Enregistrement et partage de présentations

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Enregistrer une présentation
  5m 26s
  Vous avez plusieurs manières de sauvegarder votre présentation. Vous devrez ensuite choisir l'emplacement, le nom, et le format de votre fichier. Apprenez à choisir les formats appropriés. Gagnez du temps dans les manipulations de sauvegarde dans PowerPoint 2010. Sachez retrouver un document sauvegardé précédemment. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Enregistrer au format PDF
  6m 53s
  Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Ce format est donc utile pour générer des brochures par exemple et voir le résultat. Ce format sera lisible sur n’importe quelle plate-forme, mais il est difficile à modifier et pourra être protégé par un mot de passe : c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Récupérer une ancienne version du document
  7m 27s
  PowerPoint 2010 peut sauvegarder automatiquement le document sur lequel vous travaillez. Apprenez à paramétrer les délais et l'emplacement de sauvegarde de votre travail. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Exporter votre présentation
  5m 56s
  Vous souhaitez partager vos présentations mais vos contacts ne disposent pas de PowerPoint 2010 ? Il est possible de les exporter sous différents formats pour les ouvrir avec des applications universelles. À l'aide de ces options, il vous sera également facile d'utiliser vos données dans Word par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer une vidéo de votre présentation
  5m 52s
  Votre présentation doit être diffusée automatiquement ? Sachez que vous pouvez l'exporter sous forme de vidéo. Avant de créer le support, vous pourrez ajouter de la narration et configurer le défilement automatique dans PowerPoint 2010. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer un package de présentation
  7m 30s
  Le package proposé par PowerPoint 2010 est utile dans le cas où vous devez réaliser votre présentation sur un autre ordinateur. Ainsi, vous allez regrouper tous les documents indispensables au bon déroulement de votre prestation. Il sera possible de le graver sur un CD. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Réutiliser votre présentation dans Word
  5m 51s
  Il est possible de réutiliser votre présentation PowerPoint 2010 dans Word. Vous verrez que vous pouvez soit utiliser les fonctionnalités copier et coller soit générer automatiquement un document Word à partir de l'application. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Modifier les propriétés du document
  7m 15s
  Les propriétés de votre document PowerPoint 2010 comporte des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues dans les diapositives. Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Vérifier la compatibilité d'un document
  6m 30s
  Vous pouvez ouvrir avec PowerPoint 2010 des documents créés avec des versions précédentes. Mais vous aurez sans doute quelques différences de compatibilité. Heureusement le logiciel propose un outil qui retrouve automatiquement les problèmes de compatibilité et vous propose de les corriger manuellement ou automatiquement. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Créer un document accessible
  7m 18s
  Les personnes malvoyantes utilisent des logiciels qui repèrent les balises dans un document. Cela leur permet par exemple d'avoir un commentaire avec une voix synthétisée. Pour rendre votre document PowerPoint 2010 accessible, vérifiez que tous les éléments sont complétés. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Vérifier la présence d'informations confidentielles
  5m 8s
  Avant de partager un document avec d'autres utilisateurs, vérifiez qu'il ne contient pas d'informations confidentielles. Ces informations pourraient se trouver dans les notes ou les commentaires. Le vérificateur de PowerPoint 2010 regarde aussi dans les propriétés du document. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Préparer son impression
  6m 5s
  Avant de procéder à l'impression de votre travail, il est important de bien le mettre en page. Vous pourrez choisir le format, les dimensions, et l'orientation des diapositives. Avec PowerPoint 2010, Il est aussi possible d'imprimer les commentaires en-dessous de chaque diapositive. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Imprimer son document
  5m 19s
  PowerPoint 2010 vous permet d'imprimer un diaporama. Ce qui est très utile pour l'avoir sous la main comme brouillon dans une présentation orale. Vous allez donc voir quels sont les paramètres d'impression qu'il est possible de modifier. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Protéger un document
  5m 1s
  Si vous souhaitez conserver des valeurs confidentielles, appliquez un mot de passe sur le document. Pour empêcher que d'autres utilisateurs modifient le contenu des diapositives, qualifiez votre document PowerPoint 2010 en tant que final. AInsi, vous allez imposer une lecture seule. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Envoyer une présentation par e-mail
  5m 7s
  Pour partager rapidement votre présentation, vous pouvez l'envoyer par e-mail. PowerPoint 2010 possède une fonctionnalité qui facilite cette manipulation. D'un simple clic, vous Mail est ouvert, un nouveau message est créé. Votre document est déjà attaché en pièce jointe, vous n'avez plus qu'à remplir et à envoyer l'e-mail. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Partager un document avec Office 365
  4m 52s
  Office 365 est une solution de Microsoft destinée aux entreprises. Les outils bureautiques et les documents de travail sont disponible en ligne, et donc accessibles depuis n'importe quel poste connecté à internet. Il est possible d'accéder à l'espace Office 365 SharePoint de votre entreprise directement à partir de PowerPoint 2010. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Présenter en ligne
  4m 59s
  Vous devez présenter vos documents PowerPoint 2010 à distance ? L'application vous permet de présenter en ligne à l'aide d'une simple connexion à Internet. Attention, vous ne pourrez pas commenter directement votre présentation mais vous pouvez utiliser votre téléphone. ACCÈS GRATUIT
• 18.  Travailler à plusieurs sur un document
  6m 59s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un même document, vous pouvez laisser des remarques pour vos collègues. Par cette même voie, ils pourront vous répondre. Vous allez voir comment créer ces commentaires de travail, et comment les manipuler dans PowerPoint 2010. ACCÈS GRATUIT
• 19.  Comparer deux présentations
  4m 55s
  PowerPoint 2010 vous permet de comparer deux versions d'une présentation qui a été modifiée. Vous déciderez ainsi au cas par cas les modifications qui seront conservées. C'est notamment utile si vous souhaitez vérifier les propositions de modification d'un collaborateur. ACCÈS GRATUIT