PowerPoint Office 365: Präsentationen speichern

IN DIESEM KURS

• 1.  Präsentationen speichern
  5m 34s
  Eine Schlüsselfunktion in PowerPoint ist die Speicherfunktion. Auf diese Weise können Sie Ihren Fortschritt in einem Dokument speichern und später darauf zurückgreifen. Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern, müssen Sie den Speicherort der Datei auf Ihrem Computer, ihren Namen und auch ihr Format einfügen. Nachdem Sie Ihr Dokument gespeichert haben, können Sie entscheiden, ob Sie Ihre vorhandene Sicherungsdatei bei jeder Änderung weiter überschreiben möchten oder ob Sie eine völlig neue Sicherungsdatei erstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Präsentationen sichern und wiederherstellen
  3m 36s
  Erfahren Sie, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentation von einem synchronisierten OneDrive-Konto aus sichern, damit immer eine weitere Kopie Ihrer Präsentation gespeichert wird. Sie können auch über Ihre PowerPoint-Dateieinstellungen auf Ihre Präsentation zugreifen, die vor dem Speichern geschlossen wurde. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Präsentationen als PDF speichern
  5m 8s
  Eine PDF-Datei kann im Allgemeinen von jedem Computer gelesen werden. Es ist daher ein sehr gutes Format für den Austausch von Präsentationen. In PowerPoint können Sie Ihre Datei als PDF exportieren. Sie können auch anpassen, wie die Datei im PDF-Reader des Benutzers geöffnet wird, welche Folien enthalten sind und ob Sie Ihre Präsentationsnotizen einfügen oder nicht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Exportieren ihrer Präsentation
  5m 4s
  Wenn Sie Ihre Präsentation für einen Benutzer freigeben möchten, der nicht über PowerPoint verfügt, müssen Sie möglicherweise Ihr Dokument konvertieren. Das Programm bietet eine Vielzahl von Formaten, mit denen Sie Ihre Präsentation speichern können. Sie können sogar einzelne Folien als Bilder exportieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Videopräsentationen erstellen
  5m 35s
  Möchten Sie, dass Ihre Diashow automatisch ausgeführt wird? In PowerPoint können Sie eine Videoversion der Präsentation erstellen, an der Sie arbeiten. Bevor Sie Ihre Datei als Video exportieren, müssen Sie die zeitliche Abläufe und Erzählelemente Ihrer Diashow vorbereiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Präsentationspakete erstellen
  5m 46s
  Mit dem Paket-Tool von PowerPoint können Sie alle Elemente exportieren, die Sie für die Bereitstellung Ihrer Präsentation benötigen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation auf einem anderen Computer oder Gerät zu halten. Sobald Sie Ihr Paket exportiert haben, können Sie es auf einen USB-Stick übertragen oder auf eine CD brennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Präsentationen in Word verwenden
  3m 54s
  Erstellen Sie eine Handzettel-Version Ihrer Präsentation in Microsoft Word. Mit der Word-Version des Dokuments können Sie Miniaturbilder jeder Seite zusammen mit Leerzeilen anzeigen, um Notizen zu machen oder zusätzliche Informationen neben jedem Bild einzugeben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Auf Kompatibilitätsprobleme prüfen
  4m 18s
  PowerPoint kann nach Kompatibilitätsproblemen suchen, die möglicherweise in Ihrem Dokument vorhanden sind, und Sie bei der Behebung dieser Probleme unterstützen. Dies kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Datei in älteren Versionen des Programms zugänglich und verwendbar ist. Dies ist wichtig, da bestimmte Tools und Funktionen - wie z. B. WordArt-Effekte - nicht vollständig unterstützt werden oder in älteren Versionen von PowerPoint zu Wiedergabetreueverlusten führen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Präsentationseigenschaften anpassen
  3m 58s
  Ihre PowerPoint-Präsentation enthält zusätzliche Informationen zum Dokument. Diese Eigenschaften, die Daten zum Dokumentautor, seinen Änderungsdaten und einer Vielzahl anderer Kategorien abdecken, werden in keiner Folie gespeichert. Es ist daher wichtig zu wissen, wie Sie auf diese Informationen zugreifen und sie ändern können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Anpassen des Druckseitenlayouts
  5m 4s
  Bevor Sie Ihre Präsentation drucken, müssen Sie möglicherweise das Seitenlayout anpassen, um alle Informationen in Ihrem gewünschten Format anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint auf Ihr Druckseitenlayout zugreifen und es konfigurieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Präsentationen drucken
  3m 11s
  Sobald Sie fertig sind, können Sie die Präsentation ausdrucken, die Sie in PowerPoint erstellt haben. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie eine Hardcopy Ihres Dokuments wünschen oder wenn Sie es von Hand mit Anmerkungen versehen möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Barrierefreie Präsentationen erstellen
  5m 46s
  Bevor Sie Ihr Dokument freigeben, sollten Sie sicherstellen, dass es barrierefrei ist. Dies beinhaltet die Verwendung von PowerPoint, um nach Elementen oder Einstellungen zu suchen, die das Lesen oder Verwenden der Präsentation für bestimmte Personen erschweren könnten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 13.  Präsentationen auf persönliche Informationen prüfen
  4m 6s
  Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation für andere Benutzer freizugeben, sollten Sie nach persönlichen oder vertraulichen Informationen suchen, die möglicherweise hinzugefügt wurden. Die PowerPoint-Dokumentprüfung kann Kommentare, Notizen und sogar Off-Slide-Objekte finden. Sobald Sie Elemente identifiziert haben, die als vertraulich oder persönlich eingestuft werden könnten, kann PowerPoint Sie beim Entfernen unterstützen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 14.  Präsentationen schützen
  4m 32s
  In PowerPoint können Sie Ihre Präsentation schützen, indem Sie eine Kennwortverschlüsselung hinzufügen. Wenn Sie von einer zusätzlichen Bearbeitung abraten möchten, können Sie Ihre Präsentation als fertig markieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 15.  Zwei Präsentationen vergleichen
  4m 15s
  Wenn Sie mehrere Versionen einer Präsentation haben, können Sie die PowerPoint-Vergleichsfunktion verwenden, um genau zu visualisieren, wie sich Ihre beiden Dateien unterscheiden. Sie können jede vorgenommene Änderung durchlaufen und wählen, ob Sie sie akzeptieren oder ablehnen möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF