Verwaltungsfachkräfte: Entwicklung wichtiger Fertigkeiten
Jeder
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Egal, ob Sie Bürokauffrau bzw. -kaufmann, Büroassistentin bzw. -assistent, persönliche Assistentin bzw. Assistent oder Verwaltungsassistentin bzw. -assistent sind: Sie müssen Ihr Wissen über die wesentlichen Aspekte der Büroverwaltung optimieren, um beruflichen Erfolg zu erzielen und den Wert Ihrer Rolle zu steigern. Die Beherrschung der Fähigkeiten, die von jeder Verwaltungsfachkraft verlangt werden, bereitet Sie auf die Bewältigung weitreichender und sich ständig ändernder Aufgaben vor. In diesem Kurs lernen Sie die Klassifizierungssysteme zum Sortieren von Unterlagen, wichtige Aufgaben bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie die Schritte zum Planen, Terminieren und Protokollieren von Besprechungen kennen.
LERNINHALTE
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Die akten in alphabetischer reihenfolge sortieren
Die unterlagen in eine numerische reihenfolge bringen
Anforderungen an die effektive planung einer geschäftsreise kennen -
Die wichtigsten überlegungen für die planung einer reise ins ausland bestimmen
Die schritte ordnen, die zum planen und ansetzen von besprechungen erforderlich sind
Auswählen, welche schritte für das protokollieren von besprechungen wichtig sind
IN DIESEM KURS
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42sIn diesem Video lernen Sie, wie Sie Ihre grundlegenden Fähigkeiten als Verwaltungsfachkraft weiterentwickeln. Sie erfahren außerdem, wie wichtig es ist, auf Mitteilungen in letzter Minute und unerwartete Anforderungen vorbereitet zu sein. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3m 34sAlphabetische Klassifizierungssysteme sind ein einfaches, aber effektives Werkzeug zum Ordnen von geschäftlichen Unterlagen. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente richtig alphabetisch sortieren und chronologisch ordnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3. Arbeiten mit Unterlagen: Numerisch und alphanumerisch3m 40sHaben Sie schon einmal gedacht, dass Ihr Ablagesystem unnötig kompliziert ist? In diesem Video lernen Sie die Vor- und Nachteile von verschiedenen numerischen und alphanumerischen Ablagesystemen kennen. Sie erfahren, wie Sie das für Ihr Büro am besten geeignete System auswählen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4. Planen von Geschäftsreisen3m 11sEine gute Unterstützung durch die Verwaltung ist essenziell für den Betrieb von Unternehmen. Dazu muss sichergestellt werden, dass Reisenden nichts fehlt, was sie für eine erfolgreiche Geschäftsreise benötigen. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Geschäftsreisen effektiv planen. Sie gehen außerdem eine Liste von Prüfpunkten durch, damit Sie alle notwendigen Informationen organisieren können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5. Planung einer Geschäftsreise ins Ausland3m 33sIn diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine Geschäftsreise ins Ausland effektiv organisieren und planen. Sie gehen außerdem eine Liste von Prüfpunkten durch, damit Sie sicherstellen können, dass der oder die Reisende gut über die gängigen Sprachen und korrekten Protokolle des Reiseziels informiert ist und über die erforderlichen Reisedokumente verfügt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6. Effektive Planung von geschäftlichen Besprechungen3m 30sSie lernen die Abfolge der Schritte kennen, darunter die Buchung des Raums, die Einladung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern mithilfe von Kalendersoftware, die Überprüfung der Ausstattung des Raums und die Organisation der Nachbereitung. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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7. Geschäftsbesprechungen protokollieren2m 59sProtokoll zu führen ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Aber wenn Sie wissen, wie Sie sich richtig vorbereiten und der Besprechung aufmerksam folgen können, wird es ganz einfach. Entdecken Sie Tipps, mit denen Sie hervorragend Protokoll führen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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