Accès aux fichiers et gestion de ces derniers

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Créer un groupe
  4m 57s
  Sur Workplace, les groupes sont de véritables espaces de travail. Vous pourrez y communiquer avec vos collègues de différentes façons, y partager des informations et collaborer sur des fichiers. Apprenez dans ce module à retrouver les groupes existants et à en créer d'autres. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Gérer les membres d'un groupe
  5m 23s
  Une fois votre groupe créé, vous en êtes l'administrateur. Vous pourrez donc en gérer les membres et les adhésions, ajouter ou supprimer des collègues ou encore gérer les autorisations. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Gérer un groupe
  5m 14s
  Maintenant que vous savez créer un groupe et en gérer les membres, apprenez à en éditer les informations ou à supprimer le groupe si celui-ci n'a plus d'utilité. Dans le cas contraire, n'hésitez pas à le partager afin d'en faire la promotion et d'inciter d'autres collègues à le rejoindre. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Rejoindre un groupe
  5m 31s
  Les groupes vous permettront d'échanger avec d'autres utilisateurs autour de vos équipes ou projets communs. Apprenez à retrouver les groupes qui vous intéressent et à vous y inscrire. Vous pourrez ensuite communiquer directement sur le mur du groupe et suivre son actualité. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Publier un message
  4m 39s
  Dès que vous rejoignez un groupe, il vous est possible de partager des informations avec les membres du groupe. Publiez sur le mur du groupe et réagissez aux commentaires, comme aux publications des autres membres. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Mettre en forme un message
  5m 8s
  Pour que votre publication ait plus d'impact, et pour la rendre plus agréable à lire, apprenez à la mettre en forme. Pour ce faire, vous pourrez vous servir des outils présents dans le champ de publication du groupe, ou utiliser les marquages pour mettre en gras, en italique, etc. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Illustrer un message
  5m 15s
  Lorsque vous adressez un message à un groupe de personnes, apprenez à y insérer des éléments tels que des photos ou des vidéos. Les photos pourront également être publiées seules - donc sans message, ou au sein d'un album créé à la volée. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Personnaliser un statut
  3m 46s
  Pour personnaliser votre publication et la rendre plus familière, apprenez à faire part de votre humeur lors de la publication du message. Vous pourrez également localiser le statut à un endroit ou encore identifier un ou plusieurs de vos collègues dessus pour tisser de véritables liens avec eux. ACCÈS GRATUIT
• 9.  Ajouter des informations à une publication
  3m 55s
  Allez plus loin dans le partage d'informations au sein d'un groupe : insérez des liens ou même du code. Ainsi vous pourrez partager des informations liées à votre travail, en montrer des exemples ou tout simplement partager ce que vous trouvez intéressant. ACCÈS GRATUIT
• 10.  Créer et publier un sondage
  4m 18s
  Les sondages vous permettront de prendre des décisions rapidement ou tout simplement de demander l'avis de vos collaborateurs sur un sujet. Apprenez à créer un questionnaire au sein d'un groupe Workplace et à consulter les résultats en direct. ACCÈS GRATUIT
• 11.  Lancer une vidéo en direct
  6m 18s
  A partir d'un groupe sur Workplace, il est possible de diffuser des vidéos en direct. Vous pourrez alors filmer des évènements pour les partager instantanément, organiser des sessions questions-réponses ou faire une démonstration. Vous en verrez donc toutes les fonctionnalités dans ce module. ACCÈS GRATUIT
• 12.  Joindre un fichier à un message
  3m 11s
  Dans Workplace, vous pouvez joindre des fichiers directement dans une publication au sein d'un groupe. Cela sera très utile et rapide pour partager une information ou un document de travail, et en centraliser la collaboration au sein du groupe. ACCÈS GRATUIT
• 13.  Consulter et gérer les fichiers partagés
  4m 14s
  Tous les fichiers que vous transférez au sein d'un groupe sont conservés dans un onglet de celui-ci. Apprenez à l'utiliser pour retrouver et gérer tous les documents, échangés ou non. ACCÈS GRATUIT
• 14.  Créer et éditer un document
  5m 3s
  L'un des atouts de Workplace est qu'un groupe vous permettra de créer des documents, à la manière des articles. Cela favorise donc le travail collaboratif, puisque tous les membres du groupe pourront facilement ouvrir et traiter un même document à partir de l'onglet Fichiers. ACCÈS GRATUIT
• 15.  Retrouver les photos et vidéos d'un groupe
  5m 43s
  Tout comme les fichiers, les photos et vidéos que vous partagez dans un groupe sont conservés dans l'espace de stockage de celui-ci. Apprenez à le retrouver et à l'utiliser afin de gérer au mieux ces fichiers multimédia. ACCÈS GRATUIT
• 16.  Démarrer une discussion de groupe
  5m 28s
  A partir d'un groupe sur Workplace, vous avez la possibilité de démarrer une conversation à plusieurs. Découvrez-en les manipulations dans ce module, et voyez comment retrouver cette conversation dans la messagerie et dans Work Chat. ACCÈS GRATUIT