Gérer les tâches

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation du cours : Gérer les tâches
  44s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Gérer les tâches. Ici, vous verrez comment ajouter des tâches et des échéances afin d’élaborer un plan qui répond à vos besoins, et comment planifier des tâches pour visualiser et gérer leurs différentes échéances à l'aide d'un calendrier. Vous découvrirez également comment affecter des tâches à des membres de votre plan pour qu’ils puissent les traiter, comment attribuer des tâches aux compartiments pour vous permettre d’optimiser l’organisation de votre travail, et comment attribuer une étiquette à une tâche, pour identifier rapidement les éléments récurrents dans plusieurs tâches. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter des tâches et des échéances
  4m 42s
  Microsoft Planner peut vous aider à optimiser la gestion de vos projets en les répartissant par tâches. Vous pouvez ensuite leur allouer des délais et les affecter à des membres spécifiques. Une fois sa date butoir dépassée, la tâche sera signalée dans votre planificateur comme étant en retard. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Gérer des tâches
  3m 39s
  Lorsque vous avez terminé une tâche ou que son échéance a expiré, vous pouvez la marquer comme terminée, la réactiver ou la supprimer. Dans ce module, vous verrez comment gérer vos tâches dans Microsoft Planner. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Afficher l'état de progression d'un plan
  6m 29s
  Élaborer des plans dans Microsoft Planner vous permet de suivre facilement la progression de chaque tâche au sein d'un projet, qui a été attribuée à vos collaborateurs. Vous verrez ici comment basculer entre les différents modes d'affichage pour obtenir un suivi détaillé de la progression de chaque tâche. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Planifier des tâches
  6m 12s
  Pour visualiser les tâches de Planner dans Outlook, le propriétaire du plan devra d'abord l'ajouter au calendrier Outlook via un flux iCalendar, permettant ainsi à chaque membre d'ajouter le plan à son calendrier Outlook. Dans ce module, vous verrez comment publier votre calendrier dans Outlook sur le web et pour PC. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Importer des tâches vers Outlook
  6m 53s
  Pour visualiser les taches de Planner dans Outlook, le propriétaire du plan devra d'abord l'ajouter au calendrier Outlook via un flux iCalendar, permettant ainsi à chaque membre d'ajouter le plan à son calendrier Outlook. Dans ce module, vous verrez comment publier votre calendrier dans Outlook sur le web et pour PC. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Affecter des tâches
  6m 27s
  Une fois que vous avez créé une tâche et ajouté une date d'échéance, vous avez la possibilité de l'affecter à un membre de votre plan. Si vous attribuez une tâche à un membre, il recevra une notification et verra son nom et son avatar affichés en regard de cette tâche. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Gérer des tâches avec To-Do
  5m 11s
  Microsoft To Do est une autre application intégrée à Microsoft 365. Elle est utile pour créer et gérer des listes de tâches à réaliser et peut être connectée à Planner pour faciliter la recherche des tâches qui vous sont assignées. Dans ce module, vous verrez comment gérer vos tâches avec Microsoft To Do et Planner. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Attribuer des tâches aux compartiments
  5m 14s
  Une fois que vous avez ajouté des tâches à votre plan, vous pouvez les classer par catégories en utilisant des compartiments. Ceux-ci vous permettent d'organiser votre travail en phases, par types de tâches, ou tout autre regroupement applicable à votre plan. Vous pouvez également réorganiser vos tâches en les déplaçant d'un compartiment à l'autre ou même les réordonner dans le même compartiment. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Attribuer une étiquette à une tâche
  4m 13s
  Dans Microsoft Planner, vous pouvez utiliser des étiquettes pour identifier rapidement les éléments récurrents dans plusieurs tâches. Vous pouvez entre autres, attribuer une couleur particulière aux tâches urgentes ou aux tâches qui nécessitent des prestations externes. Ces étiquettes colorées seront à la vue de tous les membres du plan. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Filtrer des tâches
  4m 23s
  Microsoft Planner vous permet de modifier l'affichage de vos tâches à l'aide de l'outil de filtrage. Dans ce module, vous verrez comment appliquer des filtres pour ne conserver que les informations souhaitées et comment supprimer des filtres dans Planner. ACCÈS GRATUIT