Arbeitsmappen erstellen & speichern

IN DIESEM KURS

• 1.  Dateien erstellen & öffnen
  4m
  Der erste Schritt, um eine Tabelle zusammenzustellen, ist die Erstellung einer Datei. Mit Excel können Sie einfach eine neue Arbeitsmappe erstellen und Ihre Daten eingeben, sowie existierende Arbeitsmappen öffnen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Tabellen-Vorlagen nutzen
  5m 4s
  Excel bietet eine große Bibliothek an Tabellen-Vorlagen. Bei diesen handelt es sich um formatierte voreingestellte Arbeitsmappen, die für einen Schnellstart von Projekten nützlich sein können. Anstatt Ihre Tabelle selbst zu formatieren, können Sie diese herunterladen und Ihre Daten einfügen. Sie können heruntergeladene Vorlagen auch nach Bedarf personalisieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Arbeitsblätter verwalten
  6m 1s
  Arbeitsblätter in Excel, dienen zur Organisation unterschiedlicher Daten in einer Arbeitsmappe. Diese kann multiple Arbeitsblätter enthalten, die individuell bearbeitet und verwaltet werden können. Um das meiste aus Excel herauszuholen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie zwischen Arbeitsblättern navigieren und deren Eigenschaften bearbeiten können, wie deren Position, Name und Farbe. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Dateien speichern
  5m 22s
  Um mehrere Male an Ihrer Datei arbeiten zu können, ist es erforderlich zu wissen, wie Sie Ihre Excel Arbeitsmappen speichern können. Beim Speichern der Datei können Sie den Namen, Speicherort und Version von Excel, in der die Datei gespeichert werden soll, festlegen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Dateien als PDF speichern
  4m 58s
  PDF-Dateien können von einem Großteil an Betriebssystemen und Geräten geöffnet werden, sie sind also ein gutes Format, um Arbeitsmappen und Tabellen zu teilen. Bevor Sie dies tun, ist es eine gute Idee das Seitenlayout anzupassen. Danach kann Excel Ihre Datei einfach in ein PDF umwandeln. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen
  6m 25s
  Wenn Ihr Gerät abstürzt während Sie an einer Arbeitsmappe arbeiten, ist es möglich, dass alle kürzlich vorgenommenen, nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Excel speichert jedoch automatisch Dateien, an denen Sie arbeiten, durch die Sie browsen können, für den Fall, dass Ihre verlorene Datei automatisch gespeichert wurde. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Kopf- und Fußzeilen einfügen
  4m 51s
  Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen möchten, wie Autor, Datum oder Seitenzahl, sind Kopf- und Fußzeilen nützlich. Kopf- und Fußzeilen können unabhängig von Zellen verwaltet werden und erscheinen automatisch am oberen und unteren Rand jeder Seite in Ihrer Datei. Diese sind daher sehr nützlich, um allgemeine Informationen über das Arbeitsblatt, das Sie in Excel geöffnet haben, zu speichern. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Den Druckbereich festlegen
  4m 27s
  Bevor Sie Ihr Arbeitsblatt ausdrucken, ist es gut zu überprüfen, wie dieses auf der Seite ausgerichtet ist. Excel bietet hierfür eine spezielle Ansicht; die Umbruchvorschau, die nützlich ist, um das Layout Ihres Arbeitsblattes zu visualisieren. Des Weiteren, gibt es einige nützliche Optionen, mit denen Sie Rand und Druckbereich anpassen können. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Das Drucklayout anpassen
  4m 7s
  Bevor Sie Ihre Excel-Datei ausdrucken, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie korrekt ausgerichtet ist. Sie können Papierformat, Seitenrand und Ausrichtung auswählen, sowie welche zusätzlichen Format-Elemente ausgedruckt werden. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Dateien ausdrucken
  5m 13s
  Excel bietet Ihnen eine Großzahl an Einstellungen und Variablen zum Drucken Ihrer Datei. Sie können beispielsweise festlegen, wie viele Kopien und welche Seiten Sie ausdrucken möchten, sowie die Ausrichtung der Datei und sogar das Papierformat Ihres Druckers anpassen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Die Kompatibilität überprüfen
  5m 26s
  Excel kann Ihre Arbeitsmappe auf Kompatibilitätsprobleme überprüfen. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass Ihre Datei in älteren Versionen von Excel zugänglich ist. Dies ist wichtig, da es einige Werkzeuge und Funktionen gibt, wie beispielsweise SmartArt Elemente, die in älteren Versionen von Excel nicht vollständig unterstützt oder an Genauigkeit verlieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Dokumenteigenschaften bearbeiten
  4m 32s
  Ihre Excel Arbeitsmappe enthält Dokumenteigenschaften mit zusätzlichen Informationen über die Datei. Diese enthalten Autor, Änderungsdatum und eine Vielzahl anderer Kategorien. Lernen Sie, wie Sie die Dokumenteigenschaften aufrufen und bearbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 13.  Dateien auf persönliche Daten überprüfen
  4m 25s
  Bevor Sie Ihre Datei mit anderen Nutzern teilen, ist es wichtig diese auf persönliche oder vertrauliche Informationen zu überprüfen, die Sie hinzugefügt haben. Die Excel Dokumentprüfung kann Kommentare, Daten in Kopf- und Fußzeile, sowie in ausgeblendeten Zeilen und Spalten finden. Sobald Sie Elemente gefunden haben, die als persönlich oder vertraulich gelten, kann Ihnen Excel helfen zu entscheiden, wie Sie mit diesen umgehen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 14.  Barrierefreie Dateien erstellen
  3m 48s
  Personen mit Sehschwierigkeiten nutzen oft spezielle Funktionen, um Tags und andere strukturelle Informationen, die in Ihrem Dokument eingebettet sind zu identifizieren. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Datei auf Barrierefreiheit zu überprüfen, sodass diese für alle Nutzer zugänglich ist. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 15.  Ihr Dokument schützen
  5m 5s
  Wenn Sie Daten, die Sie in eine Excel Arbeitsmappe eingefügt haben, schützen möchten, können Sie die Schutzeinstellungen verwenden. Sie können individuelle Arbeitsblätter und deren Daten schützen, die Restrukturierung Ihrer Arbeitsmappe durch andere Nutzer verhindern oder Ihre gesamte Datei mit einem Passwort schützen. KOSTENLOSER ZUGRIFF