement les messages que vous suspectez en tant que spams dans le dossier courrier indésirable. Apprenez à gérer ces règles et à modifier les options des indésirables. ACCÈS GRATUIT