Imprimer, enregistrer et gérer des données dans Outlook 365
Microsoft Outlook 365 (2023)
| Intermédiaire
- 9 vidéos | 41m 31s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Lorsque vous travaillez avec vos e-mails, vos contacts et votre calendrier, il est essentiel de préserver vos informations importantes. Ce cours vous guide à travers les compétences et les outils essentiels pour imprimer, enregistrer et gérer vos données dans Outlook 365. Alléger votre flux de courriers en imprimant des e-mails et en personnalisant les options d'impression selon vos besoins. Découvrez comment donner à vos documents une touche professionnelle sur mesure grâce à des mises en page et des dispositions personnalisées. Le cours expose ensuite la gestion des données, comment enregistrer en toute sécurité des e-mails importants. Découvrez le processus d'exportation de données pour créer des sauvegardes critiques et partager des données. Vous apprendrez également à éviter la perte de données grâce à des sauvegardes régulières dans un fichier au format pst. Découvrez comment maintenir une boîte aux lettres optimisée en effectuant une gestion et un nettoyage de routine du stockage. Enfin, maîtrisez la fonctionnalité Archivage automatique, un outil clé pour gérer votre boîte aux lettres en archivant les anciens emails, améliorant ainsi les performances d'Outlook. Suivez le cours et apprenez dès aujourd'hui à gérer efficacement vos données Outlook. Ce cours est aligné sur les objectifs de l'examen MO-400 : Microsoft Outlook (Microsoft 365 Apps et Office 2019).
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés du cours : imprimer, enregistrer et gérer des données dans outlook 365Imprimer des e-mails, des pièces jointes, des contacts et des éléments de calendrierAccéder aux options d'impression et configurer les options de base pour les e-mails et autres élémentsConfigurer la mise en page et définir les styles d'impression des éléments outlookEnregistrer des messages, des éléments de calendrier et des contacts au format pdf ou dans un autre format de fichier
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Importer et exporter des dossiers de contacts et d'autres donnéesSauvegarder les données outlook dans un fichier .pst et récupérer les données du fichierVérifier le stockage de votre compte et utiliser les outils de nettoyage de boîte aux lettres pour économiser de l'espaceUtiliser archivage automatique pour déplacer automatiquement les anciens e-mails vers le dossier d'archive
EN SUIVANT CE COURS
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1m 15sCette vidéo présente les principaux objectifs du cours Imprimer, enregistrer et gérer des données dans Outlook 365 tels que Configurer les options d'impression, Exporter et importer des données et Supprimer les anciens e-mails avec Archivage automatique. ACCÈS GRATUIT
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4m 54sGardez une trace des e-mails, pièces jointes et calendriers importants en les imprimant. Cette vidéo explique les étapes simples d'impression d'e-mails et d'autres éléments dans Outlook 365. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : imprimer des e-mails, des pièces jointes, des contacts et des éléments de calendrier. ACCÈS GRATUIT
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4m 26sDans Outlook 365, vous pouvez choisir vos préférences d'impression pour répondre à vos besoins spécifiques. Dans cette vidéo, vous verrez comment configurer les options d'impression de base telles que la plage de pages et le nombre de copies à imprimer, consulter un aperçu avant impression et soumettre le travail d'impression. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : imprimer des e-mails, des pièces jointes, des contacts et des éléments de calendrier. ACCÈS GRATUIT
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6m 10sLa personnalisation des mises en page et des styles dans Outlook 365 permet de donner à vos documents une apparence professionnelle et cohérente. En ajustant le format, les paramètres du papier et en définissant les styles, vous pouvez rendre chaque document unique et adapté à son objectif. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la personnalisation de la configuration et des styles de page dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT
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4m 12sDécouvrez comment protéger vos e-mails importants en les enregistrant dans Outlook 365. Cette vidéo vous guidera tout au long du processus de stockage sécurisé des éléments. Cette vidéo correspond à l'objectif de l'examen MO-400 Microsoft Outlook : enregistrer les messages dans des formats alternatifs. ACCÈS GRATUIT
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5m 32sExporter des données Outlook 365 permet de créer des sauvegardes d'informations critiques, de partager des données avec des collègues ou de transférer des données vers d'autres applications pour une analyse plus approfondie. Cette vidéo se concentre sur l'export de contacts vers un fichier CSV et l'import de contacts à partir d'un fichier, mais le même processus peut être utilisé lorsque vous travaillez avec des données de courrier électronique ou de calendrier. Regardez cette vidéo pour en savoir plus. ACCÈS GRATUIT
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3mLa sauvegarde et la restauration régulières de vos données dans Outlook 365 peuvent protéger vos données contre la suppression accidentelle, les erreurs logicielles ou les pannes matérielles. Dans cette vidéo, vous verrez comment sauvegarder toutes vos données Outlook dans un fichier .pst et les récupérer lorsque vous en avez besoin. Regardez la vidéo pour découvrir comment assurer la sécurité de votre travail. ACCÈS GRATUIT
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6m 8sNettoyer régulièrement votre boîte aux lettres dans Outlook 365 peut améliorer votre productivité en réduisant l'encombrement et en facilitant la recherche d'e-mails importants. Cette vidéo montre comment vérifier votre espace de stockage disponible, libérer de l'espace en supprimant les messages redondants dans les conversations et comment effectuer un nettoyage complet de la boîte aux lettres. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur le maintien d'une boîte aux lettres propre et efficace dans Outlook 365. ACCÈS GRATUIT
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5m 54sLa fonctionnalité Archivage automatique d'Outlook 365 vous aide à gérer votre boîte aux lettres en déplaçant automatiquement les anciens e-mails vers une archive. Cela permet non seulement de moins encombrer votre boîte aux lettres, mais aussi d'améliorer les performances d'Outlook. Cette vidéo vous guide dans la configuration des paramètres d'archivage automatique pour automatiser ce processus. ACCÈS GRATUIT
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