E-Mails organisieren

IN DIESEM KURS

• 1.  Eine Nachricht markieren
  6m 11s
  Falls Sie eine Email erhalten und diese nicht sofort bearbeiten wollen, können Sie sie markieren. Outlook 2010 bietet Ihnen verschiedene Arten von Markierungen, die Sie in diesem Modul kennenlernen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Eine Nachricht mit farbigen Etiketten markieren
  6m 41s
  Um Nachrichten schneller wiederzufinden können Sie diese mit Outlook 2010 nicht nur sortieren oder filtern, sondern zusätzlich farblich markieren. Wie lernen in diesem Modul wie das funktioniert und sehen außerdem, wie man eigene Kategorien für Emails erstellt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Nachrichten löschen
  5m 12s
  Wenn Sie viele Emails erhalten, wird der Posteingang Ihres Outlook-Kontos schnell unübersichtlich. Um Ihren Posteingang aufzuräumen und Platz zu schaffen, können Sie Emails löschen. Danach können Sie die gelöschten Emails in Ihrem Outlook-Papierkorb verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Postfächer aufräumen
  7m 36s
  Je mehr Emails Sie erhalten, desto unübersichtlicher wird Ihr Outlook 2010-Posteingang. Deshalb lernen Sie in diesem Modul, wie man unterschiedliche Ordner zum organisieren eines Postfaches erstellt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Emails automatisch aufräumen
  6m 51s
  Sie haben es satt Ihre Emails immer wieder manuell in verschiedene Ordner einzuteilen? Outlook 2010 kann dies automatisch für Sie erledigen, wenn Sie entsprechende Regeln festlegen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Konversationen verwalten
  6m 44s
  Wenn Sie eine Email beantworten, entsteht daraus automatisch eine Konversation. D.h. so werden Emails zwischen Ihnen und einer anderen Person zu einem bestimmten Betreff gruppiert. Sie lernen in diesem Modul, wie Sie mit Outlook 2010 solche Konversationen verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Ordner als Favoriten hinzufügen
  5m 36s
  Sie nutzen in Outlook 2010 bestimmte Email-Ordner häufiger als andere? Dann legen Sie diese Ordner am besten als Favoriten fest - so haben Sie schneller Zugang zu deren Inhalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Einen Suchordner erstellen
  7m 52s
  In intelligenten Ordnern werden Emails auf Grundlage bestimmter Kriterien gesammelt und Suchergebnisse dynamisch angezeigt. Im Office-Jargon nennt man diese Ordner auch "Suchordner" oder "gespeicherte Suche". Diese Ordner sind virtuell, benötigen also keinen Speicherplatz. Sie lernen in diesem Modul, wie man einen solchen Ordner in Outlook 2010 benutzt. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  IMAP-Ordner verwalten
  5m 6s
  Outlook-Konten auf Basis des Protokolls IMAP (Imap = Internet Message Access Protocol) greifen direkt online auf Server zu, welche Ihre Emails beherbergen. Sie erfahren in diesem Modul, welche Auswirkungen das organisieren Ihrer Mails in Outlook 2010 hat, wenn Sie über ein Imap-Konto verfügen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Ein Element finden
  4m 12s
  Sie haben eine wichtige Email erhalten und finden diese nicht auf Anhieb in Ihrem Posteingang? Outlook 2010 bietet Ihnen eine Suchfunktion, mit der Sie Nachrichten, Anhänge oder Termine durchsuchen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Emails filtern
  5m 13s
  Durch das Anwenden von Filtern, lassen sich nur bestimmte Nachrichten innerhalb Ihres Outlook 2010 Postfaches anzeigen. Sie lernen in diesem Modul, wie Sie diese Filter benutzen, um bestimmte Emails schneller zu finden und im Blick zu haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Emails sortieren
  4m 25s
  Mit Outlook 2010 können Sie die Anzeige der Emails in Ihrem Posteingang bearbeiten. Sie werden erfahren, wie Sie Ihre Emails im Posteingang sortieren können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 13.  Eine benutzerdefinierte Sortierung einstellen
  4m 43s
  Outlook 2010 ermöglicht es Ihnen, die Sortierung Ihrer Email nach Bedarf anzupassen. Wie eine benutzerdefinierte Sortierung konfigurieren, erfahren Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 14.  Bedingte Formatierungen benutzen
  7m 14s
  Mit Hilfe bedingter Formatierungen lässt sich Ihr Outlook-2010 Postfach übersichtlicher gestalten: Beispielsweise können Sie so eine farbliche Markierung einfügen, um die Nachrichten bestimmter Absender schneller zu erkennen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 15.  Spammails bekämpfen
  6m 40s
  Möglicherweise erhalten Sie unerwünschte Emails, zum Beispiel Werbung. Mit Outlook 2010 können Sie solche Spam-Emails blockieren und mit Hilfe von Listen festlegen, ob Sie Nachrichten von bestimmten Absendern in Ihrem Posteingang erhalten möchten oder nicht. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 16.  Unerwünschte Emails festlegen
  7m 30s
  Mit Outlook 2010 lassen sich unerwünschte Emails (z.B. Werbung) direkt automatisch in den Spam-Ordner verschieben. Dazu müssen Sie eine Regel festlegen. Wie Sie solche Regeln für Spam-Emails konfigurieren, erfahren Sie in diesem Modul. KOSTENLOSER ZUGRIFF