Optimiser les flux de travail

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Optimiser les flux de travail
  44s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Optimiser les flux de travail. Ici, vous verrez entre autres, comment dicter un message pour composer de nouveaux messages en utilisant votre voix et les services de reconnaissance vocale de Microsoft, et comment utiliser les outils de planification de réunions pour trouver des heures de réunion correspondant à l'emploi du temps de chacun. Vous verrez également comment créer des règles pour organiser et gérer les messages automatiquement, et vous découvrirez également comment déléguer l’accès à votre messagerie pour autoriser un autre utilisateur à répondre aux messages et à gérer les demandes de réunion en votre nom. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Dicter un message
  3m 40s
  L'outil Dictée Office d'Outlook vous permet de composer de nouveaux messages en utilisant votre voix et les services de reconnaissance vocale de Microsoft. Dans ce module, vous allez voir comment activer l'outil, choisir votre langue parlée et commencer à dicter des messages. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser les outils de planification de réunions
  4m 51s
  L'Assistant Planification dans Outlook peut être utilisé pour trouver des heures de réunion qui correspondent à l'emploi du temps de chacun. Dans ce module, vous allez voir comment visualiser les disponibilités, ajouter des ressources et des salles, et même utiliser l'outil pour trouver automatiquement le moment le plus opportun pour les participants. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Utiliser les Actions rapides
  4m 15s
  Les Actions rapides sont des outils qui peuvent être utilisés pour automatiser des actions dans Outlook. Dans ce module, vous allez découvrir comment les utiliser pour effectuer une série d'actions ou de commandes concernant un élément sélectionné. Ceci vous permettra de gagner du temps et de limiter le nombre de clics, et vous aidera à mieux gérer votre messagerie. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer des Actions rapides personnalisées
  5m 41s
  Outre les Actions rapides par défaut disponibles dans Outlook, vous pouvez également créer vos propres commandes personnalisées pour automatiser des actions. Dans ce module, vous apprendrez à créer de nouvelles Actions rapides et à les personnaliser en fonction de vos besoins. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer des règles
  3m 41s
  Les règles dans Outlook peuvent être utilisées pour organiser et gérer les messages automatiquement. Cela peut inclure le déplacement ou la copie de messages, l'application d'indicateurs et de catégories, et même le transfert des messages à d'autres utilisateurs. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Gérer les règles
  5m 1s
  Une fois que vous disposez de plusieurs règles exécutables dans Outlook, vous devez savoir comment les gérer. Dans ce module, vous apprendrez à désactiver des règles, à modifier l'ordre d'exécution ou les paramètres des règles, et même à supprimer les règles que vous ne souhaitez plus utiliser. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Utiliser les outils d'Envoi/réception
  4m 26s
  Les outils d'Envoi/réception sont généralement exécutés à des moments précis dans Outlook, comme à l'ouverture du logiciel ou à des intervalles spécifiques. Ceux-ci peuvent également être utilisés pour remplacer les règles en place, et contrôler exactement quand et comment Outlook effectuera ces actions de base. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Déléguer l'accès à votre messagerie
  4m 29s
  Si vous souhaitez autoriser un autre utilisateur à répondre aux messages et à gérer les demandes de réunion en votre nom, vous pouvez utiliser les outils de délégation. Dans ce module, vous apprendrez à activer l'accès délégué et à gérer les autorisations des délégués dans Outlook. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Utiliser l'accès délégué
  2m 58s
  Si un utilisateur a mis en place un accès délégué à sa messagerie Outlook et vous a désigné en tant que délégué, vous devrez savoir comment répondre aux messages et gérer les demandes de réunion. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer des éléments de calendrier à partir de messages
  3m 51s
  Dans Outlook, vous pouvez facilement créer des éléments de calendrier à partir de messages. Dans ce module, vous allez voir comment convertir un message en un rendez-vous ou une réunion de calendrier. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Utiliser les mentions
  2m 56s
  Dans Outlook, vous pouvez utiliser les mentions pour solliciter l'attention d'une personne dans un message ou une invitation à une réunion. Dans ce module, vous allez apprendre à identifier et à filtrer votre boîte de réception par mentions, ainsi qu'à insérer des mentions dans les messages et à désactiver cette fonction. ACCÈS GRATUIT