Création, ouverture et enregistrement de documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer et ouvrir un document
  5m 45s
  Pour bien commencer avec Word 2016, vous allez voir comment créer un nouveau document. Après avoir créé des documents, vous allez voir comment les retrouver rapidement pour les ouvrir à nouveau et les modifier. Une astuce vous permet de retrouver les documents ouverts récemment. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Utiliser les modèles de document
  4m 35s
  Dans Word 2016, les modèles de documents sont des documents qui sont déjà structurés, mais qui ne sont pas remplis. Vous pouvez ainsi apporter un contenu dans un calendrier, une affiche, etc. Avant de commencer à créer un document, il peut s'avérer très utile de vérifier s'il n'existe pas des modèles préexistants. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Créer ou modifier un modèle de document
  5m 12s
  Si vous créez souvent des documents qui ont une structure similaire : des calendriers, des affiches, des bulletins, etc. Il est possible de créer des modèles de documents qui seront sauvegardés dans votre galerie de modèles de Word 2016. Cela vous permettra d'exploiter un même texte et un mise en forme autant de fois que vous le souhaitez. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Enregistrer un document
  6m 3s
  Afin de conserver un document, il est possible de l'enregistrer sur son ordinateur. Pour cela vous devrez choisir son emplacement de sauvegarde, son nom ou encore son format. Word 2016 vous propose aussi de sauvegarder votre document en ligne sur les serveurs de Microsoft grâce aux services SharePoint et OneDrive ACCÈS GRATUIT
• 5.  Enregistrer en PDF
  6m 1s
  Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Ce format est donc utile pour générer des brochures par exemple et voir le résultat. Ce format sera lisible sur n’importe quelle plate-forme, mais il est difficile à modifier et pourra être protégé par un mot de passe : c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Restaurer une version plus ancienne
  6m 27s
  Il y a plusieurs façons de retrouver une ancienne version de votre document. Si vous venez de subir une coupure de courant et vous avez perdu votre travail, vous pouvez retrouver des sauvegardes qui sont faites automatiquement par Word 2016. Et si votre document est enregistré à distance, dans votre OneDrive Entreprise, vous pouvez également consulter les différentes versions du document qui ont été sauvegardées. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Préparer une impression
  4m 16s
  Avant d'imprimer votre travail, il est préférable de vérifier votre mise en page. Pour cela, différents outils sont mis à votre disposition. Ces outils vous permettront de modifier la marge, la taille de votre page et son orientation dans Word 2016. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Imprimer un document
  4m 42s
  Une fois votre travail terminé, vous pouvez l'imprimer. Vous apprendrez à le faire sous Word 2016. Ainsi vous pourrez modifier certaines options d'impression comme les pages à imprimer, le nombre d'exemplaires... ACCÈS GRATUIT
• 9.  Consulter les statistiques d'un document
  3m 2s
  Les statistiques sont utiles si vous devez rédiger un article par exemple, avec un nombre de mots limités, maximum ou minimum. Avec les statistiques, vous connaitrez le nombre de caractères, le nombre de mots, le nombre de paragraphes, le nombre d'espaces, etc. contenus dans votre document ou une partie du document. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Modifier les propriétés du document
  5m 16s
  Les propriétés de votre document Word 2016 comportent des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues dans les documents Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Vérifier la compatibilité d'un document
  4m 39s
  Avant de partager votre document, il est conseillé de vérifier les problèmes de compatibilité. Ce module de formation vous montrera également comment vérifier la compatibilité de votre document pour les anciennes versions de Word. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Créer un document accessible
  5m 10s
  Avant de diffuser votre document, assurez-vous qu'il est bien accessible. En effet, certains logiciels vont retranscrire aux personnes malvoyantes le contenu d'un tableau ou d'une image à l'aide d'une voix synthétisée. Il est donc important que votre document soit conforme et comporte les balises et les textes de remplacement nécessaires. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Utiliser la lecture à voix haute
  3m 27s
  Pour mieux relire votre document ou tout simplement l'écouter, utilisez l'option de lecture à voix haute. Dans ce module, vous verrez comment l'activer et comment écouter une voix lire votre texte dans Word 2016. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Protéger le document
  5m 23s
  Si votre document Word 2016 contient des informations confidentielles, protégez-en l'accès avec un mot de passe. Vous pouvez aussi autoriser d'autres personnes à consulter votre document, tout en interdisant la modification. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Limiter les modifications d'un document
  6m 34s
  Selon le type de document que vous partagez, vous devez définir des protections différentes. Par exemple, vous pourrez autoriser un collègue à modifier les titres, un autre pourra modifier le contenu d'un tableau, un troisième pourra seulement laisser des commentaires, etc. Apprenez à définir des niveaux de protection différents par collaborateur. ACCÈS GRATUIT