Insertion et manipulation de données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Sélectionner les cellules
  2m 57s
  Dans Google Sheets, la sélection des cellules est essentielle si vous voulez effectuer des modifications à la volée. Plusieurs méthodes peuvent vous permettre de gagner du temps dans la sélection de vos cellules. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Saisir les données dans un document
  3m 2s
  Les tableurs comme Google Sheets comportent des cellules à travers lesquelles vous pouvez naviguer. Apprenez à utiliser la souris et le clavier pour facilement modifier une donnée. Vous pourrez rapidement réécrire des données en les écrasant. Vous verrez aussi comment modifier précisément le contenu d'une cellule. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Supprimer des éléments
  3m 14s
  Vous allez voir comment supprimer rapidement des données à l'intérieur de vos tableaux dans Google Sheets. Vous pouvez rapidement effacer le contenu d'une cellule, d'une ligne, ou d'une colonne. Effacer et supprimer sont deux actions dont vous verrez les différents effets. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer des listes automatiques
  4m 39s
  Afin de gagner du temps, Google Sheets reconnait automatiquement un certain nombre de liste. Si par exemple vous voulez créer une liste des mois de l'année pour rentrer des valeurs dans un ordre chronologique, vous n'aurez pas à rentrer tout à la main. Il vous suffira de rentrer les premiers éléments de la liste et Google Sheets vous affichera la suite. Vous verrez comment utiliser rapidement ces listes automatiques. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Masquer temporairement des lignes ou des colonnes
  2m 57s
  Une fonction de Google Sheets vous permet de masquer temporairement des lignes et des colonnes de vos feuilles. C'est particulièrement utile si vous voulez travailler par exemple avec la première et la dernière colonne d'un tableau très large. Apprenez à masquer puis à faire réapparaître les colonnes et les lignes de vos feuilles de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Déplacer des données
  3m
  Pour réutiliser des valeurs d'un tableau à l'autre, il faut apprendre à les copier et à les déplacer. Vous pouvez déplacer des données à plusieurs niveaux. Les données peuvent être déplacées dans une même feuille, d'une feuille à l'autre, et même d'un document à l'autre. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Déplacer des données d'une feuille à l'autre
  3m 29s
  Vous pouvez déplacer les données d'une feuille vers une autre feuille ou bien vers un autre document. Apprenez à gagner du temps avec ces manipulations, en utilisant les raccourcis clavier prévus dans Google Sheets. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Copier et coller des valeurs
  3m 24s
  Lorsque vous copiez et collez des valeurs avec Google Sheets, certaines options de collage spécial deviennent accessibles. Vous pourrez ainsi choisir la meilleure manière d'intégrer les éléments que vous collez. Vous pourrez par exemple conserver uniquement la mise en forme de la source ou les valeurs. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Transposer une plage de données
  3m 5s
  Transposer une plage de données consiste à intervertir les en-têtes de ligne et les en-têtes de colonnes. Google Sheets vous permet de le faire à l'aide d'un collage spécial. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Ajouter des en-têtes et des pieds de page
  5m 41s
  Les en-têtes et les pieds de page sont très importants pour personnaliser l'impression de vos feuilles de calcul dans Google Sheets. En effet, ces zones vous permettent d'intégrer sur chacune de vos feuilles les informations essentielles telles que : le titre du document, le titre de la feuille, le numéro de la page... Si vous travaillez sur un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, apprenez à faire apparaître les titres des colonnes sur chacune des pages. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Utiliser le correcteur d'orthographe
  3m 11s
  Grâce au correcteur orthographique de Google Sheets, vous pouvez vérifier rapidement si vos feuilles de calcul contiennent des fautes. Lors de la détection d'une faute, cet outil vous donnera différents choix. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Figer et libérer les volets
  3m 14s
  Pour comparer rapidement les différentes lignes de votre tableau dans Google Sheets, vous pouvez les bloquer. Vous pourrez ainsi naviguer dans votre document en gardant sous les yeux les volets figés. Cette action peut servir aussi pour définir les en-tête de page au moment d'imprimer votre document. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Analyser ses données rapidement
  5m 15s
  Google Sheets vous propose d'analyser rapidement vos données à l'aide du bouton explorer. Une fois activé, vous pourrez rapidement retrouver des informations sur un plage de données, ou bien insérer un graphique ou encore un tableau croisé dynamique. Vous verrez dans ce module comment choisir les différentes options mises à votre disposition. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Grouper des données
  3m 58s
  Avec Google Sheets vous avez la possibilité de regrouper vos lignes et vos colonnes pour les masquer rapidement lorsque vous avez un certain nombre de données. Vous verrez dans ce module comment regrouper et dégrouper des données sur vos feuilles de calcul. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Insérer des menus déroulants
  4m 28s
  Comme vous pouvez partager vos documents Google Sheets, vous allez travailler à plusieurs sur un même fichier. Si vous êtes propriétaire d'un fichier, vous pouvez contrôler les éléments qui pourront être contenus dans une cellule en créant un menu déroulant. Ainsi, seuls les éléments que vous aurez prévus dans la liste seront autorisés dans les cases. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Insérer des menus avec des listes prédéfinies
  4m 11s
  Pour insérer plus rapidement vos menus déroulants dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les listes de données déjà créées. Cela vous permet de créer des listes de données pré-remplies pour vos feuilles de calcul. Vous verrez comment indiquer la plage que vous souhaitez utiliser dans vos menus déroulants. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Valider le contenu des cellules
  4m 26s
  Dans Google Sheets vous pouvez partager vos feuilles de calcul afin de travailler à plusieurs. Si vous êtes propriétaire d'un document, vous pouvez choisir quel type d'information sera autorisé dans les plages de données. Vous pourrez rédiger un commentaire qui apparaîtra si jamais quelqu'un rentre une donnée erronée. ACCÈS GRATUIT
• 18.  Interdire les doublons
  3m 48s
  Afin d'être sûr qu'aucun doublon ne sera saisi dans une plage de données, vous pouvez afficher un message d'erreur automatiquement. Utilisez la fonctionnalité de validation de données de Google Sheets pour effectuer cette vérification dès qu'une nouvelle entrée est saisie. ACCÈS GRATUIT
• 19.  Automatiser des tâches avec l'outil Macro
  5m 20s
  L'outil Macro proposé par Google Sheets vous permet de vous faire économiser du temps en automatisant des taches. L'enregistreur de macro vous permet d'enregistrer vos actions pour ensuite les répéter quand vous le souhaitez. Vous verrez dans ce module comment enregistrer une macro, comment l'utiliser et comment les gérer. ACCÈS GRATUIT