Outlook Office 365: Kennzeichnen, Sortieren und Filtern von E-Mails

IN DIESEM KURS

• 1.  Eine E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren
  4m 42s
  Wenn Sie nicht sofort Zeit haben, eine E-Mail zu archivieren oder zu beantworten, können Sie sie immer als ungelesen markieren, um sie leichter zu finden. In Outlook können Sie eine Nachricht mühelos als gelesen oder ungelesen markieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Verwenden des Posteingangs mit Relevanz
  2m 59s
  Mit dem Posteingang mit Relevanz in Outlook können Sie Ihre wichtigsten E-Mails an einem Ort anzeigen. Diese Funktion filtert automatisch Ihre wichtigen E-Mails und erspart Ihnen das manuelle Filtern Ihrer E-Mails. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  E-Mails markieren
  5m 25s
  Wenn Sie keine Zeit haben, eine E-Mail zu beantworten oder zu sortieren, sobald Sie sie erhalten, möchten Sie sie möglicherweise markieren, damit Sie sie später leichter finden können. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Nachrichten, die Sie nicht sofort abrufen können, nicht in Ihrem Posteingang verloren gehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  E-Mails kategorisieren
  5m 2s
  Wenn Sie Ihre E-Mails kennzeichnen und schnell finden möchten, können Sie eine Kategorie hinzufügen. Sie können aus vorhandenen Kategorien auswählen, mehrere Kategorien anwenden und mit dem Schnellklick-Tool schnell Kategorien zu Nachrichten hinzufügen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Kategorien verwalten
  3m 51s
  Mit dem Kategorisierungstool können Sie Ihre eigenen Kategorien in Outlook erstellen und verwalten. In der Ansicht Alle Kategorien erfahren Sie, wie Sie mehrere Kategorien anwenden, benutzerdefinierte Kategorien erstellen und bearbeiten und nicht mehr benötigte Kategorien löschen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Organisieren Sie Ihre E-Mails in Konversationen
  3m 45s
  In der Konversationsansicht können Sie Ihre Nachrichten in Konversationsthreads organisieren und die von Ihnen gesendeten Originalnachrichten, Antworten und E-Mails zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie beim Anzeigen einer E-Mail in Outlook das vollständige Bild haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  E-Mails filtern
  3m 57s
  Mithilfe von Filtern in Outlook können Sie definieren, was in Ihrem Posteingang angezeigt und nicht angezeigt wird. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur Nachrichten von einem bestimmten Absender oder E-Mails angezeigt werden, die Sie nach einem bestimmten Datum erhalten haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  E-Mails sortieren
  4m 21s
  Mit Outlook können Sie die Reihenfolge ändern, in der Ihre E-Mails angezeigt werden. Mit den verschiedenen Sortier- und Gruppenoptionen können Sie Ihre E-Mails beispielsweise nach Kategorie, Größe oder Absender neu anordnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Anpassen Ihrer Sortierreihenfolge
  5m 11s
  In Outlook können Sie die Art und Weise anpassen, in der Ihre E-Mails sortiert und angezeigt werden. Sie können Ihre sortierten E-Mails auch gruppieren oder die Gruppierung aufheben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Verwendung der bedingten Formatierung in Ihrem Posteingang
  6m 21s
  In Outlook können Sie die Tools zur bedingten Formatierung verwenden, um das Erscheinungsbild bestimmter E-Mails in Ihrer Nachrichtenliste zu ändern. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie E-Mails von bestimmten Absendern schnell identifizieren möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF