Access 2019 : Enregistrer, imprimer et exporter des bases de données
Access 2019 (Windows)
| Débutant
- 6 vidéos | 26m 47s
- Inclut une appréciation
- Obtient un badge
Après avoir créé et ajouté des données à votre base de données, il est important de savoir comment enregistrer ces informations. Vous pouvez enregistrer directement sur votre ordinateur ou même imprimer une copie papier des éléments dont vous pourriez avoir besoin. Il est également important de protéger les données sensibles en ajoutant un cryptage par mot de passe. Cela vous permettra de gérer les accès à la base de données et de déterminer qui peut l'ouvrir et l'utiliser. Découvrez comment enregistrer des données, protéger votre base de données, imprimer des éléments, exporter une base de données et envoyer des tables par e-mail dans Access 2019.
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
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Enregistrer vos données en tant que base de données ou objet
Gérer les paramètres de restauration et de sauvegarde d'une base de données
Protéger une base de données en ajoutant un cryptage par mot de passe -
Imprimer des éléments de votre base de données
Exporter votre base de données sous différents formats comme excel, pdf et html
Envoyer votre base de données par e-mail
EN SUIVANT CE COURS
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4m 46sSi vous voulez interrompre votre travail sur votre base de données et y revenir plus tard, vous devrez savoir comment l'enregistrer. Chaque objet dans votre fichier de base de données doit être enregistré si vous voulez vous assurer que vous ne perdez aucune de vos données. ACCÈS GRATUIT
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3m 56sIl n'y a rien de plus frustrant que de perdre des données que vous avez entrées dans votre base de données. Vous pouvez minimiser le risque de perdre vos données en les enregistrant régulièrement. Dans Access, vous pouvez également créer plusieurs copies de votre base de données. ACCÈS GRATUIT
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3. Protéger votre base de données3m 57sSi votre base de données contient des données confidentielles, vous pouvez les protéger en appliquant un cryptage par mot de passe. La prochaine fois que quelqu'un ouvrira le fichier dans Access, il devra confirmer qu'il est autorisé à le faire en saisissant le mot de passe. ACCÈS GRATUIT
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4. Imprimer des éléments de votre base de données5m 10sTout objet que vous créez dans votre base de données Access peut être imprimé. L'utilisation de l'outil d'aperçu avant impression peut vous aider à ajuster la disposition de votre objet, en vous assurant que votre impression correspond à vos besoins. Vous pouvez, par exemple, ajuster les marges de votre impression, la taille de la page et même l'orientation. ACCÈS GRATUIT
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5. Exporter votre base de données5m 11sSi vous souhaitez utiliser les données que vous avez compilées dans votre base de données dans un autre programme, vous pouvez l'exporter. Vous constaterez qu'Access vous permet d'exporter vos données dans une variété de formats différents, y compris des feuilles de calcul Excel, des pages Web au format HTML (qui peuvent ensuite être publiées en ligne) et des fichiers PDF. ACCÈS GRATUIT
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6. Envoyer votre base de données par e-mail3m 47sSi vous souhaitez partager votre table de base de données avec un collègue, vous pouvez utiliser la fonction de messagerie intégrée d'Access. Cet outil créera automatiquement un nouvel e-mail (en utilisant votre client de messagerie par défaut) avec le tableau de données joint utilisant le format que vous avez choisi. Après cela, il vous suffit d'écrire l'e-mail et de l'envoyer. ACCÈS GRATUIT
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