Gérer les tâches
Microsoft Planner 2020
| Intermédiaire
- 11 vidéos | 54m 7s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Une façon efficace de gérer un plan dans Microsoft Planner, est de le structurer en tâches. Dans ce cours, vous apprendrez à créer et à manipuler les tâches, en les affectant par exemple à un ou plusieurs membres de votre équipe. Vous découvrirez également comment détailler davantage vos tâches, en y ajoutant par exemple des dates d'échéance, des priorités, des états de progression ou des étiquettes. Ces éléments sont utiles pour vous donner une vue d'ensemble de votre plan. Par exemple, vous souhaiterez peut-être afficher l'état d'avancement de votre plan en utilisant le mode d'affichage Graphiques, ou celui de Planning, pour afficher vos tâches planifiées ou non. Dans ce cours, vous verrez également comment organiser et filtrer vos tâches en ajoutant des étiquettes personnalisées, et apprendrez comment copier, déplacer et supprimer des tâches.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Découvrir les concepts clés du cours microsoft planner 2020 : gérer les tâches
Ajouter et modifier les informations et la progression des tâches
Gérer et supprimer des tâches
Utiliser les modes d'affichage tableau et graphiques pour faire le suivi des tâches
Utiliser le mode d'affichage planning pour afficher et créer des tâches
Importer des tâches vers outlook -
Assigner des tâches aux membres et aux invités
Voir les tâches assignées dans to-do
Organiser les tâches en différents compartiments
Attribuer des étiquettes aux tâches
Filtrer des tâches selon différents critères
EN SUIVANT CE COURS
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44sDans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Gérer les tâches. Ici, vous verrez comment ajouter des tâches et des échéances afin d’élaborer un plan qui répond à vos besoins, et comment planifier des tâches pour visualiser et gérer leurs différentes échéances à l'aide d'un calendrier. Vous découvrirez également comment affecter des tâches à des membres de votre plan pour qu’ils puissent les traiter, comment attribuer des tâches aux compartiments pour vous permettre d’optimiser l’organisation de votre travail, et comment attribuer une étiquette à une tâche, pour identifier rapidement les éléments récurrents dans plusieurs tâches. ACCÈS GRATUIT
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4m 42sMicrosoft Planner peut vous aider à optimiser la gestion de vos projets en les répartissant par tâches. Vous pouvez ensuite leur allouer des délais et les affecter à des membres spécifiques. Une fois sa date butoir dépassée, la tâche sera signalée dans votre planificateur comme étant en retard. ACCÈS GRATUIT
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3. Gérer des tâches3m 39sLorsque vous avez terminé une tâche ou que son échéance a expiré, vous pouvez la marquer comme terminée, la réactiver ou la supprimer. Dans ce module, vous verrez comment gérer vos tâches dans Microsoft Planner. ACCÈS GRATUIT
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4. Afficher l'état de progression d'un plan6m 29sÉlaborer des plans dans Microsoft Planner vous permet de suivre facilement la progression de chaque tâche au sein d'un projet, qui a été attribuée à vos collaborateurs. Vous verrez ici comment basculer entre les différents modes d'affichage pour obtenir un suivi détaillé de la progression de chaque tâche. ACCÈS GRATUIT
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5. Planifier des tâches6m 12sPour visualiser les tâches de Planner dans Outlook, le propriétaire du plan devra d'abord l'ajouter au calendrier Outlook via un flux iCalendar, permettant ainsi à chaque membre d'ajouter le plan à son calendrier Outlook. Dans ce module, vous verrez comment publier votre calendrier dans Outlook sur le web et pour PC. ACCÈS GRATUIT
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6. Importer des tâches vers Outlook6m 53sPour visualiser les taches de Planner dans Outlook, le propriétaire du plan devra d'abord l'ajouter au calendrier Outlook via un flux iCalendar, permettant ainsi à chaque membre d'ajouter le plan à son calendrier Outlook. Dans ce module, vous verrez comment publier votre calendrier dans Outlook sur le web et pour PC. ACCÈS GRATUIT
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7. Affecter des tâches6m 27sUne fois que vous avez créé une tâche et ajouté une date d'échéance, vous avez la possibilité de l'affecter à un membre de votre plan. Si vous attribuez une tâche à un membre, il recevra une notification et verra son nom et son avatar affichés en regard de cette tâche. ACCÈS GRATUIT
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8. Gérer des tâches avec To-Do5m 11sMicrosoft To Do est une autre application intégrée à Microsoft 365. Elle est utile pour créer et gérer des listes de tâches à réaliser et peut être connectée à Planner pour faciliter la recherche des tâches qui vous sont assignées. Dans ce module, vous verrez comment gérer vos tâches avec Microsoft To Do et Planner. ACCÈS GRATUIT
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9. Attribuer des tâches aux compartiments5m 14sUne fois que vous avez ajouté des tâches à votre plan, vous pouvez les classer par catégories en utilisant des compartiments. Ceux-ci vous permettent d'organiser votre travail en phases, par types de tâches, ou tout autre regroupement applicable à votre plan. Vous pouvez également réorganiser vos tâches en les déplaçant d'un compartiment à l'autre ou même les réordonner dans le même compartiment. ACCÈS GRATUIT
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10. Attribuer une étiquette à une tâche4m 13sDans Microsoft Planner, vous pouvez utiliser des étiquettes pour identifier rapidement les éléments récurrents dans plusieurs tâches. Vous pouvez entre autres, attribuer une couleur particulière aux tâches urgentes ou aux tâches qui nécessitent des prestations externes. Ces étiquettes colorées seront à la vue de tous les membres du plan. ACCÈS GRATUIT
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11. Filtrer des tâches4m 23sMicrosoft Planner vous permet de modifier l'affichage de vos tâches à l'aide de l'outil de filtrage. Dans ce module, vous verrez comment appliquer des filtres pour ne conserver que les informations souhaitées et comment supprimer des filtres dans Planner. ACCÈS GRATUIT
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