Créer et gérer des réunions dans Teams 2022

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Présentation : Créer et gérer des réunions dans Teams 2022
  58s
  Dans cette vidéo, vous découvrirez les concepts clés du cours Créer et gérer des réunions dans Teams 2022. Vous apprendrez à planifier une réunion à partir d'un canal, à organiser une réunion à partir de votre calendrier et à inviter des personnes à des réunions. Vous apprendrez également à rejoindre une réunion en répondant à une invitation par courrier électronique, et vous pourrez rejoindre une réunion depuis le calendrier ou un canal Teams. Vous apprendrez aussi à partager et à utiliser le tableau blanc pour rendre les discussions de vos réunions plus dynamiques et collaboratives, notamment les séances de remue-méninges avec vos collègues, par exemple. En outre, vous verrez comment utiliser les salles de réunion pour diviser les participants en petits groupes et les encourager à travailler sur des tâches spécifiques, par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Créer des réunions instantanées
  3m 53s
  Dans Microsoft Teams, vous pouvez réunir rapidement votre équipe pour un appel. Ce type de réunion peut être créé à partir de n'importe quel canal et peut vous aider à résoudre des problèmes plus rapidement en vous connectant avec tout le monde instantanément. Vous pouvez créer une réunion instantanée, ajouter des participants, et quitter ou terminer une réunion. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Planifier une réunion d'équipe
  4m 41s
  Les réunions instantanées sont idéales pour communiquer spontanément. Toutefois, Teams vous permet également de planifier les réunions à venir.  Dans ce module, vous découvrirez comment planifier une réunion à partir d'un canal, organiser une réunion à partir de votre calendrier et inviter des personnes à des réunions. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Modifier une réunion et utiliser l'assistant de planification
  4m 26s
  Lorsque vous invitez des personnes à votre réunion, il peut être utile d'utiliser l'assistant de planification. Il vous aidera à trouver le moment le plus adéquat pour tout le monde. En outre, vous pouvez envoyer une mise à jour ou une modification et annuler une réunion.  ACCÈS GRATUIT
• 5.  Participer à une réunion
  4m 22s
  Vos collègues et vos responsables peuvent vous inviter à des réunions. Il est important de répondre à leurs invitations, même si vous ne pouvez pas assister à la réunion. Vous pouvez répondre à une invitation à partir d'un e-mail ou de Teams. Vous pouvez également rejoindre une réunion depuis le calendrier ou un canal. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Partager et utiliser le tableau blanc
  5m 9s
  Lors de vos réunions dans Microsoft Teams, vous pouvez organiser des séances de remue-méninges avec vos collègues en utilisant des tableaux blancs. Cela rendra vos discussions de réunion plus dynamiques et collaboratives. Teams vous permet également de gérer et d'exporter le tableau blanc. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Partager des présentations et enregistrer des réunions
  5m 1s
  Il existe plusieurs façons de présenter des informations au cours d'une réunion. Vous pouvez par exemple partager un écran ou une fenêtre, ou encore sélectionner une présentation spécifique. Dans Microsoft Teams, il est également possible d'enregistrer la réunion pendant que la présentation se déroule. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Prendre des notes pendant une réunion
  3m 54s
  Vous pouvez prendre des notes au cours d'une réunion pour vous aider à documenter et à vous souvenir des points clés. Teams vous permet de prendre des notes et de les modifier. Vous apprendrez également à gérer vos notes pour les organiser. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Utiliser la messagerie instantanée pendant une réunion
  3m 28s
  Lorsqu'une réunion est programmée à partir du calendrier ou dans un canal, un fil de conversation est automatiquement créé pour celle-ci. Dans ce module, vous découvrirez comment discuter avec les participants avant, pendant et même après une réunion.  ACCÈS GRATUIT
• 10.  Gérer les participants à une réunion
  6m 27s
  Une fois que vous avez rejoint une réunion dans Microsoft Teams, vous pouvez y participer. Il est donc nécessaire de savoir comment communiquer avec les autres participants et comment modifier l'affichage pour voir tout le monde. Si vous êtes le propriétaire de la réunion, vous pouvez également gérer les participants et leurs autorisations. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Utiliser les salles de réunion
  5m 10s
  La nouvelle fonction Salles pour petits groupes de Microsoft Teams se révélera fort utile si vous souhaitez répartir vos nombreux participants en plus petits groupes. Vous pouvez également créer et nommer des salles, y affecter des participants ou même supprimer une salle de réunion. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Gérer les salles de réunion
  3m 23s
  Les salles pour petits groupes permettent aux participants de réfléchir et de collaborer comme s'ils étaient dans une réunion ordinaire, mais dans des équipes réduites. Vous pouvez également gérer une réunion avec plusieurs salles, communiquer avec les salles et les fermer. ACCÈS GRATUIT