Organisation de fichiers
Box Web
| Intermédiaire
- 7 vidéos | 29m 5s
- Obtient un badge
Organisez-vous en tirant parti des fonctionnalités organisationnelles de Box. Découvrez comment rechercher et organiser des fichiers, créer, supprimer et utiliser des dossiers et comment gérer des fichiers avec des balises.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Rechercher un élément
Utiliser les balises
Supprimer et restaurer les documents
Créer et supprimer des dossiers -
Ranger des documents dans des dossiers
Organiser des dossiers
Gérer ses documents depuis son ordinateur
EN SUIVANT CE COURS
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3m 52sDifférentes méthodes vous permettront de retrouver facilement des informations sur le site Box. Vous pourrez ainsi retrouver rapidement un fichier en utilisant le champ de recherche ou les outils de tri et de filtre. Découvrez aussi la fonctionnalité Favoris, qui vous permettra d'afficher rapidement vos documents. ACCÈS GRATUIT
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3m 23sAfin de retrouver rapidement votre document grâce au champ de recherche, vous allez pouvoir lui attribuer des balises. Ces mots clés, en lien avec le contenu du document, seront affichés directement sur la plateforme Box et participeront à la description du fichier. ACCÈS GRATUIT
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3. Supprimer et restaurer les documents3m 53sTous les documents que vous supprimez ne sont pas définitivement supprimés. Vous pourrez plus tard les restaurer, ou les supprimer à nouveau depuis la corbeille Box. ACCÈS GRATUIT
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4. Créer et supprimer des dossiers4m 56sLe meilleur moyen de ranger vos documents dans Box est d'utiliser les dossiers. Apprenez à créer de nouveaux dossiers et à les renommer rapidement. Vous pourrez aussi modifier la description associée et les supprimer en un clic. ACCÈS GRATUIT
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5. Ranger des documents dans des dossiers4m 10sUne fois que vous avez créé vos dossiers, vous allez ranger vos documents. Vous allez donc voir comment déplacer rapidement un ou plusieurs documents dans des dossiers et sous-dossiers. ACCÈS GRATUIT
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6. Organiser des dossiers4m 25sVos dossiers peuvent être organisés en une véritable arborescence à l'intérieur de votre compte Box. Vous allez voir comment déplacer des dossiers les uns dans les autres, et comment vous repérer dans l'arborescence. ACCÈS GRATUIT
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7. Gérer ses documents depuis son ordinateur4m 26sUne fois que vous aurez synchronisé Box sur votre ordinateur, vous allez pouvoir gérer vos documents directement depuis l'explorateur Windows. Vous pourrez alors ranger et organiser vos documents, en créant de nouveaux dossiers. Les mises à jour seront automatiquement prises en compte. ACCÈS GRATUIT
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Les badges numériques vous appartiennent, pour toujours.
