OneDrive for Business: Verwenden der Speichertools
OneDrive for Business 2020
| Anfänger
- 8 Videos | 31m 48s
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Einer der Hauptvorteile von OneDrive for Business liegt in der Möglichkeit, Dateien online zu bearbeiten. Sie können Ihre Onlinedateien auf OneDrive ganz einfach auf Ihrem Computer verwenden, indem Sie die OneDrive-Synchronisierungsfunktion aktivieren. Mit OneDrive ist es auch ganz leicht, neue Dateien zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können Dateien freigeben und mit Teamkollegen kommunizieren. Wenn Sie an einem Dokument mit mehreren Personen gemeinsam arbeiten, werden jeweils Versionen erstellt. Diese Versionen können in OneDrive for Business einfach angezeigt und wiederhergestellt werden.
LERNINHALTE
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Wie sie dokumente erstellen, bearbeiten und löschen
Wie sie dokumente öffnen und bearbeiten
Wie sie dateien und ordner auf onedrive importieren
Wie sie dokumente auf ihren computer herunterladen -
Wie sie dokumente mit ihrem computer synchronisieren
Wie sie dokumente und ordner für andere benutzer freigeben
Wie sie e-mails an andere benutzer senden und auf freigegebene benutzerdateien zugreifen
Wie sie frühere dokumentversionen anzeigen und alte versionen wiederherstellen
IN DIESEM KURS
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3m 57sVerwenden Sie OneDrive, um neue Dokumente online zu erstellen. Als Teil von Office 365 arbeitet OneDrive mit der Office Online-Suite, sodass Sie Präsentationen, Textdokumente und andere Dateien speichern, erstellen und freigeben können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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2m 51sOffice Online bietet zwar nicht alle Tools der vollständigen Microsoft Office-Suite, mithilfe Ihrer vollständigen Desktopversion von Microsoft Office können Sie jedoch jederzeit auf alle OneDrive-Dateien zugreifen und diese bearbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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3. Importieren von Dateien & Ordnern4m 24sWenn Sie bereits Dateien zuvor erstellt und auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert haben, können Sie diese hochladen, um eine Kopie auf OneDrive zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer Zugriff auf Ihre Dateien haben, egal wo Sie sich befinden, solange eine Internetverbindung besteht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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4. Herunterladen von Dokumenten auf Ihren Computer4m 30sDokumente, die Sie in Ihrem OneDrive-Speicherplatz gespeichert haben, können jederzeit heruntergeladen werden. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Sicherungskopie erstellen oder einfach nur Dateien offline bearbeiten möchten. Eine heruntergeladene Kopie kann auch auf einer externen Festplatte oder einen USB-Stick gespeichert werden, was eine weitere Möglichkeit ist, die Datei mit Kollegen zu teilen, wenn diese keine Internetverbindung haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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5. Synchronisieren von Dokumenten auf Ihrem Computer3m 53sDurch die Synchronisierung Ihrer OneDrive-Dateien mit Ihrem Computer ist der Zugriff auf den OneDrive-Speicherplatz sowohl online als auch offline möglich. Sobald Ihre Dokumente mit Ihrem Computer synchronisiert wurden, können Sie Ihre OneDrive-Dokumente in den Ordnern auf Ihrer Festplatte anzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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6. Freigeben Ihrer Dokumente für Kollegen5m 40sDokumente, die in Ihren OneDrive-Speicherplatz hochgeladen wurden, sind standardmäßig privat, können aber für Kollegen innerhalb des Unternehmensnetzwerks freigegeben werden. Die Freigabe von Dokumenten ist besonders nützlich, wenn Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und sicherstellen möchten, dass Änderungen immer an derselben Dateiversion vorgenommen werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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7. Kommunizieren mit anderen Dokumentbenutzern3m 34sNachdem Sie ein Dokument für einen oder mehrere Kollegen in OneDrive freigegeben haben, können Sie über die OneDrive-Dokumentansicht eine E-Mail-Nachricht senden. Es ist sogar möglich, auf OneDrive von Kollegen zugreifen, um freigegebene Dokumente anzuzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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8. Verwalten von Dokumentversionen2m 59sWenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, ist es wichtig, Änderungen im Auge zu behalten. Sie können frühere Versionen eines Dokuments anzeigen und ggf. frühere Versionen wiederherstellen, wenn unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
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