Enregistrement et partage de présentations

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Enregistrer une présentation
  4m 43s
  Vous avez plusieurs manières de sauvegarder votre présentation. Vous devrez ensuite choisir l'emplacement, le nom, et le format de votre fichier. Apprenez à choisir les formats appropriés. Gagnez du temps dans les manipulations de sauvegarde dans PowerPoint 2016. Sachez retrouver un document sauvegardé précédemment. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Enregistrer au format PDF
  6m 2s
  Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Ce format est donc utile pour générer des brochures par exemple et voir le résultat. Ce format sera lisible sur n’importe quelle plate-forme, mais il est difficile à modifier et pourra être protégé par un mot de passe : c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Exporter votre présentation
  4m 32s
  Vous souhaitez partager vos présentations mais vos contacts ne disposent pas de PowerPoint 2016 ? Il est possible de les exporter sous différents formats pour les ouvrir avec des applications universelles. À l'aide de ces options, il vous sera également facile d'utiliser vos données dans Word par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Créer une vidéo de votre présentation
  4m 11s
  Votre présentation doit être diffusée automatiquement ? Sachez que vous pouvez l'exporter sous forme de vidéo. Avant de créer le support, vous pourrez ajouter de la narration et configurer le défilement automatique dans PowerPoint 2016. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Créer un package de présentation
  5m 30s
  Le package proposé par PowerPoint 2016 est utile dans le cas où vous devez réaliser votre présentation sur un autre ordinateur. Ainsi, vous allez regrouper tous les documents indispensables au bon déroulement de votre prestation. Il sera possible de le graver sur un CD. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Réutiliser votre présentation dans Word
  4m 47s
  Il est possible de réutiliser votre présentation PowerPoint 2016 dans Word. Vous verrez que vous pouvez soit utiliser les fonctionnalités copier et coller soit générer automatiquement un document Word à partir de l'application. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Vérifier la compatibilité d'un document
  5m 52s
  Vous pouvez ouvrir avec PowerPoint 2016 des documents créés avec des versions précédentes. Mais vous aurez sans doute quelques différences de compatibilité. Heureusement le logiciel propose un outil qui retrouve automatiquement les problèmes de compatibilité et vous propose de les corriger manuellement ou automatiquement. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Modifier les propriétés du document
  5m 3s
  Les propriétés de votre document PowerPoint 2016 comporte des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues dans les diapositives. Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Préparer son impression
  5m 17s
  Avant de procéder à l'impression de votre travail, il est important de bien le mettre en page. Vous pourrez choisir le format, les dimensions, et l'orientation des diapositives. Avec PowerPoint 2016, Il est aussi possible d'imprimer les commentaires en-dessous de chaque diapositive. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Imprimer son document
  4m 56s
  PowerPoint 2016 vous permet d'imprimer un diaporama. Ce qui est très utile pour l'avoir sous la main comme brouillon dans une présentation orale. Vous allez donc voir quels sont les paramètres d'impression qu'il est possible de modifier. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Créer un document accessible
  4m 2s
  Les personnes malvoyantes utilisent des logiciels qui repèrent les balises dans un document. Cela leur permet par exemple d'avoir un commentaire avec une voix synthétisée. Pour rendre votre document PowerPoint 2016 accessible, vérifiez que tous les éléments sont complétés. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Vérifier la présence d'informations confidentielles
  4m 18s
  Avant de partager un document avec d'autres utilisateurs, vérifiez qu'il ne contient pas d'informations confidentielles. Ces informations pourraient se trouver dans les notes ou les commentaires. Le vérificateur de PowerPoint 2016 regarde aussi dans les propriétés du document. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Protéger un document
  5m 48s
  Si vous souhaitez conserver des valeurs confidentielles, appliquez un mot de passe sur le document. Pour empêcher que d'autres utilisateurs modifient le contenu des diapositives, qualifiez votre document PowerPoint 2016 en tant que final. Ainsi, vous allez imposer une lecture seule. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Comparer deux présentations
  5m 21s
  PowerPoint 2016 vous permet de comparer deux versions d'une présentation qui a été modifiée. Vous déciderez ainsi au cas par cas les modifications qui seront conservées. C'est notamment utile si vous souhaitez vérifier les propositions de modification d'un collaborateur. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Envoyer une présentation par e-mail
  4m 14s
  Pour partager rapidement votre présentation, vous pouvez l'envoyer par e-mail. PowerPoint 2016 possède une fonctionnalité qui facilite cette manipulation. D'un simple clic, un nouveau message est créé. Votre document est déjà attaché en pièce jointe, vous n'avez plus qu'à remplir et à envoyer l'e-mail. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Partager un document avec OneDrive
  4m 32s
  Si vous souhaitez travailler sur une présentation avec d'autres personnes, vous pouvez le partager sur OneDrive. Le document sera ainsi stocké à distance, et accessibles aux personnes autorisées. Si vous avez un compte Microsoft, vous pourrez utiliser cette fonctionnalité directement dans PowerPoint 2016. ACCÈS GRATUIT
• 17.  Utiliser les commentaires
  4m 25s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un même document, vous allez pouvoir utiliser les commentaires pour exposer les idées de chacun. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité très pratique du travail collaboratif. ACCÈS GRATUIT