Access 2019 : Insérer, importer et mettre en forme des données

EN SUIVANT CE COURS

• 1.  Insérer des données dans une table
  5m 9s
  Après avoir créé une table de données dans Access, vous pouvez commencer à ajouter des valeurs et des enregistrements. Un enregistrement est une collection de valeurs des données associées, organisées en fonction des champs trouvés dans la table. Un enregistrement client, par exemple, peut contenir des informations telles que le nom, le prénom, la civilité et le numéro de téléphone de la personne. ACCÈS GRATUIT
• 2.  Modifier les paramètres par défaut
  4m 4s
  Si vous utilisez beaucoup Access, il vous sera utile de savoir comment personnaliser la façon dont vous modifiez une table et comment vous vous déplacez entre les enregistrements. Par défaut, l'utilisation des touches Entrée ou Flèche de votre clavier vous amènera au champ suivant d'un enregistrement. Si toutefois vous voulez changer cela, vous pouvez le faire via le menu Options d'accès. ACCÈS GRATUIT
• 3.  Utiliser des données externes dans une base de données
  5m 56s
  Dans Access, vous pouvez importer des données créées ou modifiées dans un autre programme. Cela peut vous éviter d'avoir à ressaisir manuellement les valeurs des données ou des enregistrements. Vous pouvez, par exemple, utiliser les outils d'importation pour transférer des données extraites d'une feuille de calcul Excel dans votre base de données. ACCÈS GRATUIT
• 4.  Importer un carnet d'adresses depuis Outlook
  4m 57s
  Si vous avez un certain nombre de contacts stockés dans votre carnet d'adresses Outlook et que vous souhaitez utiliser ces données dans Access, vous pouvez les importer dans votre base de données. Cela peut vous éviter d'avoir à copier et à ajouter ces données manuellement. Dans Access, vous pouvez définir quelles données importer, le format à appliquer et même la clé primaire à utiliser pour identifier les enregistrements de manière unique. ACCÈS GRATUIT
• 5.  Mettre en forme les données
  4m 49s
  Dans Access, vous pouvez rendre vos tables plus attrayantes en modifiant les paramètres de mise en forme appliqués aux champs, enregistrements et valeurs. Vous pouvez modifier la police, la taille, les effets et même la couleur des valeurs des données que vous avez insérées dans les tables. ACCÈS GRATUIT
• 6.  Créer des menus déroulants
  5m 15s
  Les menus déroulants peuvent être utilisés pour accélérer la saisie de données dans les tables et limiter les erreurs d'orthographe ou de frappe dans les enregistrements. Dans Access, vous pouvez créer vos propres tables de données, spécifier exactement quelles valeurs peuvent être insérées et même empêcher les utilisateurs de s'écarter d'une liste prédéfinie. ACCÈS GRATUIT
• 7.  Créer des règles de validation des données
  6m 5s
  Les règles de validation des données peuvent être utilisées pour limiter les informations qui peuvent être insérées dans les tables de données Access. Vous pouvez, par exemple, demander aux utilisateurs de remplir un champ particulier avant que l'enregistrement puisse être validé. Vous pouvez également vous assurer que certains champs ne contiennent que des valeurs uniques, réduisant ainsi le risque de doublons d'entrées. Vous pouvez même utiliser des formules et des opérateurs pour valider certaines valeurs de données. ACCÈS GRATUIT
• 8.  Créer des étiquettes
  6m 1s
  Les données que vous avez ajoutées à votre base de données Access peuvent être présentées sous forme d'étiquette. Vous pouvez, par exemple, extraire les données nom et adresse de clients individuels et les organiser en une feuille d'étiquettes, qui peut ensuite être imprimée. ACCÈS GRATUIT