Dateien freigeben & Zusammenarbeiten an Dateien

IN DIESEM KURS

• 1.  Kursübersicht: Dateien freigeben & Zusammenarbeiten an Dateien
  50s
  Dieses Video beschreibt die wichtigsten Inhalte, die im Kurs „Google Drive: Freigeben & Zusammenarbeiten an Dateien“ behandelt werden, einschließlich wie Sie Dateien freigeben und dem Suchen und Verwalten der Freigabeberechtigungen, wie Sie kommentieren und die Details anzeigen sowie wie Sie Einblicke in Ihre Dokumente erhalten und die Versionen einer Datei verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Freigeben von Dateien
  4m 55s
  Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihrem Google Drive-Konto speichern, können Sie sie ganz einfach mit anderen Personen teilen. Erfahren Sie, wie Sie einen Link für eine Datei erstellen, die Einstellungen ändern und die Datei für Ihre Kollegen freigeben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Verwalten von Freigabeberechtigungen
  5m 9s
  Sobald Ihre Datei oder Ihr Ordner freigegeben wurde, ist es wichtig zu wissen, wer Zugriff darauf hat und welche Berechtigungen diese Personen haben. Erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsberechtigungen für eine Datei ändern, den Besitzer der Datei ändern und den Zugriff auf die Datei widerrufen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Freigegebene Dateien suchen
  4m 43s
  In einigen Fällen werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Datei für Sie freigegeben wurde. Alle mit Ihnen geteilten Dokumente werden jedoch in Ihrem Google Drive angezeigt. Erfahren Sie, wie Sie diesen Ordner finden und seinen Inhalt verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Kommentieren eines Dokuments
  6m 10s
  In Google Drive können Sie Ihre eigenen Kommentare zu Dokumenten hinzufügen, je nachdem, über welche Freigabeberechtigungen Sie verfügen. Das Hinzufügen eines Kommentars hilft bei der Kommunikation rund um PDF-Dateien und Bilder, da andere Benutzer, die die Datei anzeigen können, auch Kommentare anzeigen und eigene hinzufügen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Anzeigen der Details eines Dokuments
  4m 56s
  Um effizienter an einem Dokument arbeiten zu können, ist es wichtig, seine Metadateninformationen regelmäßig anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie die Details einer Datei, die Aktivität und den Freigabeverlauf einer Datei anzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Erhalten Sie Einblicke in Ihre Dokumente
  6m
  Das Aktivitätsdashboard kann verwendet werden, um Informationen und Einblicke in die Anzeige und Verwendung eines Google-Dokuments zu erhalten. Sie können herausfinden, wer ein Dokument angezeigt hat, wann es das Dokument zuletzt geöffnet hat und welche Art von kollaborativen Aktivitäten stattfinden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Kommunikation mit Dokument-Mitbearbeitern
  4m 25s
  Sie können alle Personen kontaktieren, die an einem Dokument oder Ordner arbeiten, z. B. um Informationen zu einem Projekt freizugeben. Google Drive verfügt über eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen Sie dies tun können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn eine Datei mit vielen Personen geteilt wurde. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Dokumente offline bearbeiten
  6m 4s
  Wenn Sie den Google Chrome-Browser verwenden und Ihre Webverbindung fällt, laufen Sie Gefahr, Ihre letzten Änderungen zu verlieren oder keine Änderungen vornehmen zu können. Mit dem Offline-Modus von Google Drive können Sie auch dann weiter an Dokumenten arbeiten, wenn die Verbindung ausfällt. Dieses Werkzeug ist auch nützlich, um ein Dokument zu bearbeiten, ohne von Mitbearbeitern unterbrochen zu werden, die daran ebenfalls arbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Verwalten von Versionen einer Datei
  4m 9s
  Möglicherweise arbeiten Sie mit einem Team, das ebenfalls Änderungen am Dokument vornimmt, an einer Bilddatei oder einem PDF-Dokument. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man auf frühere Versionen der Datei zugreift, wie man ältere Versionen behält oder löscht und die neueste Version hochlädt. KOSTENLOSER ZUGRIFF