Gemeinsame Nutzung von & Zusammenarbeit an Dokumenten

IN DIESEM KURS

• 1.  Ihr Dokument online veröffentlichen
  3m 19s
  Nachdem Sie Ihr Dokument fertiggestellt haben, können Sie es online für andere Personen zugänglich machen und zum Lesen bereitstellen. In diesem Lehrgang erfahren Sie, wie Sie die Freigabefunktion verwenden und wie Sie über die generierte Internetadresse auf das Dokument zugreifen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokument in einen Blog einbetten und weitere Freigabeoptionen verwalten können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Senden eines Dokuments per E-Mail
  2m 52s
  Wenn Sie in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an Ihrem Dokument arbeiten, ist es äußerst nützlich zu wissen, wie Sie es per E-Mail versenden können. Da der Zugriff auf Google Docs über Ihr Google-Konto erfolgt, sind Sie bereits in Ihrem Google Mail-Posteingang angemeldet. Das macht es extrem einfach, Ihr Dokument über das Gmail-System zu versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie auf Ihre Kontaktliste zugreifen, das Format der freigegebenen Datei ändern und sich selbst eine Kopie der Nachricht senden können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Freigabe eines Dokuments
  5m 10s
  In Google Docs erstellte Dokumente werden über die Google Docs-Plattform freigegeben. Es ist daher äußerst wichtig zu wissen, wie Sie anderen Nutzern Zugriff zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen des Dokuments geben können. Sie können auch Links erstellen, die Zugriff auf ein Dokument geben und diese per E-Mail oder Sofortnachrichten teilen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Verwalten des Zugriffs auf Ihr Dokument
  3m 53s
  Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist äußerst nützlich, wenn Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten möchten. In diesem Lehrgang erfahren Sie, wie Sie den Zugriff eines einzelnen Benutzers verwalten und wie Sie die Berechtigung entziehen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Konfiguration der in Google Docs erstellten Freigabelinks ändern können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Arbeiten mit anderen Benutzern an Ihrem Dokument
  4m 43s
  Wenn Sie zur gleichen Zeit mit jemandem an einem Dokument arbeiten, werden alle vorgenommenen Änderungen in Echtzeit angezeigt. Um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie die Änderungen des anderen nicht überschreiben, erkennt Google Docs, wer sonst noch an dem Dokument arbeitet und enthält eine Chat-Funktion, die ebenfalls in Echtzeit funktioniert. In diesem Lehrgang zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Werkzeuge erfolgreich einsetzen, um Ihr Dokument in Zusammenarbeit mit einem Kollegen zu bearbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Verfolgen von Änderungen an einem Dokument
  3m 30s
  Google Docs bietet Ihnen die Möglichkeit, Änderungen mit dem Vorschlagsmodus zu verfolgen. Das Aktivieren des Vorschlagsmodus bedeutet, dass alle vorgenommenen Änderungen erst dann endgültig übernommen werden, wenn sie vom Eigentümer des Dokuments genehmigt wurden, was bei der Zusammenarbeit an einem Dokument sehr hilfreich ist. Sie können auch Word-Dokumente mit aktiviertem Änderungsvorschlagsmodus importieren, ohne dass Daten verloren gehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Verwalten von Änderungen an einem Dokument
  3m 59s
  In Google Docs können Sie Änderungen an Dokumenten vornehmen, ohne den Originaltext zu ändern, bis der Änderungsvorschlag genehmigt wurde. Sie können vorgeschlagene Bearbeitungen einzeln oder alle zusammen verwalten, indem Sie sie ablehnen oder annehmen. Sie können auch eine geänderte Version eines Dokuments mit einer älteren Version vergleichen und, falls gewünscht, eine frühere Version wiederherstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Einfügen von Kommentaren in Ihr Dokument
  3m 35s
  Wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, kann es sinnvoll sein, die auftretenden Probleme durch das Einfügen von Kommentaren zu besprechen. Kommentare können schnell und einfach hinzugefügt werden, und die Diskussionen erscheinen in einem Format eines Internetforums, das es mehreren Nutzern ermöglicht, Kommentare zu veröffentlichen und auf die verschiedenen Diskussionsstränge zu antworten. Mit Google Docs können Sie auch andere Personen innerhalb Ihrer Organisation erwähnen, selbst wenn diese keinen Zugriff auf das Dokument haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  An einer Diskussion in einem Dokument teilnehmen
  3m 14s
  Zuweilen kann der Kommentarbereich mehrere Themen und Fragen enthalten. In diesem Lehrgang erfahren Sie, wie Sie auf die vollständige Liste der Kommentare zugreifen, Kommentarstränge als geklärt markieren und sogar Diskussionen neu eröffnen können - und das alles, ohne Google Docs zu verlassen. Wenn Sie über alle Diskussionen in Ihrem Dokument auf dem Laufenden gehalten werden möchten, werden Sie die Benachrichtigungseinstellungen äußerst nützlich finden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Verwalten Ihrer Aufgaben in Google Docs
  3m 30s
  In Google Docs können Sie Ihren Mitarbeitern oder Teammitgliedern Aufgaben oder "Aktionspunkte" zuweisen, indem Sie die Option "Kommentare" verwenden. Aufgaben können manuell oder mithilfe von Vorschlags-Aktionspunkten zugewiesen werden. Sie können auch Aufgaben anzeigen, die andere Personen Ihnen zugewiesen haben, und können auf den Kommentar antworten und die Aufgabe als erledigt markieren, wenn sie abgeschlossen ist. KOSTENLOSER ZUGRIFF