Création et gestion de tâches

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Ajouter une tâche
  4m 43s
  Pour mieux répartir les actions à faire au sein de votre équipe, apprenez à insérer des tâches à l'intérieur de vos projets. Ces tâches devront être finies pour que le projet arrive à son terme. Vous verrez dans ce module comment insérer ces tâches et en modifier les informations associées. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Ajouter un jalon
  5m 39s
  Un projet se mène sur plusieurs étapes. Dans ce module, vous apprendrez à définir ces étapes de façon à mieux différencier les groupes d'actions à faire, et ainsi avoir une vision précise des paliers de votre projet. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Regrouper les tâches
  3m 48s
  Pour mieux organiser les différentes tâches d'un projet, il peut être utile de les regrouper. Vous pourrez le faire en fonction de leur thématique, de leur difficulté ou par ordre chronologique. Vous verrez donc dans ce module comment créer des groupes de tâches. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Trier ses tâches
  4m 28s
  Si vous avez de nombreuses tâches dans votre projet, les trier vous aidera à mieux vous y retrouver. Le tri constitue également une bonne méthode pour modifier l'affichage de votre feuille. Dans ce module, vous verrez comment appliquer différents critères de tri pour voir des informations précises. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Filtrer ses tâches
  4m 9s
  Pour retrouver directement l'information que vous souhaitez dans votre feuille, apprenez à filtrer les données. Vous verrez donc dans ce module comment appliquer des filtres pour masquer de façon momentanée les informations qui ne vous intéressent pas. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Mettre en forme le texte de la feuille
  5m 12s
  Pour rendre vos feuilles de calcul plus lisibles et mettre en évidence certaines informations, mettez en forme vos données. Vous verrez dans ce module comment modifier la taille, la couleur ou encore la mise en valeur de vos chiffres et de votre texte. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Mettre en forme le diagramme de Gantt
  5m 2s
  Pour adapter l'affichage des données à vos besoins, sachez que Smartsheet vous permet non seulement d'utiliser le diagramme de Gantt, mais aussi d'en adapter l'affichage. Vous verrez dans ce module comment personnaliser au mieux un diagramme. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Utiliser les mises en formes conditionnelles
  5m 6s
  Comme l'indique son nom, une mise en forme conditionnelle permet d'appliquer automatiquement un format à une valeur si celle-ci remplit certaines conditions. Vous verrez dans ce module comment définir à la fois la mise en forme à insérer et les critères requis pour que cela soit appliqué. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Définir et gérer des ressources existantes
  5m 55s
  Si vous souhaitez calculer le coût d'un projet ou juste établir un budget, il sera plus facile de le faire si vous ajoutez des ressources au projet. Vous verrez donc dans ce module comment gérer ce type d'éléments sur Smartsheet. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Affecter une ressource à une tâche
  5m 35s
  Une fois que vous avez activé et saisi des ressources, vous pourrez les attribuer aux tâches correspondantes. Pour cela, vous verrez que Smartsheet vous propose différentes possibilités. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Résoudre les conflits de ressources
  5m 41s
  Si certaines de vos ressources ont été sur allouées, sachez que Smartsheet vous permet de corriger efficacement les problèmes de gestion d'une ressource. Vous verrez donc dans ce module quels sont les outils à votre disposition. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Ajouter des champs calculés
  5m 24s
  Des informations d'une colonne peuvent être déduites à partir d'autres données de votre projet ? Alors ne perdez pas de temps à saisir ces informations, créez des champs calculées dans Smartsheet. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Ajouter une pièce-jointe
  4m 33s
  Pour renvoyer les utilisateurs d'une feuille vers des éléments concrets, ou tout simplement pour enrichir le projet, apprenez à y joindre des éléments. Vous verrez dans ce module qu'il est possible d'ajouter différents types de fichiers à la feuille d'un projet, depuis divers emplacements. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Insérer une image
  3m 33s
  Smartsheet vous permet d'illustrer un projet en y insérant des images. Dans ce module, vous verrez comment insérer une ou plusieurs images, sous des formats différents, et depuis divers emplacements. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Insérer des liens
  5m 33s
  Si la feuille de votre projet fait référence à des données existantes, vous pouvez y renvoyer les utilisateurs. Vous verrez dans ce module qu'il est également possible de rediriger vers des sites web en insérant des liens hypertextes. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Créer une feuille de tâches
  5m 14s
  Pour vous organiser efficacement sans devoir créer de nombreux documents, apprenez à créer une liste de tâches plutôt que des feuilles de projets. Vous pourrez ainsi rapidement gérer votre travail à faire. ACCÈS GRATUIT