Word Office 365: Massenmailings erstellen

IN DIESEM KURS

• 1.  Umschläge erstellen
  5m 2s
  Word dient nicht nur zum Erstellen von Textdokumenten. Sie können damit auch Ihre eigenen Umschläge erstellen. Mit dem Umschlagerstellungstool können Sie die Liefer- und Rücksendeadresse sowie die Schriftart und die Textstile für die Adressen definieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Etiketten erstellen
  4m 50s
  Word kann auch zum Erstellen von Adressetiketten verwendet werden. Sie können die Ränder, Abstände und Abmessungen Ihres Etikettenblatts ändern, um ein benutzerdefiniertes Etikett zu erstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Empfängerlisten erstellen
  3m 48s
  Bevor Sie ein Seriendruckdokument erstellen, müssen Sie eine Liste mit Adressen und Kontaktdetails erstellen, aus denen Daten abgerufen werden sollen. Mit Word können Sie Ihre eigene Datenliste von Grund auf neu erstellen und zur späteren Wiederverwendung speichern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Empfängerlisten importieren
  3m 36s
  Wenn Sie eine Empfängerliste in einem separaten Dokument erstellt haben, z. B. einer Excel-Tabelle (XLS), einer Access-Datenbanktabelle (ACCBD) oder einer CSV-Datei (einfache Liste mit durch Kommas getrennten Daten), können Sie diese direkt in Word importieren und verwenden in einem Seriendruck verwenden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Empfängerlisten bearbeiten
  4m 28s
  Nachdem Sie Ihre Kontaktliste in Word erstellt haben, ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können dies tun, indem Sie einfach die Daten bearbeiten, die Sie bereits eingefügt haben. Sie können Ihre Dateneinträge auch sortieren, filtern und sogar durchsuchen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Empfängerlisten verfeinern
  4m 55s
  Nachdem Sie Ihre Kontaktliste in Word erstellt haben, ist es wichtig, sie auf dem neuesten Stand und organisiert zu halten. Sie können Ihre Dateneinträge sortieren, filtern und sogar durchsuchen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Seriendruckdokumente erstellen
  4m 3s
  Mit der Seriendruckfunktion in Word können Sie Daten aus Ihrer Empfängerliste entnehmen und in Ihr Dokument einbinden. Diese Kombination aus Hauptdokument und Empfängerliste ist das Seriendruckdokument. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Seriendruckdokumente versenden oder drucken
  3m 52s
  Mit Word können Sie eine E-Mail oder einen Brief erstellen, die / den Sie an mehrere Empfänger senden können. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Dokument drucken oder per E-Mail versenden, können Sie es über eine Empfängerliste an alle oder an eine Auswahl Ihrer Kontakte senden, anstatt jedes Dokument einzeln manuell einzufügen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Seriendruck konfigurieren
  2m 53s
  Die Informationen aus Ihrer zugehörigen Empfängerliste können in Word auf unterschiedliche Weise verwendet und interpretiert werden. Sie können eine einfache Regel erstellen, die die Anrede in einem Brief abhängig vom Geschlecht oder Titel des Kontakts ändert. KOSTENLOSER ZUGRIFF