Outlook Office 365: Arbeitsabläufe optimieren

IN DIESEM KURS

• 1.  Diktieren einer Outlook-E-Mail
  4m 8s
  Mit dem Diktiertool in Outlook können Sie neue E-Mail-Nachrichten mit Ihrer Stimme und den Spracherkennungsdiensten von Microsoft erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Tool aktivieren, Ihre gesprochene Sprache auswählen und mit dem Diktieren Ihrer Nachrichten beginnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Verwenden der Besprechungsplanungstools
  6m 32s
  Mit dem Planungsassistenten in Outlook können Sie nach Besprechungszeiten suchen, die mit dem Zeitplan aller Personen übereinstimmen. Sie können die Verfügbarkeit der Besprechungsteilnehmer visualisieren, Ressourcen und Räume hinzufügen und das Tool sogar verwenden, um automatisch den für alle günstigsten Zeitpunkt zu ermitteln. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  E-Mails in Kalenderereignisse konvertieren
  4m
  Manchmal ist die beste Möglichkeit, Ihre Gespräche fortzusetzen, ein Meeting. Mit Outlook können Sie gleichzeitig auf eine E-Mail antworten und ein Meeting organisieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Konversationsthread in die Einrichtung der Besprechung einbezogen wird einschliesslich der verschiedenen Personen, die bereits an der Diskussion beteiligt sind. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Verwenden von QuickSteps
  4m 59s
  QuickSteps sind Tools, mit denen Aktionen in Outlook automatisiert werden können. Sie können sie verwenden, um eine Reihe von Aktionen oder Befehlen für ein ausgewähltes Element auszuführen, wodurch Zeit und Klicks gespart werden und Sie bei der Verwaltung Ihrer Mailbox unterstützt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  QuickSteps erstellen
  4m 33s
  Neben den in Outlook verfügbaren Standard-QuickSteps können Sie auch eigene benutzerdefinierte Befehle erstellen, um Aktionen zu automatisieren. Erfahren Sie, wie Sie neue QuickSteps erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Verwenden von Regeln zum Organisieren Ihres Posteingangs
  4m 4s
  Mithilfe von Regeln in Outlook können Nachrichten automatisch organisiert und verwaltet werden. Dies kann das Verschieben oder Kopieren von Nachrichten, das Anwenden von Flags und Kategorien und sogar das Weiterleiten von E-Mails an andere Benutzer umfassen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Benutzerdefinierte Regeln erstellen
  5m 54s
  Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Regeln von Grund auf haben Sie die vollständige Kontrolle über die Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen. Erfahren Sie, wie Sie mit dem Regel-Assistenten eine neue Regel erstellen und in Outlook verwenden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Regeln verwalten
  3m 22s
  Sobald Sie eine Reihe von Regeln in Outlook ausgeführt haben, müssen Sie wissen, wie Sie diese verwalten. Sie können Regeln deaktivieren, die Ausführungsreihenfolge ändern, Regeleinstellungen bearbeiten und sogar Regeln löschen, die Sie nicht mehr verwenden möchten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Verwenden der Sende- und Empfangstools
  5m 2s
  Sende- und Empfangsbefehle werden in Outlook im Allgemeinen zu festgelegten Zeiten ausgeführt, z. B. beim Öffnen des Clients oder in bestimmten Intervallen. Diese Tools können auch verwendet werden, um vorhandene Regeln zu überschreiben und genau zu steuern, wie und wann Outlook diese grundlegenden Aktionen ausführt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Delegieren des Zugriffs auf Ihre Mailbox
  4m 25s
  Wenn Sie möchten, dass ein anderer Benutzer in Ihrem Namen auf E-Mails antwortet und Besprechungsanfragen verwaltet, können Sie die Delegierungstools verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie den delegierten Zugriff aktivieren und die Delegierungsberechtigungen in Outlook verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Delegierten Zugriff verwenden
  3m 24s
  Wenn ein Benutzer einen delegierten Zugriff auf sein Postfach eingerichtet und Sie als Delegierten benannt hat, müssen Sie wissen, wie Sie auf E-Mails antworten und Besprechungsanfragen verwalten können. KOSTENLOSER ZUGRIFF