Outlook Office 365: Emails senden & empfangen

IN DIESEM KURS

• 1.  Emails senden & empfangen
  4m 26s
  Nachdem Sie Outlook für den Empfang Ihrer E-Mails eingerichtet haben, müssen Sie wissen, wie Sie diese lesen können. E-Mails, die Sie noch nicht geöffnet haben, werden als ungelesen markiert. Es ist wichtig zu wissen, wie Sie diese E-Mails in Ihrem Posteingang identifizieren können. Sie können alle E-Mails, die Sie erhalten haben, im Lesebereich oder in einem völlig neuen Fenster lesen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Verwenden des Vorlese-Tools zum Lesen einer E-Mail
  2m 25s
  Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail vorgelesen wird, können Sie das Vorlesetool für jede E-Mail in Outlook aktivieren. Erfahren Sie, wie Sie die Vorlesefunktion aktivieren, konfigurieren und ändern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Emails senden
  3m 11s
  Wenn Sie mit Einzelpersonen kommunizieren möchten, müssen Sie wissen, wie man eine E-Mail schreibt und sendet. Zum Beispiel ist es wichtig - wenn nicht unbedingt erforderlich - einen Betreff einzufügen, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Sie müssen auch wissen, wie Sie Text in den Hauptteil Ihrer E-Mail einfügen und überprüfen, ob Sie ihn gesendet haben, indem Sie Ihre E-Mails in Ihrem Ordner für gesendete Objekte finden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Emails als Entwurf speichern
  3m 39s
  Wenn Sie nicht genügend Zeit haben, um Ihre E-Mail zu beenden und zu senden, können Sie Outlook anweisen, sie für Sie zu speichern. Sobald Sie Ihre E-Mail als Entwurf gespeichert haben, können Sie jederzeit darauf zurückgreifen und sie in Ihrer eigenen Zeit senden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Emails beantworten und weiterleiten
  5m 2s
  Je häufiger Sie Ihr E-Mail-Konto verwenden, desto häufiger werden Sie mehrere Nachrichten mit jemandem austauschen. Mit der Antwortfunktion in Outlook können Sie direkt auf eine bestimmte E-Mail antworten. Sie können eine E-Mail sogar an eine andere Person weiterleiten, indem Sie eine Kopie davon aus Ihrem Posteingang an einen neuen Empfänger übertragen. Wenn Sie eine Antwort oder eine weitergeleitete E-Mail senden, werden bestimmte Felder automatisch ausgefüllt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Emails an mehrere Empfänger senden
  3m 11s
  Sie können auch einzelne E-Mails an mehrere Personen senden. Outlook enthält eine Reihe verschiedener Adressfelder, mit denen Sie Empfänger in Ihre E-Mail aufnehmen können. Um die Anwendung optimal nutzen zu können, müssen Sie die Unterschiede zwischen den Feldern An, CC und BCC kennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Verwenden von Erwähnungen
  3m 25s
  In Outlook können Sie Erwähnungen einfügen, um auf Ihre Kontakte aufmerksam zu machen. Hier erfahren Sie, wie Sie Erwähnungen aus Ihrem Posteingang einfügen und anzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Anhänge öffnen und speichern
  4m 55s
  E-Mail ist eine sehr gute Möglichkeit, digitale Dateien zu übertragen. In einer E-Mail enthaltene Dateien werden als Anhänge bezeichnet. Diese können visualisiert, geöffnet und heruntergeladen werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Anhänge versenden
  3m 34s
  Wenn Sie eine Datei für einen Kollegen oder Freund freigeben müssen, können Sie sie als Anhang an eine E-Mail senden. In Outlook können Sie mehrere Anlagen einfügen. Sie können einen Anhang auch löschen, wenn Sie die Datei versehentlich hinzufügen oder später Ihre Meinung ändern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Dateien via OneDrive und Sharepoint teilen
  3m 50s
  Mit Outlook können Sie Dateien aus Ihrem OneDrive for Business-Konto anhängen und freigeben. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien anhängen und die Dateibearbeitungsberechtigungen je nach Empfängertyp ändern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Senden von Outlook-Elementen per E-Mail
  4m
  Elemente, die Sie in Outlook erstellt haben, können auch per E-Mail gesendet werden. Sie können beispielsweise einen Kontakteintrag aus Ihrem Adressbuch oder sogar Details einer von Ihnen erstellten Besprechung in Ihren Kalender aufnehmen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Zustellbestätigungen anfordern
  2m 49s
  In Outlook können Sie die Zustelloptionen anpassen, die beim Senden einer E-Mail angewendet werden. Sie können beispielsweise eine Zustellbestätigung anfordern, um zu überprüfen, ob die E-Mail zugestellt wurde, oder eine Lesebestätigung festlegen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wann die Nachricht vom Empfänger gelesen wurde. Sie können Outlook sogar anweisen, die Zustellung Ihrer Nachricht zu verzögern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 13.  Serien-Emails erstellen
  5m 41s
  Wenn Sie einen Newsletter an mehrere Personen in Ihrer Outlook-Kontaktliste senden möchten, können Sie die Serien-Email-Funktion verwenden. Auf diese Weise können Sie ein vorhandenes Dokument mit Ihren gespeicherten Adressen kombinieren und dieselbe E-Mail an mehrere Personen senden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 14.  Abwesenheitsnotizen erstellen
  3m 32s
  Wenn Sie in den Urlaub fahren oder einfach nicht an Ihrem Schreibtisch und über eine Internetverbindung verfügen, können Sie in Outlook eine automatische Abwesenheitsantwort erstellen. Diese E-Mail kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch an alle E-Mails gesendet wird, die Sie innerhalb eines festgelegten Zeitraums erhalten. Sie müssen lediglich eine einfache Regel erstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 15.  Automatische Antworten erstellen
  4m 29s
  In Outlook können Sie eine Regel einrichten, mit der Sie automatische Antworten auf empfangene E-Mails senden können. Sie müssen entscheiden, auf welche Art von E-Mail Sie antworten möchten und welche Ausnahmen von der Regel gelten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 16.  Emails drucken und als PDF speichern
  6m 14s
  Das Drucken einer E-Mail kann nützlich sein, wenn Sie die in der Nachricht enthaltenen Informationen an eine Person weiterleiten möchten, die keine Internetverbindung hat. Es ist auch sehr gut, wenn Sie eine Kopie Ihrer E-Mail behalten möchten. Outlook bietet eine große Anzahl von Druckoptionen, die Sie verwenden sollten, bevor Sie versuchen, Ihre E-Mails zu drucken. KOSTENLOSER ZUGRIFF