Création, enregistrement et partage de documents

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer et ouvrir un document
  4m 19s
  Pour bien commencer avec Visio 2016, apprenez à créer un nouveau document. Voyez aussi comment retrouver puis ouvrir des documents déjà existants. Gagnez du temps en retrouvant rapidement les documents sur lesquels vous travaillez fréquemment. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Circuler entre ses documents
  3m 37s
  Si vous avez besoin de travailler en même temps sur plusieurs documents, vous pouvez les ouvrir dans plusieurs fenêtres avec Visio 2016. Apprenez à gérer ces fenêtres pour personnaliser leur affichage et basculer facilement de l'une à l'autre. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Enregistrer un document
  3m 40s
  Sauvegardez vos documents Visio 2016 pour conserver toutes les modifications apportées. Vous pourrez choisir le nom de votre fichier et son emplacement. Visio 2016 vous propose en plus de nombreux formats que vous reconnaîtrez grâce aux extensions. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Vérifier la compatibilité d'un document
  3m 23s
  Visio 2016 peut vérifier pour vous la compatibilité de votre document avec les anciennes versions du logiciel. Vous verrez si votre document risque de perdre des fonctionnalités ou de la fidélité. Les objets graphiques et les thèmes seront les plus risqués si vous enregistrez votre document dans un format antérieur. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Configuration l'enregistrement des documents
  2m 33s
  Les paramètres d'enregistrement vous permettent de gérer l'emplacement par défaut de vos sauvegardes, ou encore le format de fichier utilisé par défaut par Visio 2016. Vous pouvez aussi personnaliser les dossiers de sauvegarde. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Enregistrer en PDF
  4m 15s
  Le format PDF présente votre document tel qu'il sera quand il sera imprimé : c'est une image de document. Ce format est donc utile pour générer des brochures par exemple et voir le résultat. Ce format sera lisible sur n’importe quelle plate-forme, mais il est difficile à modifier et pourra être protégé par un mot de passe : c’est donc le format privilégié pour diffuser un document finalisé. Dans Visio 2016, il est possible de convertir vos diagrammes en PDF. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Exporter vos diagrammes
  4m 58s
  Vous souhaitez partager vos diagrammes mais vos contacts ne disposent pas de Visio 2016 ? Il est possible de les exporter sous différents formats pour les ouvrir avec des applications universelles. À l'aide de ces options, il vous sera également facile d'utiliser vos diagrammes dans Word par exemple. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Comparer deux versions d'un organigramme
  2m 57s
  Vous possédez plusieurs versions d'un même organigramme ? Sachez que Visio 2016 vous permet de les comparer. Un rapport est automatiquement généré afin d'apercevoir rapidement toutes les modifications apportées. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Modifier les propriétés d'un document
  3m 35s
  Les propriétés de votre document Visio 2016 comporte des informations supplémentaires, qui ne sont pas contenues sur les pages de votre document. Il s'agit d'informations sur l'auteur, les collaborateurs, les dates de modification etc. Vous allez voir comment consulter et modifier ces informations. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Imprimer un document
  4m 12s
  Pour garder une trace papier de vos diagrammes, vous pouvez les imprimer. Visio 2016 comporte plusieurs options qu'il est important de connaître pour mettre en page les messages et les imprimer correctement. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Envoyer un document par e-mail
  3m 3s
  Visio 2016 facilite l'envoi de vos documents par e-mail. Choisissez le destinataire, et préciser l'objet de votre message. Vous pouvez aussi envoyer votre document au format .PDF. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Partager un document avec OneDrive
  2m 52s
  OneDrive est un service de Microsoft qui vous permettra de mettre un document en ligne et de le rendre facilement accessible, depuis n'importe quel poste connecté à internet. Vous pouvez utiliser ce service directement depuis Visio 2016. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Commenter un document
  4m 16s
  Si vous travaillez à plusieurs sur un document, les commentaires vous seront très utiles. Vous pourrez poser des questions et répondre à vos collaborateurs directement sur le document partagé avec Visio 2016. ACCÈS GRATUIT