Formulaires et envois de courrier en nombre
Word 2010 (Windows)
| Intermédiaire
- 11 vidéos | 47m 21s
- Obtient un badge
Word 2010 ne vous permet pas uniquement de créer des documents texte. Découvrez comment créer et utiliser les formulaires et les enquêtes, créer des étiquettes et des enveloppes, et utiliser les listes de diffusion et les publipostages.
EN SUIVANT CE COURS
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5m 35sLes documents Word 2010 peuvent servir à créer des formulaires. Pour cela, vous devrez activer l'onglet Développeur. La liste déroulante est un élément essentiel dans la création d'un formulaire, il vous permettra de proposer plusieurs choix si vous créez par exemple un sondage. ACCÈS GRATUIT
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3m 28sSi vous créez un formulaire avec Word 2010, vous pouvez utiliser les listes de choix multiples. Elles se présentent sous forme de cases à cocher. Cela vous permet de proposer plusieurs choix aux destinataires du formalaire. ACCÈS GRATUIT
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3m 24sAvant de diffuser un formulaire réalisé avec Word 2010, il est nécessaire de le protéger. En effet, vous souhaitez que le destinataire du formulaire puisse répondre aux question, mais vous ne souhaitez pas qu'ils puissent les modifier. ACCÈS GRATUIT
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2m 46sWord 2010 ne vous permet pas seulement de créer des textes. Par l'intermédiaire de ce logiciel, vous pourrez aussi créer des enveloppes. Pour cela vous verrez qu'il faut choisir une taille, insérer les coordonnées du destinataire... ACCÈS GRATUIT
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4mWord 2010 permet de créer et d'imprimer des étiquettes. Parfois, le millimétrage doit être très précis pour coïncider avec le prédécoupage des feuilles. Apprenez à définir vos propres formats d'étiquette en gérant la largeur, la hauteur, les marges et les espaces entre les étiquettes. ACCÈS GRATUIT
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4m 34sAvant d'effectuer un publipostage, indiquez au programme quelle est la liste des destinataires. Word 2010 disposera de ces informations que vous pourrez ajouter dans vos documents à l'aide de champs automatiques. ACCÈS GRATUIT
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5m 47sSi vous avez une liste de contacts dans un fichier excel ou dans une base de données, sachez que vous pouvez la réutiliser très rapidement dans Word 2010 pour effectuer un publipostage. Les formats disponibles sont le format XLS, CSV, et ACCDB. Vous allez apprendre à importer ces différents types de liste. Vous pourrez aussi importer vos contacts depuis Outlook 2010. ACCÈS GRATUIT
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7m 36sUne fois que vous avez créé une liste de contacts dans Word 2010, il est important de garder ces informations à jour. Vous verrez comment modifier ces données puis comment les filtrer, les trier et effectuer une recherche. ACCÈS GRATUIT
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3m 58sLe publipostage consiste à générer automatique une série d'enveloppes ou de courriers à partir d'une liste de contacts. Choisissez les contacts auxquels vous souhaitez écrire, insérez les champs utiles dans votre courrier, Word 2010 se chargera de créer les documents avec toutes les informations choisies. ACCÈS GRATUIT
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4m 9sLes outils de publipostage de Word 2010 vous permettront d'envoyer des documents personnalisés à toute une liste de contacts. Vérifiez que votre liste contient bien les adresses e-mail des destinataires, puis, ajoutez les champs utiles dans le message que vous souhaitez envoyer. ACCÈS GRATUIT
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2m 6sLes champs utilisés dans un publipostages peuvent être personnalisés en fonction des informations contenues dans votre liste de contacts. Par exemple, vous pourrez utiliser des salutations différentes selon le sexe et le titre des destinataires de votre courrier. ACCÈS GRATUIT
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