Arbeiten mit Dokumentbibliotheken

IN DIESEM KURS

• 1.  Kursübersicht: Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
  56s
  Dieses Video beschreibt die wichtigsten Inhalte, die im Kurs „Arbeiten mit Dokumentbibliotheken“ behandelt werden. einschließlich wie Sie Bibliotheken erstellen, Dateien hinzufügen und freigeben, Listen konfigurieren, den Versionsverlauf verwenden, Benachrichtigungen erstellen und Listen und Bibliotheken exportieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 2.  Erstellen einer Bibliothek
  4m 17s
  Eine weitere Hauptart von Apps, die Ihrer SharePoint-Teamwebsite hinzugefügt werden können, ist die Dokument- oder Dateibibliothek. Dieser App-Typ wird verwendet, um Dokumente, Bilder und andere Dateien auf Ihrer Team-Website zu speichern. Bibliotheken sind eine hervorragende Möglichkeit, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 3.  Hinzufügen einer Datei zu Ihrer Bibliothek
  4m 54s
  Sie können Ihre SharePoint-Bibliotheken verwenden, um Dateien auf Ihrer SharePoint-Plattform zu speichern. Sie können nicht nur völlig neue Dokumente mit Office 365-Web-Apps erstellen, sondern auch vorhandene Dateien von Ihrem lokalen Laufwerk hochladen. Dateien können einzeln oder in im Bündel hochgeladen werden: Letzteres ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien zu übertragen haben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 4.  Organisieren Ihrer Bibliotheken
  4m 18s
  Die beste Möglichkeit, Ihre Dokumente und Dateien in einer Bibliothek zu organisieren, ist die Verwendung von Ordnern. In SharePoint ist es einfach, neue Ordner und Unterordner zu erstellen. Nachdem Sie Ihre Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Dateien schnell an ihren neuen Speicherort ziehen und ablegen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 5.  Konfigurieren einer Bibliothek
  4m 30s
  Die Funktionsweise Ihrer SharePoint-Bibliotheks-App kann angepasst werden. Für Dateibibliotheken können Sie die Art und Weise ändern, wie Dokumentversionen verwaltet werden, und Dokumentbibliotheksberechtigungen anzeigen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 6.  Aktivieren des Versionsverlaufs in SharePoint
  3m 47s
  Sobald ein Dokument geändert wurde, wird ein Versionsverlauf erstellt, sobald Sie mit den Änderungen beginnen. Wenn Sie zu einer früheren Version Ihres Dokuments zurückkehren möchten, können Sie eine ältere Version aus SharePoint wiederherstellen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 7.  Freigeben von Elementen
  5m 23s
  SharePoint wurde entwickelt, um die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit Unternehmenskollegen zu erleichtern. Sie können ein Dokument, das Sie in Ihre Bibliothek hochgeladen haben, schnell und einfach freigeben. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 8.  Auschecken von Dokumenten
  3m 14s
  Das Auschecken eines Dokuments kann sehr nützlich sein, wenn Sie beabsichtigen, wichtige Änderungen daran vorzunehmen, und Sie verhindern möchten, dass andere Personen Änderungen vornehmen, während Sie dies tun. Sobald ein Dokument in SharePoint ausgecheckt wurde, können andere Benutzer es nur lesen oder anzeigen: Wenn andere Benutzer das Dokument bearbeiten möchten, müssen diese warten, bis Sie Ihren Halt auf dem Dokument freigeben. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument wieder einchecken. Sie können auch Kommentare zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen hinterlassen und sogar das Auschecken abbrechen und alle vorgenommenen Änderungen verwerfen. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 9.  Erstellen von Benachrichtigungen
  4m 14s
  In SharePoint können Sie Benachrichtigungen erstellen, die Sie über die Änderungen eines bestimmten Dokuments oder Elements auf dem Laufenden halten. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie über Aktivitäten im Zusammenhang mit einem bestimmten Element, das auf der Plattform gespeichert ist, auf dem Laufenden bleiben müssen. Sie können E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen einrichten und sogar entscheiden, ob Sie eine sofortige Benachrichtigung oder eine tägliche oder sogar wöchentliche Aktivitätszusammenfassung erhalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 10.  Genehmigung für Elemente in SharePoint anfordern
  3m 4s
  Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, was auf Ihrer SharePoint-Teamwebsite veröffentlicht oder erstellt wird, können Sie die Einstellung Genehmigung für eine bestimmte App, Liste oder Bibliothek aktivieren. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 11.  Herunterladen von Dokumenten auf Ihren Computer
  3m 26s
  Dokumente, die Sie in SharePoint hochgeladen haben, können einfach auf Ihre lokale Festplatte oder Ihr Gerät heruntergeladen werden. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie eine Sicherungskopie einer bestimmten Datei erstellen möchten oder wenn Sie offline Auf das Dokument zugreifen möchten. Sie können diese lokal gespeicherten Dateien auch über einen USB-Stick oder eine DVD freigeben, was hilfreich sein kann, wenn eine bestimmte Person keinen Zugriff auf die SharePoint-Plattform Ihres Unternehmens hat. KOSTENLOSER ZUGRIFF
• 12.  Exportieren von Bibliotheken in andere Anwendungen
  4m 12s
  Gelegentlich werden Sie feststellen, dass Sie Daten wiederverwenden müssen, die bereits in SharePoint erstellt oder in SharePoint hochgeladen wurden. Anstatt die betreffenden Daten manuell neu zu erstellen, können Sie die Daten aus SharePoint in eine Vielzahl verschiedener Programme exportieren. Sie können Flows auch direkt aus SharePoint erstellen, um Ihren Workflow zu verwalten. KOSTENLOSER ZUGRIFF