Erstellen und Verwalten von Besprechungen in Teams 2022

IN DIESEM KURS

• 1.  Übersicht: Erstellen und Verwalten von Besprechungen in Teams 2022
  1m
  Dieses Video gibt einen Überblick über die wichtigsten Inhalte, die im Kurs Erstellen und Verwalten von Besprechungen in Teams 2022 behandelt werden, darunter das Erstellen von Sofortmeetings, das Anfertigen von Notizen in einer Besprechung und die Verwaltung von Besprechungsräumen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Sofortmeetings erstellen
  3m 54s
  In Microsoft Teams können Sie Ihr Team schnell für einen Anruf zusammenbringen. Diese Art von Besprechung kann von jedem Kanal aus erstellt werden und hilft Ihnen, Probleme schneller zu lösen, da Sie sofort mit allen Teilnehmern in Verbindung treten können. Sie können ein Sofortmeeting erstellen, Teilnehmer hinzufügen und eine Besprechung verlassen oder beenden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Eine Teambesprechung planen
  4m 59s
  Sofortmeetings eignen sich hervorragend, um spontan zu kommunizieren. Mit Teams können Sie jedoch auch anstehende Besprechungen planen.  Erfahren Sie, wie Sie eine Besprechung über einen Kanal planen, eine Besprechung über Ihren Kalender einrichten und Personen zu Besprechungen einladen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Eine Besprechung bearbeiten und den Planungsassistenten verwenden
  4m 47s
  Wenn Sie Personen zu Ihrer Besprechung einladen, kann es nützlich sein, den Terminplanungs-Assistenten zu verwenden. Dieser hilft Ihnen dabei, den besten Zeitpunkt für alle Teilnehmer zu finden. Außerdem können Sie eine Aktualisierung oder Bearbeitung senden und eine Besprechung absagen.  KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  An einer Besprechung teilnehmen
  4m 37s
  Ihre Kollegen und Vorgesetzten können Sie zu Besprechungen einladen. Es ist wichtig, dass Sie diese Einladungen annehmen, auch wenn Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können. Sie können auf eine Einladung aus einer E-Mail oder aus Teams antworten. Sie können auch über den Kalender oder einen Kanal an einer Besprechung teilnehmen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Whiteboard freigeben und verwenden
  6m 8s
  Während Ihrer Besprechungen in Microsoft Teams können Sie Brainstorming-Sitzungen mit Ihren Kollegen durchführen, indem Sie Whiteboards verwenden. Dies macht Ihre Besprechungen interaktiver und gemeinschaftlicher. Mit Teams können Sie das Whiteboard auch verwalten und exportieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Präsentationen gemeinsam nutzen und Besprechungen aufzeichnen
  4m 25s
  Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen während einer Besprechung zu präsentieren, z. B. durch die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen oder Fenstern oder durch die Auswahl einer bestimmten Präsentation. In Microsoft Teams ist es auch möglich, die Besprechung aufzuzeichnen, während die Präsentation läuft. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Notizen in einer Besprechung machen
  4m 37s
  Während einer Besprechung möchten Sie vielleicht Notizen machen, um die wichtigsten Punkte zu dokumentieren und sich daran zu erinnern. Mit Teams können Sie Notizen machen und diese bearbeiten. Sie erfahren auch, wie Sie Ihre Notizen verwalten können, um sie zu organisieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Chat während einer Besprechung nutzen
  3m 31s
  Wenn eine Besprechung über den Kalender oder in einem Kanal geplant wird, wird automatisch ein Chatverlauf dafür erstellt. Außerdem erfahren Sie, wie Sie vor, während und sogar nach einer Besprechung mit den Teilnehmern chatten können.  KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Teilnehmer in einer Besprechung verwalten
  5m 9s
  Sobald Sie einer Besprechung in Microsoft Teams beigetreten sind, können Sie an ihr teilnehmen. Daher müssen Sie wissen, wie Sie mit anderen Teilnehmern kommunizieren und wie Sie die Anzeige ändern können, um alle zu sehen. Wenn Sie der Eigentümer der Besprechung sind, können Sie auch die Teilnehmer und deren Berechtigungen verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Gruppenräume nutzen
  4m 55s
  Die neue Funktion “Gruppenräume" von Microsoft Teams wird sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie Ihre große Anzahl von Teilnehmern in kleinere Gruppen aufteilen möchten. Sie können auch Räume erstellen und benennen, ihnen Teilnehmer zuweisen oder sogar einen Gruppenraum löschen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Verwaltung von Gruppenräumen
  3m 20s
  Gruppenräume ermöglichen es den Teilnehmern, gemeinsam zu denken und zusammenzuarbeiten, als wären sie in einer regulären Besprechung, aber in kleineren Teams. Sie können auch eine Besprechung mit mehreren Räumen verwalten, mit den Räumen kommunizieren und sie schließen. KOSTENLOSER ZUGRIFF