Insertion, importation et mise en forme des données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Remplir une table
  5m 7s
  Une fois que vous avez créé une table, vous allez y entrer des données, sous forme d'enregistrement. Un enregistrement contient en ligne toutes les informations qui sont liées, par exemple nom, prénom, adresse, etc. Vous pouvez utiliser la souris, le clavier, et certains raccourcis pour entrer ou modifier plus rapidement des enregistrements. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Modifier les paramètres de navigation
  5m 35s
  Si vous utilisez beaucoup Access 2016, il peut s'avérer intéressant de personnaliser la manière de naviguer au sein d'une table. Par défaut, la touche entrée, et les touches directionnelles du clavier permettent de passer d'un champ à l'autre. Vous pouvez changer ce comportement pour passer plus vite d'un enregistrement à l'autre par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser des données externes
  4m 31s
  Access 2016 permet d'importer des données provenant d'un autre document. Cela vous évitera de les saisir à nouveau. Pour importer les données depuis Excel par exemple, vous allez suivre plusieurs étapes. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Mettre en forme ses données
  6m 2s
  Afin de rendre vos tables plus lisibles et agréables à regarder avec Access 2016, apprenez à les mettre en forme. Vous pouvez choisir la police, le style de caractère, les couleurs, la taille des colonnes, et l'alignement dans les colonnes. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer des listes déroulantes
  3m 55s
  Les listes déroulantes vous permettront de gagner du temps lors de l'insertion d'une nouvelle donnée. Créez vos propres menus déroulants, afin de limiter les possibilités dans un champ particulier. Cela permet aussi de limiter les fautes de frappe, puisque les données sont sélectionnées au lieu d'être saisies. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Modifier les règles de la validation de données
  6m 3s
  Apprenez à définir des règles de validation dans une table d'Access 2016. Vous pouvez rendre un champ obligatoire. Vous pouvez obliger l'utilisateur à saisir des données uniques pour les champs qui ne doivent absolument pas contenir de doublons. Vous pouvez aussi définir des règles plus complexes en utilisant des opérateurs : supérieur, inférieur à, etc. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer des étiquettes
  6m 19s
  Les étiquettes présentent diverses données d'une table. Vous pouvez avoir besoin d'imprimer les adresses de tout un ensemble de contacts, ou les références de tout un ensemble de dossiers. Apprenez à récupérer les informations qui vous intéressent et à les mettre en page avec les étiquettes d'Access 2016. ACCÈS GRATUIT