Enregistrement et partage de classeurs

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Utiliser les modèles de document
  4m 9s
  Les modèles de document Excel 2010 sont extrêmement utiles si vous souhaiter gagner du temps et donner un aspect professionnel à vos document. Utilisez les modèles mis à disposition en ligne par Microsoft. Vous pourrez ensuite les personnaliser. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Gérer les feuilles de calcul
  3m 45s
  Les feuilles de calcul vous permettront de ranger vos données dans des endroits différents. C'est utile pour les retrouver plus rapidement par la suite. Apprenez à gérer les feuilles de calcul pour que vos données soient ensuite faciles à atteindre. Nommer vos feuilles dans Excel 2010, attribuez leur une position, une couleur, etc. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Enregistrer un document
  4m 45s
  Sauvegardez vos documents Excel 2010 pour conserver toutes les modifications apportées. Vous pourrez choisir le nom de votre fichier et son emplacement. Excel 2010 vous propose en plus de nombreux formats que vous reconnaîtrez grâce aux extensions. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Enregistrer en PDF
  5m 28s
  Le format PDF est lisible sur la plupart des ordinateurs. C'est le format privilégié pour l'échange de documents. Mettez en page vos tableurs avant de les exporter au format PDF. Excel 2010 convertit votre document au format PDF en conservant la mise en page : votre document apparaîtra tel qu'il sera imprimé. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Récupérer une ancienne version du document
  4m 17s
  Si votre ordinateur plante, ou si vous avez simplement une coupure de courant, vous risquez de perdre votre travail. Excel 2010 sauvegarde régulièrement votre travail et vous propose de le récupérer. Sachez que vous pouvez aussi modifier les délais de sauvegarde automatique. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Ajouter des en-têtes et pieds de pages
  7m 29s
  Les en-têtes et pieds de page contiennent des informations importantes : titre, numéro de page, etc. Vous pouvez aussi choisir d'afficher les en-têtes de colonnes sur plusieurs pages. Apprenez à personnaliser les en-têtes et pieds de page avec Excel 2010. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Ajuster un tableau sur une page
  4m 44s
  Avant d'imprimer un tableau avec Excel 2010, assurez vous qu'il est bien mis en page. Certains outils vous permettront de choisir les marges, la disposition et les proportions de votre tableau. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Imprimer son document
  6m 49s
  Au moment d'imprimer votre document avec Excel 2010, vous pouvez choisir un certain nombre de paramètres : la taille et l'orientation du papier, les marges, etc. Vous pourrez choisir quelles pages imprimer, le nombre de copies, et leur assemblage. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Vérifier la compatibilité d'un document
  4m 38s
  Excel 2010 peut vérifier pour vous la compatibilité de votre document avec les anciennes versions du logiciel. Vous verrez si votre document risque de perdre des fonctionnalités ou de la fidélité. Les objets graphiques et SmartArt seront les plus risqués si vous enregistrez votre document dans un format antérieur. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Modifier les propriétés du document
  5m 9s
  Les propriétés de votre document Excel 2010 comporte des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues dans les feuilles de calcul. Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Vérifier la présence d'informations confidentielles
  3m 25s
  Avant de partager un document avec d'autres utilisateurs, vérifiez qu'il ne contient pas d'informations confidentielles. Ces informations pourraient se trouver dans des colonnes ou des lignes masquées. Le vérificateur de Excel 2010 regarde aussi dans les propriétés du document. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un document accessible
  3m 32s
  Les personnes malvoyantes utilisent des logiciels qui repèrent les balises dans un document. Cela leur permet par exemple d'avoir un commentaire avec une voix synthétisée. Pour rendre votre document accessible, vérifiez que tous les éléments sont complétés. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Protéger un document
  5m 44s
  Si vous souhaitez conserver des valeurs confidentielles, appliquez un mot de passe sur le document. Pour empêcher que d'autres utilisateurs modifient l'ordre des feuilles ou leur contenu, appliquez un mot de passe aux actions que vous souhaitez protéger dans Excel 2010. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Envoyer un document par e-mail
  2m 32s
  Excel 2010 facilite l'envoi de vos documents par e-mail. Choisissez le destinataire, et préciser l'objet de votre message. Vous pouvez aussi envoyer votre document au format .PDF. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Commenter un document
  3m 48s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un document, les commentaires vous seront très utiles. Vous pourrez poser des questions et répondre à vos collaborateurs directement sur le document partagé avec Excel 2010. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Suivre les modifications d'un document
  5m 21s
  Dans le cadre d'un travail collaboratif, le mode de suivi du document vous permettra de voir d'un seul coup d'oeil les modifications qui ont été apportées par vos collègues. Vous pourrez ainsi valider au cas par cas chacune des modifications apportées dans le document Excel 2010. ACCÈS GRATUIT