Insertion, importation et mise en forme des données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Remplir une table
  3m 31s
  Une fois que vous avez créé une table, vous allez y entrer des données, sous forme d'enregistrement. Un enregistrement contient en ligne toutes les informations qui sont liées, par exemple nom, prénom, adresse, etc. Vous pouvez utiliser la souris, le clavier, et certains raccourcis pour entrer ou modifier plus rapidement des enregistrements. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Mettre en forme ses données
  4m 43s
  Afin de rendre vos tables plus lisibles et agréables à regarder avec Access 2013, apprenez à les mettre en forme. Vous pouvez choisir la police, le style de caractère, les couleurs, la taille des colonnes, et l'alignement dans les colonnes. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer des listes déroulantes
  4m 37s
  Les listes déroulantes vous permettront de gagner du temps lors de l'insertion d'une nouvelle donnée. Créez vos propres menus déroulants, afin de limiter les possibilités dans un champ particulier. Cela permet aussi de limiter les fautes de frappe, puisque les données sont sélectionnées au lieu d'être saisies. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Modifier les règles de la validation de données
  4m 26s
  Apprenez à définir des règles de validation dans une table d'Access 2013. Vous pouvez rendre un champ obligatoire. Vous pouvez obliger l'utilisateur à saisir des données uniques pour les champs qui ne doivent absolument pas contenir de doublons. Vous pouvez aussi définir des règles plus complexes en utilisant des opérateurs : supérieur, inférieur à, etc. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Utiliser des données externes
  4m 41s
  Access 2013 permet d'importer des données provenant d'un autre document. Cela vous évitera de les saisir à nouveau. Pour importer les données depuis Excel par exemple, vous allez suivre plusieurs étapes. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Importer son carnet d'adresse Outlook
  3m 42s
  Si vous avez besoin de retrouver l'ensemble de vos contacts Outlook dans Access 2013, vous n'êtes pas obligé de tous les recopier à la main, vous pouvez les importer. Plusieurs étapes vous permettront de choisir les champ, de les formater, et de définir une clé primaire. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer des étiquettes
  6m 16s
  Les étiquettes présentent diverses données d'une table. Vous pouvez avoir besoin d'imprimer les adresses de tout un ensemble de contacts, ou les références de tout un ensemble de dossiers. Apprenez à récupérer les informations qui vous intéressent et à les mettre en page avec les étiquettes d'Access 2013. ACCÈS GRATUIT